働き方改革を加速するRPAの力とは？デスクトップRPA「BizteX robop」で業務効率化を実現！

2025.01.17

働き方改革が進む中、業務効率化の必要性がますます高まっています。その実現手段として注目を集めているのが「RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）」です。RPAは単純作業を自動化することで、社員の生産性向上や残業削減を支援し、働き方改革を推進する大きな力となります。

本記事では、働き方改革とRPAの関係性を解説し、おすすめのRPAツール「BizteX robop」の特徴や導入事例をご紹介します。

働き方改革とRPAの関係とは？

働き方改革は、業務効率化や残業削減を通じて、社員が健康的で生産的に働ける環境を目指す取り組みです。この目標を実現するための有力な手段として注目されているのがRPAです。

働き方改革が求められる背景

日本では少子高齢化が進行し、生産年齢人口（15～64歳）が1995年をピークに減少を続けています。2050年には約5,275万人にまで減少すると予測されており、企業は限られた人材でいかに効率的に事業を運営していくかが大きな課題となっています。

一方、長時間労働の是正も重要課題であり、厚生労働省は企業への指導を強化しています。さらに、テレワークやフレックスタイム制など、多様な働き方の導入も求められています。

これらの課題解決に向け、総務省はRPAの導入を有効な手段として推奨しています。

参考：
総務省情報通信白書
 厚生労働省
 総務省

RPAとは？その基本と特徴

RPA（Robotic Process Automation）とは、コンピューター上で行われる定型業務を自動化する技術です。具体的には、データ入力やメール処理、帳票作成など、人間が繰り返し行う単純作業をソフトウェアで代替します。

RPAの主な特徴は、以下の3点です。

正確性：人的ミスを大幅に削減し、業務の品質向上を実現する
効率性：24時間休むことなく稼働するため、生産性が向上する
柔軟性：既存のシステムを変更せずに導入可能で、幅広い業務に対応できる

これらの特長から、RPAは業務効率化を目指す多くの企業で導入が進んでおり、様々な業界や業務プロセスで活用されています。

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働き方改革の推進に欠かせないRPAのメリット

RPAは、業務効率化や働き方改革の実現に大きく貢献するツールです。単純作業の自動化、残業削減、人手不足の解消といった課題に対応し、社員の負担を軽減しながら企業全体の生産性向上を実現します。

以下ではその具体的なメリットを解説します。

単純作業を自動化して業務効率を大幅アップ

RPAは、データ入力や請求書処理など、時間と労力を要する定型業務を自動化します。これにより、これまで人手で行っていた作業が迅速かつ正確に処理され、作業時間を大幅に削減できます。

また、ソフトウェアが24時間稼働することで、業務スピードが向上し、結果的に全体の生産性が大幅にアップします。これにより、従業員はより価値の高い業務に集中でき、企業全体の成長にも繋がります。

残業削減と社員満足度の向上

業務の効率化により、従業員の作業負担が軽減され、残業時間を削減することが可能です。これにより、社員はワークライフバランスを維持しやすくなり、ストレスが減少します。

さらに、社員がより健康的な働き方を実現することで、モチベーションや満足度が向上します。離職率の低下や人材の定着率向上にも繋がり、企業にとっても長期的なメリットとなります。

人手不足の解消

日本の労働市場では人手不足が深刻な課題となっていますが、RPAはその解決に役立つツールです。人間が手作業で行っていた業務を自動化することで、限られた人材でも効率的な業務運営が可能となります。

また、RPAは24時間稼働できるため、人員不足の影響を最小限に抑えられます。これにより、少人数でも高い成果を得ることができ、人材不足による事業への悪影響を軽減します。

働き方改革におすすめのRPA「BizteX robop」

BizteX robopは、直感的な操作性と高い柔軟性を持つRPAツールで、基本操作は約2時間で習得可能です。そのため、導入企業の約7割が現場部門で活用しており、日々の業務効率化を実現しています。

VDI環境やクラウド、オンプレミスなど幅広いシステムに対応し、複雑な業務フローも効率的に自動化可能です。さらに、万全なセキュリティ対策によりデータ保護や操作ログ管理が徹底され、情報漏洩リスクを抑えた安全な運用が可能です。

多くの企業で業務効率化や生産性向上の成果を上げ、働き方改革を支援する重要なツールとして選ばれています。

＞＞BizteX robopサービスサイト

RPA「BizteX robop」の導入事例と働き方への影響

POSデータ集計業務をRPAで自動化したフロー図 — 毎日・毎月発生する数百のデータ集計作業を自動化

株式会社日本能率協会マネジメントセンターでは、全国の取扱店から集まるPOSデータの収集・集計を担当しており、これまではExcelのマクロを活用して業務を進めていました。しかし、この方法ではエラーが頻発し、そのたびに従業員が手作業で対応しなければならず、大きな負担となっていました。

この課題を解消するため、同社はBizteX robopを導入しました。その結果、月に200回以上行われていたデータ取得作業が完全に自動化され、従来7時間かかっていた作業がわずか3時間に短縮されました。また、エラーが解消されたことで、従業員はデータ処理の負担から解放され、より重要なコア業務に集中できる環境が整いました。さらに、BizteX robopは直感的で扱いやすい操作性を備えており、現場の担当者が自らロボットを作成・運用できるため、業務自動化をスムーズに進めることができました。

このような取り組みによって、単なる作業効率の向上だけでなく、従業員の働き方そのものが改善されました。これにより、業務リソースをより重要な分野へ再配分することが可能となり、組織全体の生産性向上にも大きく寄与しています。

＞＞導入事例：毎日・毎月発生する数百のデータ集計作業を自動化【株式会社日本能率協会マネジメントセンター】

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