広告運用では、媒体ごとのデータ収集やレポート作成が大きな負担になりがちです。Google広告やMeta広告など複数媒体を横断する作業は、時間がかかるうえヒューマンエラーも発生しやすいのが実情です。
そこで注目されているのが、RPAやiPaaSを活用した広告業務の自動化です。本記事では、広告レポート作成を効率化する仕組みや事例を紹介しながら、BizteXの「BizteX robop」「BizteX Connect」「インテリジェント フロー」を用いた最適な改善方法を解説します。
- 広告運用業務で発生する典型的な課題
- RPA・iPaaSを活用した広告レポート自動化の仕組み
- BizteX robop・BizteX Connectの具体的な広告運用活用例
- インテリジェント フローによる包括的な改善方法
- 導入ステップと検討時のポイント
広告運用業務で生じる典型的な課題
広告運用では、多くの企業が「作業負担の大きさ」と「精度確保」の両立に悩んでいます。特に、媒体ごとのデータ収集からレポート作成までの一連の流れで、以下のような課題が生じやすいのが実情です。
- 工数が膨大：媒体ごとに管理画面からデータをダウンロードし、Excelやスプレッドシートに転記する作業を日次・週次で繰り返すため、担当者の時間を大きく奪う。
- ヒューマンエラーが発生しやすい：コピー＆ペーストやキャプチャ保存などの単純作業が中心のため、数値の誤りやファイル管理ミスにつながる。
- 属人化しやすい：作業手順が個人に依存しやすく、担当者が不在になるとレポート作成が滞るリスクがある。
こうした課題は、広告運用のスピードや正確性を阻害し、分析や戦略立案に充てるべき時間を奪う要因となっています。
＼「ツールを使える人がいない」企業でも大丈夫！／
RPA・iPaaSで広告業務を自動化する仕組み
広告業務の自動化には、大きく分けて RPA と iPaaS の2つの仕組みが活用されます。
RPA
人がパソコンで行っている操作をロボットに代行させる仕組みです。広告媒体へのログイン、レポートのダウンロード、Excelでのデータ整形など、ブラウザやデスクトップ操作を自動化できます。
属人化しやすい単純作業を効率化し、工数削減と正確性向上を同時に実現します。
iPaaS
複数のSaaSやクラウドサービスをAPI連携でつなぐ仕組みです。広告媒体からデータを自動取得し、GoogleスプレッドシートやBIツールに反映することで、手作業を介さずにレポート更新が可能になります。
仕様変更にも強く、安定したデータ連携を担保します。
両者を組み合わせることで、クラウドからローカルまでを一気通貫で自動化し、広告レポート業務全体をスムーズに最適化することができます。
広告レポート作成の自動化事例
ここでは、実際にRPAやiPaaSを活用して広告レポート作成を効率化する3つの事例を紹介します。いずれも BizteXが提供するサービス（RPA「BizteX robop」とiPaaS「BizteX Connect」） を用いた具体例です。
従来は人手に依存していた作業を自動化することで、担当者の負担を軽減し、正確で迅速なレポート作成を可能にしています。
BizteX robopでレポート・キャプチャ取得を自動化
広告管理画面からレポートをダウンロードしたり、スクリーンショットを取得して保存したりする業務は、単純ながらも頻度が高く大きな負担になります。BizteX robopを利用すれば、これらの作業をロボットが代行し、決められた時刻に自動実行が可能です。
取得したファイルは自動でリネームされ、Boxやローカルフォルダに格納されるため、担当者が整理する手間も不要になります。これにより、日次・週次で行うレポート収集の工数を大幅に削減し、作業精度も安定します。
BizteX robopで複数媒体のレポート収集を自動化
広告運用では、Google広告・Meta広告・LINE広告など複数の媒体からレポートを集める必要があります。従来は各媒体にログインしてデータをダウンロードし、スプレッドシートにまとめる手間がかかっていました。
BizteX robopを活用すれば、複数の媒体に自動ログインしてレポートを収集し、所定のスプレッドシートに集約できます。担当者が日々繰り返す作業を丸ごと置き換えられるため、数時間単位の工数削減と人的ミスの抑制を同時に実現します。属人化しやすい作業を標準化できる点も大きな効果です。
BizteX ConnectでFacebook広告データをAPI取得
広告媒体の中でもFacebook広告は指標が多く、データ取得や分析に時間がかかります。BizteX Connectを利用すれば、APIを通じて広告データを自動で取得し、Googleスプレッドシートに出力できます。さらにGoogle Apps Scriptと連携させれば、担当者別にシートを分けたり、完了通知やエラー通知を自動化したりすることも可能です。
これにより、運用担当者はデータ収集や整形ではなく、より付加価値の高い分析・改善に集中できるようになります。レポート作成の即時性と精度を両立できるのが大きなメリットです。
＼まずは1フロー、ずっと無料で。／
BizteXサービスで実現する広告運用効率化
広告運用業務を効率化するには、自社の課題や目的に合わせて適切なツールを選ぶことが重要です。BizteXでは、RPA・iPaaS・IPOサービスをラインナップとして揃えており、広告運用におけるレポート作成や媒体管理の自動化を段階的に進められます。
ここでは3つのサービスの特徴を整理します。
BizteX robop（RPA）で繰り返し作業を自動化
広告運用では、媒体ごとの管理画面にログインしてレポートをダウンロードしたり、Excelにデータを整形したりといった作業が日常的に発生します。「BizteX robop」は、こうしたパソコン上の定型作業をロボットが代行できるデスクトップ型RPAです。
例えば、Google広告やMeta広告のレポートを自動で取得し、指定フォルダに保存するフローを設定すれば、毎日の収集作業をゼロにできます。属人化しやすいタスクを標準化し、担当者は分析や戦略立案といった本来の業務に集中できるようになります。
