契約書の作成・送信・管理を効率化できる「クラウドサイン」は、多くの企業で導入が進む電子契約サービスです。近年では、単独利用だけでなく、他システムとのAPI連携によってさらなる業務効率化を実現するケースが増えています。
たとえば、顧客データベースと自動連携して契約書を生成したり、承認完了をSlackやTeamsに通知したりと、現場の負担を大幅に減らすことが可能です。
本記事では、クラウドサインAPIの基本から、代表的な活用例、そしてBizteXが提供する「BizteX Connect」やIPOサービス「インテリジェント フロー」を活用した最新の業務効率化手法までを解説します。
- クラウドサインAPIの基本機能と連携の仕組み
- よく使われるクラウドサイン連携の代表例
- BizteX Connectを活用したノーコードAPI連携の方法
- インテリジェント フローによる契約業務全体の効率化
- 導入時の注意点・FAQと、無料プランの活用法
クラウドサインAPIとは？基本機能とできること
クラウドサインAPIは、電子契約サービス「クラウドサイン」の機能を外部システムから操作できるようにする仕組みです。
REST形式のエンドポイントを通じて契約書データや署名ステータスにアクセスでき、システム間でのデータ連携を自動化できます。利用できる機能は、契約書の生成・送信、署名依頼、進捗確認、完了後の契約書取得など多岐にわたります。
これにより、契約業務を自社システムのワークフローに組み込み、ユーザー操作を最小限に抑えながら高い精度で契約管理を実現できます。
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クラウドサインAPI連携で実現できること
クラウドサインのAPIを活用すれば、契約関連のデータを自動でやり取りでき、他システムとのシームレスな連携が可能になります。入力や確認作業を削減し、契約のライフサイクル全体を効率化できます。主な実現内容は以下の通りです。
- 契約書の自動生成・送信と署名依頼（CRMや顧客DBとの連携）
- 契約進捗・署名ステータスの取得と自動通知（Slack・Teamsなど）
- 完了した契約書PDFの自動保存・共有（Box、Google Drive、SharePoint等）
- kintone・Salesforceなど業務アプリへの契約データ自動登録
- 会計システムとの連携による契約金額・請求データの自動反映
- 契約期限アラートや承認フローの自動化によるガバナンス強化
このように、API連携を取り入れることで契約業務の「作成」「承認」「保存」「管理」を一気通貫で自動化でき、業務スピードと精度を大幅に向上させられます。
クラウドサインAPI連携の活用例
クラウドサインAPIは、単なる契約書作成ツールとして利用するだけでなく、さまざまな外部システムと連携させることで大きな効果を発揮します。
特にノーコードiPaaS「BizteX Connect」を活用すれば、エンジニアリソースを割かずに、SaaSやクラウドストレージとの連携を簡単に構築できます。
ここでは、代表的な3つの連携事例を紹介します。
kintone・クラウドサインの連携例｜社内承認完了で契約書を自動送信
kintoneで契約申請が承認されたタイミングをトリガーに、クラウドサインから契約書を自動送信するフローを構築できます。
従来は、承認後に担当者がクラウドサインへログインし、契約書をアップロードして署名依頼を送る必要がありましたが、このフローにより完全に自動化されます。承認済みデータが即座にクラウドサインと連携するため、担当者は入力や転記作業をする必要がなく、契約処理のスピードと正確性が飛躍的に向上します。
BizteX Connectを活用すれば、ノーコードで承認アクションとクラウドサインAPIをつなげられるため、エンジニアリソースを確保せずとも短期間で導入可能です。
クラウドサイン・Slackの連携例｜未締結リマインドや完了通知を自動化
クラウドサインのAPIを使えば、署名依頼や完了ステータスをSlackに自動通知できます。契約締結が完了した際に特定のチャンネルへ「署名完了」を通知すれば、担当者はメールを確認せずとも即座に対応可能です。
また、未締結のまま期限が迫っている契約書をリマインド通知として送ることもでき、対応漏れを防止できます。複数の契約を同時に進める企業や、チーム全体で状況を把握したいケースで特に有効です。
BizteX Connectなら標準のSlack連携テンプレートを使って、これらの通知フローをノーコードで簡単に構築できます。
クラウドサイン・Box・Microsoft Teamsの連携例｜契約書を自動保存・共有し、チーム全体で可視化
クラウドサインで締結された契約書PDFを、Boxに自動保存し、Microsoft Teamsに保存完了通知を送るフローもよく利用されます。これにより、契約書の保管作業を人手で行う必要がなくなり、全社で共有すべき文書を確実にクラウド上に蓄積できます。
Box側でアクセス権限を制御すれば、法務部門や経理部門など、必要なメンバーだけに適切な権限を付与できます。さらに、Teamsへの通知で「いつ・どの契約書が保管されたか」を可視化でき、組織全体で最新の契約情報を確認できます。
BizteX ConnectはBoxやTeamsのコネクタを標準搭載しているため、ノーコードでこれらの連携を短期間で構築できます。
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BizteX Connectを使ったクラウドサインAPI連携
