広告レポート作成を自動化する方法｜RPA・iPaaSの使い分けと事例で解説

広告レポート作成は、媒体ごとのログインやダウンロード、スプレッドシートへの転記、共有・通知など、細かな作業の積み重ねで工数が膨らみがちです。更新頻度を上げたいほど手作業も増え、分析や改善に時間を使いづらくなります。

本記事では、RPAとiPaaSを使って「取得・集約・通知」までを自動化する考え方を整理し、広告レポートの作業負担を減らす具体例（フロー図）をもとに進め方を解説します。

広告レポート作成はRPA / iPaaSでこう自動化できる

広告レポート作成は、RPAとiPaaSを使うことで、取得・転記・共有まで自動化できます。ポイントは、広告媒体の管理画面で発生する手作業と、データを届ける仕組みを分けて整理することです。

• RPA：媒体管理画面の作業を自動化（ログイン／ダウンロード／キャプチャ／転記／リネーム／格納）
• iPaaS：データ連携と運用を仕組み化（定刻・トリガー実行／集約／通知／エラー検知）

この2つを組み合わせると、手作業が残りやすい広告レポートでも「データ取得 → 集計・反映 → 格納・共有（通知）」までを一連のプロセスとして安定させやすくなります。

次に、広告レポート作成がなぜ大変になりやすいのか、原因を整理します。

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広告レポート作成が大変になりやすい理由

広告レポートは、媒体やアカウントごとに管理画面が分かれている分、どうしても「集める・整える・共有する」の手作業が増えがちです。特に次の3つが、工数とミスの原因になりやすいポイントです。

• 媒体・案件が増えるほど、取得作業が比例して増える
  Google広告／Meta広告など、媒体ごとにログインして期間を指定し、レポートをダウンロード…といった作業が積み重なります。更新頻度を上げたいほど、作業量も膨らみます。
  
• 指標の定義や締めタイミングが揺れやすい
  CVの集計条件や計測窓、日次データの反映タイミングなどが媒体ごとに異なり、同じ見た目の数字でも前提がズレることがあります。その確認や調整に時間がかかりやすくなります。
  
• 転記・整形・共有が“繰り返し作業”になりやすい
  ダウンロードしたデータをスプレッドシートに貼り付け、整形して、関係者に共有する――この一連の作業は定型化しやすい一方で、手作業だと更新漏れやコピペミスが起きやすい領域です。

次のセクションでは、こうした負担を減らすために、RPA／iPaaSを使って広告レポート作成を自動化した具体例（フロー図）を紹介します。

レポート作成業務をRPA・iPaaSで効率化した事例

レポート作成は「データを集める」「整える（転記・集計）」「共有する」を繰り返す業務です。

ここでは、RPA（BizteX robop）単体での自動化と、RPA＋iPaaS（BizteX Connect）で一連の流れまでつないだ自動化の2例を紹介します。

RPA「BizteX robop」を活用したレポート作成の自動化

BizteX robopでレポート・キャプチャ取得を自動化した例

広告管理画面からレポートをダウンロードしたり、画面キャプチャを取得して保存したりする業務は、単純でも頻度が高く、案件・媒体が増えるほど負担が大きくなります。BizteX robopを活用すれば、これらの画面操作をロボットが代行し、指定した時刻に自動実行できます。

取得したファイルは自動でリネームされ、Boxやローカルフォルダに格納されるため、担当者が整理する手間も不要です。日次・週次で発生するレポート収集の工数を削減しつつ、作業のばらつきや抜け漏れも抑えられます。

BizteX robopで複数媒体のレポート収集を自動化

広告運用では、Google広告・Meta広告・LINE広告など複数媒体からレポートを集める必要があります。従来は各媒体にログインしてデータをダウンロードし、スプレッドシートに転記・集約する手作業が発生し、媒体数や案件数に比例して工数が増えていました。