2週間の無料トライアルも提供されているため、まずは小規模な自動化から手軽に試すことが可能です。
BizteX Connect（iPaaS）で広告データをAPI連携
媒体データを効率よく扱うには、APIを活用したシームレスな連携が欠かせません。「BizteX Connect」は、Google広告やFacebook広告などの媒体とGoogleスプレッドシートやBIツールをノーコードでつなげるiPaaSです。取得したデータは自動的に集計・可視化され、日次・週次のレポート更新も人手を介さずに完了します。
さらにSlackやChatworkと連携させれば、特定条件に達したときに自動通知することも可能です。広告運用担当者はレポート作成に追われることなく、分析や改善施策に時間を使えるようになります。
1週間の無料トライアルを利用すれば、自社に合うかどうかを事前に検証できます。
インテリジェント フロー（IPOサービス）で包括的に最適化
広告レポート作成を超えて、運用全体を根本から改善したい企業には「インテリジェント フロー」が有効です。これはBizteXが提供するIPO（インテリジェント・プロセス・オーケストレーション）サービスで、AIと専任チームが業務分析から設計、運用、改善までを代行します。
例えば、広告媒体から取得したデータをCRMや会計システムと連携し、広告費用対効果を自動で算出するといった高度なプロセスも構築可能です。導入後も「インテリジェント HUB」で効果測定や改善が継続的に行われるため、単なるレポート自動化にとどまらず、広告投資の最適化につながります。
さらに、無料プランなら1フローをずっと無償で利用できるため、リスクなく導入をスタートできます。
※OCRや有料プランのChatGPT、RPAとの連携は有料プラン（月額5万円～）での契約が必要となります。
▼より詳しく知りたい方は下記記事をチェック
＼「ツールを使える人がいない」企業でも大丈夫！／
導入ステップと検討ポイント
広告運用業務を自動化する際は、いきなりツールを導入するのではなく、現状の課題を整理し、段階を踏んで検討することが重要です。
以下のステップに沿って進めることで、自社に合った自動化をスムーズに実現できます。
広告レポート作成にどのくらいの時間がかかっているのか、どの媒体の負担が大きいのかを明確化します。
さらに、インテリジェント フローを利用すれば、AIによる業務可視化分析（インテリジェント マイニング）を活用でき、どの業務を優先的に自動化すべきかを客観的に把握できます。
RPAで効率化できるのか、API連携が必要かを整理し、ツール選択の方向性を固めます。
小規模な繰り返し作業ならBizteX robop、媒体データの連携ならBizteX Connect、全体最適化ならインテリジェント フローと、自社のニーズに応じて選びます。
BizteX robopやBizteX Connectの無料トライアル、インテリジェント フローの無料プランを活用し、効果をテストします。
工数削減やレポート精度向上を定量的に測定し、必要に応じてフローを拡張・改善していきます。
この流れを踏むことで、現場への負担を最小限に抑えながら、広告運用の自動化を着実に進めることができます。
FAQ｜広告運用自動化に関するよくある質問
広告運用自動化を検討する際によく寄せられる質問をまとめました。導入前の不安を解消し、具体的なイメージを持っていただけるようQ&A形式で整理しています。
- どの規模の企業から導入できますか？
-
小規模な広告代理店から大企業まで幅広く導入されています。BizteX robopは少人数でも扱いやすく、BizteX Connectはクラウドサービスを多用する組織に最適です。
さらに、インテリジェント フローなら大規模な広告運用フロー全体を包括的に効率化できます。
- 広告媒体ごとの仕様変更に対応できますか？
-
iPaaS（BizteX Connect）はAPI連携のため、ブラウザUI変更の影響を受けにくいのが特徴です。RPA（BizteX robop）は変更時に調整が必要ですが、サポートを受けながら短時間で修正できます。
- IT人材がいなくても使えますか？
-
はい。ノーコードで操作可能な設計のため、現場担当者でも導入できます。
インテリジェント フローなら専任チームが設計・運用を代行するため、ITリソースが不足していても安心です。
- 費用はどのくらいかかりますか？
-
BizteX robopとBizteX Connectは無料トライアルがあり、月額数万円から利用可能です。インテリジェント フローは無料プランを含め、月額5万円程度から広告運用全体の設計・改善まで依頼できます。
- 広告レポート以外の業務も自動化できますか？
-
可能です。広告媒体のデータ連携だけでなく、CRM、会計システム、Slackなどとの連携にも対応しています。例えば、広告費の自動仕訳やSlack通知など、周辺業務もまとめて効率化できます。
＼業務プロセス全体を柔軟かつ継続的に最適化／
※無料プランから始められる、現場に優しい自動化サービス
まとめ｜広告運用業務を効率化し、戦略立案に集中する
広告運用における最大の課題は、レポート作成や媒体データ収集といった繰り返し作業が多く、担当者の時間を奪ってしまう点にあります。こうした作業をRPAやiPaaSで自動化することで、工数を大幅に削減し、正確性も高められます。さらに、インテリジェント フローを活用すれば、AIによる業務分析から改善提案までを一貫して担えるため、広告運用全体を継続的に最適化できます。
自動化によって浮いた時間は、データ分析や戦略立案といった本来注力すべき業務に振り向けられます。まずは BizteX robopの2週間無料トライアル や BizteX Connectの1週間無料トライアル、そして インテリジェント フローの無料プラン を活用し、自社に合った自動化を小さく始めてみることが効果的です。
▼「インテリジェント フロー」に関するご相談は、下記フォームからお気軽にお問い合わせください。