クラウドサインAPIを自社開発で活用しようとすると、エンジニアリソースや専門知識が必要になります。ノーコードiPaaS「BizteX Connect」を利用すれば、こうした負担をかけずに契約フローを含む業務自動化をスピーディに実現可能です。標準で多くのSaaSやクラウドストレージとのコネクタを備えており、複雑なシステム環境でもGUI操作だけで直感的に連携を構築できます。
また、海外製ツールに多い英語表記やサポート体制の不安を抱える必要もありません。BizteX Connectは国産サービスとして日本語UIを採用し、国内企業向けのサポートを提供しているため、現場部門でも安心して導入を進められます。
さらに無料トライアルから利用を開始できるため、小規模な契約業務で効果を確認しながら、段階的に全社展開へ広げていくことが可能です。
インテリジェント フローで契約業務をまるごと効率化
契約業務を含む全社的なプロセス最適化を短期間で実現したい場合には、BizteXが提供するIPOサービス「インテリジェント フロー」が有効です。クラウドサインAPIのような個別連携にとどまらず、契約書作成から承認、保存、関連する会計・人事システムとの接続まで、業務全体を代行して設計・運用します。
導入前にはAIによる業務分析「インテリジェント マイニング」で効果を自動試算でき、導入後は「インテリジェント HUB」で成果を可視化しながら継続的に改善できる点も大きな特長です。
さらに無料プランでは、記事内で紹介したようなクラウドサイン連携も、1フローまでならずっと依頼可能です。コストを抑えながら本格的な業務自動化を体験できるため、初めての導入にも最適です。
※DX Suiteや有料プランのChatGPT、RPAとの連携は有料プラン（月額5万円～）での契約が必要となります。
▼より詳しく知りたい方は下記記事をチェック
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導入ステップ｜クラウドサインAPI連携の進め方
クラウドサインAPI連携は、段階的に取り組むことで無理なく定着させられます。以下の4ステップが基本の流れです。
どの契約プロセスを自動化するかを決めます。たとえば、承認後に自動送信するのか、署名完了を通知するのか、保存まで含めるのかを整理します。
インテリジェント フローを利用する場合は、AI業務分析ツール「インテリジェント マイニング」によって、現状の業務から改善効果を自動試算できるため、対象業務を客観的に選定できます。
効果が確認できたら、対象を広げます。たとえば契約書の送信だけでなく、BoxやTeamsへの保存、会計システムとのデータ連携などを組み合わせ、契約業務全体を自動化していきます。
導入後は効果測定と改善が欠かせません。インテリジェント フローでは「インテリジェント HUB」により、費用対効果や改善点を自動的に可視化でき、継続的な最適化を実現できます。
このステップを踏めば、無理のない形でクラウドサインAPI連携を業務に定着させ、着実に効果を高めていくことができます。
FAQ｜クラウドサインAPI連携に関するよくある質問
- クラウドサインAPI連携はプログラミング知識がなくても可能ですか？
-
可能です。「BizteX Connect」を使えば、ノーコードでクラウドサインAPI連携を構築できます。GUI操作で設定できるため、情シス以外の部門でも利用可能です。
インテリジェント フローを利用すれば、契約業務全体を専任チームが代行します。
- クラウドサインAPI連携で対応できるシステムは何ですか？
-
kintoneやSalesforceなどの顧客管理システム、SlackやTeamsなどのチャットツール、BoxやGoogle Driveなどのストレージ、会計・人事システムなど幅広いサービスと連携可能です。BizteX Connectには主要なコネクタが標準搭載されています。
- クラウドサインAPI連携にセキュリティ面での不安はありませんか？
-
クラウドサインは電子署名法に準拠しており、法的効力を持つ契約を締結できます。
また、インテリジェント フローはISMS認証に基づいた運用を行っているため、情報漏えいや不正アクセスのリスクを最小化できます。
- クラウドサインAPI連携を無料で試す方法はありますか？
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はい。BizteX Connectでは無料トライアルでクラウドサインAPI連携を検証できます。
さらにインテリジェント フローなら、記事で紹介したような契約書送信やSlack通知などの自動化フローを、1フローまでならずっと無料で依頼可能です。
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まとめ｜クラウドサインAPI連携で契約業務を自動化
クラウドサインAPI連携を活用すれば、契約書の作成から承認、保存、通知までをシステム間で自動化し、現場の負担を大幅に軽減できます。
本記事では、kintoneやSlack、Box・Teamsとの代表的な連携例を紹介しました。自社で開発する方法もありますが、ノーコードで柔軟に構築できる「BizteX Connect」、そして業務全体を代行できるIPOサービス「インテリジェント フロー」を活用することで、より短期間かつ安全に導入できます。
特にインテリジェント フローは、1フローまでなら無料で依頼できるため、記事で紹介したようなクラウドサインAPI連携もリスクなく試せます。まずは小規模なフローから導入し、契約業務の効率化を実感することが成功の第一歩となります。
▼「インテリジェント フロー」に関するご相談は、下記フォームからお気軽にお問い合わせください。
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