BizteX robopを活用すれば、複数の媒体に自動ログインしてレポートを収集し、所定のスプレッドシートに集約できます。担当者が日々繰り返す作業を丸ごと置き換えられるため、数時間単位の工数削減と人的ミスの抑制を同時に実現します。属人化しやすい作業を標準化できる点も大きな効果です。

iPaaS「BizteX Connect」を活用した広告レポート作成の自動化

広告媒体の中でもFacebook広告は指標が多く、データ取得からレポート反映までの手作業が増えやすい領域です。BizteX Connectを活用すれば、APIを通じて広告データを定期的に自動取得し、Googleスプレッドシートへ出力できます。

さらに、Google Apps Script（GAS）と組み合わせることで、取得したデータをもとに担当者別のシートへ自動振り分けしたり、作業完了の報告や失敗時のエラー通知をメールで自動通知したりすることも可能です（定時実行やエラー検知まで含めて運用を仕組み化できます）。

これにより、運用担当者はデータ収集や整形に時間を取られず、分析・改善といった付加価値の高い業務に集中できます。レポート作成の即時性と精度を両立しやすい点が大きなメリットです。

広告レポート作成を自動化するメリット

広告レポートは、媒体ごとのデータ取得、スプレッドシートへの集約、共有・報告までを繰り返す業務です。RPAで管理画面の取得作業を置き換え、iPaaSで定期取得や通知まで仕組み化すると、単なる工数削減にとどまらず、広告運用そのものの質も上げやすくなります。

ここでは主なメリットを3つ紹介します。

媒体別の取得・転記作業を減らし、分析に時間を使える

広告レポート作成で時間が取られやすいのは、ログインしてダウンロードし、貼り付けて整形する“作業”の部分です。

RPAやiPaaSで取得・集約を自動化できれば、毎日・毎週の手作業を減らし、数値を読み解いて改善につなげる分析にリソースを戻せます。

更新頻度を上げても、運用負荷が増えにくい

手作業だと、更新頻度を上げるほど作業量が比例して増えます。

一方、自動化しておけば、日次・時間単位などでデータを取得し、スプレッドシートへ反映・共有するといった運用も現実的になります。数値の変化に早く気づけるようになり、対応のスピードも上げやすくなります。

人的ミスや更新漏れを防ぎ、報告業務を安定させられる

広告レポートは、媒体数・案件数が増えるほど、コピペミスや更新漏れが起きやすい領域です。自動化により手順が固定されることで、作業品質のばらつきを抑えられます。

さらに、完了通知やエラー通知を組み込めば、異常時にも気づきやすくなり、属人化しがちな報告業務を標準化できます。

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広告レポート作成業務を自動化するときのポイント

広告レポートの自動化は、取得・集約の自動化だけでなく、指標の揃え方や例外時の対応まで決めておくと失敗しにくくなります。

ここでは、RPA／iPaaSどちらで進める場合でも押さえておきたい3つのポイントを整理します。

自動化する範囲を決める

まずは広告レポート作成の工程を、「データ取得 → 集約・整形 → 反映 → 共有（通知）」に分解し、どこまで自動化するか決めます。最初から全工程を狙うより、頻度が高く手順が固定の作業から始めると進めやすいです。

• 対象にしやすい：媒体からのダウンロード、定期取得、スプレッドシートへの反映、ファイルのリネーム・格納、完了通知
• 後回しにしやすい：コメント作成、施策の評価・意思決定など判断を伴う部分

特に広告レポートは媒体・案件が増えるほど作業が膨らむため、「媒体ごとの取得」や「集約」から着手すると効果が出やすくなります。

データの正を統一する

広告レポートは媒体ごとに指標の見え方や更新タイミングが違うため、「どの数字を正とするか」が揺れると自動化しても成果が出にくくなります。最低限、次の前提を揃えてから設計するのがおすすめです。

• 正のデータ源：媒体管理画面／API取得／集計済みシートなど、どれを正とするか
• 指標定義：CVの定義、集計期間、計測窓、対象範囲（キャンペーン・広告セットなど）
• 更新タイミング：いつの数字を確定として扱うか（反映遅延を見込むか）
• 出力先のルール：集約シートの列定義、案件・媒体の命名規則

ここが揃うと、RPAは「どこから取ってどこへ反映するか」、iPaaSは「いつ取得してどう連携するか」を組み立てやすくなります。

例外の扱いと運用ルールを決める

広告レポートは、例外が起きる前提で運用設計しておくと安定します。たとえば、ログイン・権限エラー、画面変更、API制限、データ未更新、ファイル形式の変更などが発生しえます。止まりにくくするために、次を先に決めておくのがポイントです。

• 成功／失敗の通知：誰に、どこへ通知するか（メール／チャットなど）
• 失敗時の対応：再実行するか、手作業に切り替えるか、切り替え基準は何か
• 変更時の窓口：媒体側の仕様変更やシート項目追加が起きたときの担当
• ログ・履歴の残し方：取得日時、対象範囲、処理結果を追える状態にする

特に、完了通知とエラー通知をセットにするだけでも「気づけないリスク」を下げられ、運用が楽になります。

広告レポート作成を自動化する進め方（3ステップ）

広告レポートの自動化は、最初から完璧を目指すよりも、小さく始めて安定させ、対象を広げるほうが成功しやすいです。ここでは、進め方を3ステップで整理します。

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BizteXでどう解決する？広告レポート作成を自動化できる3サービス

広告レポート作成の自動化は、媒体管理画面からの取得・転記といった定型作業を置き換えたいケースもあれば、複数媒体のデータ取得や通知など、前後の工程までまとめて仕組み化したいケースもあります。

BizteXでは、デスクトップ型RPAの「BizteX robop」、iPaaSの「BizteX Connect」、設計〜運用まで代行する「インテリジェント フロー」の3つで、広告レポート作成業務に合わせた自動化を支援できます。ここでは、それぞれがどの工程に効くのかと始めやすさの観点で整理します。

サービス	適した業務範囲	導入ハードル	無料利用
BizteX robop (デスクトップ型RPA)	媒体管理画面の取得・転記・更新を自動化（DL／キャプチャ／リネーム／格納）	低（現場で始めやすい）	2週間トライアル
BizteX Connect (iPaaS)	データ取得〜出力〜通知までを仕組み化（定刻／API取得／エラー通知）	中（連携フロー設計が必要）	1週間トライアル
インテリジェント フロー (業務改善代行)	設計〜運用まで支援（広告レポートを成果が出る形で最適化）	低（代行型支援）	無料プラン

BizteX robop｜広告レポート作成の取得・転記・更新をRPAで自動化

BizteX robopは、PC上の定型作業（ログイン、データ取得、転記、ファイル操作など）を自動化できる、プログラミング不要のデスクトップ型RPAです。広告レポート作成では、各広告媒体の管理画面からレポートをダウンロードしたり、画面キャプチャを取得したり、Excel／スプレッドシートへ転記・更新したりといった「画面操作が必要な手順」を自動化しやすいのが特徴です。

直感的に操作でき、現場でも扱いやすいため、まずは件数が多く、手順が一定な作業（例：媒体別レポートの定期ダウンロード、リネーム・格納、定型の転記）からスモールスタートし、効果を出しやすい点も強みです。API連携が難しい媒体や、連携基盤が整っていない運用でも、人が行っている操作を置き換える形で自動化を検討できます。

まずは2週間無料トライアルで、実際の広告レポート作成業務に当てて適合性を確認できます。

BizteX Connect｜広告レポートのデータ取得・集約・通知を一気通貫に

BizteX Connectは、システム間のデータ連携を担うノーコードの国産iPaaSです。広告レポート作成では、媒体ごとにデータが分散していたり、取得・共有の手順が人に依存していたりすると、確認作業や転記が増えて更新漏れも起きやすくなります。BizteX Connectで連携を組むことで、「データ取得→出力→共有（通知）」までをつなげて仕組み化しやすくなります。

また、連携フローとして設計できるため、画面操作に比べてログイン状態や操作手順のブレの影響を受けにくく、処理開始の自動化（定刻実行・トリガー・分岐）やログ管理、エラー検知まで含めて運用を整えやすい点が効きどころです。たとえば、広告データをAPIで定期取得してスプレッドシートに出力し、完了時はチャットへ通知、失敗時はメールでエラー通知するといった流れを組み立てられます。

まずは1週間無料トライアルで、接続性や運用イメージを確認できます。

インテリジェント フロー｜広告レポート作成の設計から運用まで、成果が出る形で代行

広告レポート作成の自動化は、媒体や指標が多いほど「定義が揃わない」「例外が増える」「担当者に依存する」といった壁にぶつかりやすく、社内で進めたくても どこから手を付けるべきか迷う／設計や例外対応まで手が回らない／作っても運用が続かない という理由で改善が止まってしまうことがあります。インテリジェント フローは、こうした状況でも、業務整理・設計・構築・運用・改善までを一気通貫で進めやすい代行型の業務改善サービスです。

特徴は、RPA・iPaaS・AIなどを組み合わせた自動化だけでなく、人の判断が必要な工程（確認、差し戻し、例外対応）を前提にしたプロセス設計まで含めて最適化できる点です。社内に自動化を推進・運用するリソースが十分でない場合でも、継続して使える運用に寄せた形で進めやすくなります。

まずは無料プランから、一部の広告レポート業務で効果を確認することも可能です。

＞＞インテリジェント フローのサービスページ
＞＞競合分析業務の自動化を代行する場合のフローチャート例

広告レポート作成の自動化でよくある質問（FAQ）

広告レポートの自動化は、RPAとiPaaSどちらを使うべきですか？

画面操作はRPA、API連携やトリガー起点の連携はiPaaSが得意です。RPAでも定刻実行・通知はできますが、連携の中心がAPIやイベントならiPaaSが向きます。

どこから自動化すると失敗しにくいですか？

まずは「頻度が高く、手順が一定」の作業からです。例：媒体別レポートのダウンロード、リネーム・格納、所定シートへの反映、完了通知など。

媒体ごとに指標や更新タイミングが違っても自動化できますか？

可能です。ただし「どの数字を正とするか」「いつの数字を確定として扱うか」など、指標定義と更新ルールを先に揃えると、手戻りが減ります。

自動化が失敗したときはどう運用すればいいですか？

成功／失敗通知と復旧ルールを先に決めるのが基本です。具体的には、通知先（誰に・どこへ）、再実行手順、手動対応への切り替え基準、対応窓口を決めておくと安定します。

「媒体数・案件数が多い」場合でも効果は出ますか？

出やすいです。媒体や案件が増えるほど、ログイン→取得→転記の繰り返しが増えるため、自動化の削減効果が積み上がります。まずは1媒体・1案件で形にしてから横展開するのがおすすめです。

広告レポートは「取得・転記・共有」まで自動化して、分析に時間を戻せる

広告レポートで本当に時間を使いたいのは、数字を集める作業ではなく、読み解いて改善につなげる分析です。だからこそ、媒体ごとの取得や転記、格納・通知といった定型作業は自動化し、分析にリソースを戻すのが効果的です。まずは頻度が高く手順が一定の作業から始め、成功／失敗通知やログを整えながら対象を広げていくと、更新漏れや属人化も抑えやすくなります。

なお、広告レポートの自動化は、画面操作の置き換えが得意なRPA、API連携やトリガー起点で連携しやすいiPaaSなど、手段を組み合わせると進めやすくなります。BizteXでも、RPAのBizteX robop、iPaaSのBizteX Connect、設計〜運用まで支援するインテリジェント フローを用意しており、課題に合わせて選択できます。

全体的な業務自動化の流れや、他業務の効率化方法を知りたい方は、「業務自動化の徹底解説記事」や「DXとは？」あわせてご覧ください。

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