GoogleスプレッドシートをAPIで連携！BizteX Connectを使ったノーコード自動化事例集

API連携ができるGoogleスプレッドシートの基本的な仕組みや具体的な活用例を詳しく解説します。

特に、iPaaS「Biztex Connect」を通じて多彩なアプリケーションと連携し、業務自動化やデータ管理をシームレスに行う方法に焦点を当てています。GoogleスプレッドシートをiPaaSでAPI連携し、活用することでビジネスプロセスを革新し、生産性を飛躍的に向上させましょう。

Googleスプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートは、Google社が提供する無償の表計算ソフトで、Microsoft社の『Excel』と同様の機能を持っています。近年、企業の間でGoogleスプレッドシートの利用が増加しています。特に、導入やバージョンアップ時に費用がかからない点が魅力です。

さらに、Googleスプレッドシートは『Googleドキュメント』や『Googleフォーム』など、他のGoogleアプリケーションと簡単に連携できるのも特徴です。たとえば、Googleフォームで作成したアンケート結果を自動的にGoogleスプレッドシートに取り込んで、データの管理や処理を効率化することが可能です。

GoogleスプレッドシートをiPaaS「BizteX Connect」のAPI連携で業務効率化

Googleスプレッドシートは多機能で便利なツールですが、さらなる業務効率化を図るには、iPaaS『BizteX Connect』との連携が効果的です。

Googleスプレッドシートは、SFAやCRM、チャットボット、RPAなど多様なツールとAPI連携でき、業務の自動化を促進します。具体的には、スプレッドシート内のデータ更新や検索、指定範囲の自動取得・更新といった作業を自動化することで、業務効率化や生産性向上が期待できます。

『BizteX Connect』を使えば、Googleスプレッドシートと日常的に利用している他のサービスを簡単に連携させることができます。以下は、その自動化の一例です。

関連記事：iPaaS(アイパース)とは？メリットや活用事例をわかりやすく解説

ノーコードでAPI連携！iPaaS×Googleスプレッドシートの業務自動化例

『Googleスプレッドシート(Google sheets)』と『Gmail』を連携

自動化例：スプレッドシートが更新されるたびにGmailで関係者に自動通知

スプレッドシートが更新されるたびに、ご利用中のGmailに通知をおこないます。これにより、顧客管理業務においてスプレッドシートを活用している場合などには、更新された直後に関係者に通知できるため、情報共有の手間を省き効率化を促すことが可能です。

『Googleスプレッドシート(Google Sheets)』と『Chatwork』を連携

自動化例：スプレッドシートが更新されるたびに、チャットで関係者に自動通知

スプレッドシートが更新されるたびに、ご利用中のChatworkに通知をおこないます。これにより、顧客管理業務においてスプレッドシートを活用している場合などには、更新された直後に関係者に通知できるため、情報共有の手間を省き効率化を促すことが可能です。

『MiiTel』と『Googleスプレッドシート(Google Sheets）』を連携

自動化例：MiiTelの通話ログをスプレッドシートに自動連携

MiiTelの通話ログを指定のGoogleスプレッドシートに自動出力します。これにより、レポート作成業務にかかる手間を大きく削減し、業務効率化を実現します。

『Googleスプレッドシート(Google Sheets)』と『Slack』を連携

自動化例：スプレッドシートが更新されるたびにSlackで関係者に自動通知

スプレッドシートが更新されるたびに、ご利用中のSlackに通知をおこないます。これにより、顧客管理業務においてスプレッドシートを活用している場合などには、更新された直後に関係者に通知できるため、情報共有の手間を省き効率化を促すことが可能です。

自動化例：特定のスタンプが押されたメッセージ情報を、Googleスプレッドシートに自動出力

Slack内特定のチャンネルに投稿されたメッセージに対して指定したスタンプが押された場合に、その内容をGoogleスプレッドシートに転記します。承認可否や確認スタンプを用意することで、承認・確認対応の簡略化が可能になります。

『Googleスプレッドシート(Google Sheets）』・『Googleドライブ』・『Slack』を連携

自動化例：Googleスプレッドシートに自動出力後、見積書を自動発行し、作業内容をSlackへ自動通知

見積もり情報をGoogleスプレッドシートに自動で出力し、見積書としてPDF化。さらに完成ファイルをファイルストレージに格納し、Slackへ通知をおこないます。

『KING OF TIME』・『Google スプレッドシート(Google Sheets)』・『Slack』を連携

自動化例：KING OF TIMEで行った残業や休暇申請をSlackに自動通知

KING OF TIME上で申請された残業や休暇申請情報を取得。Googleスプレッドシート上の社員情報と照らし合わせて、申請者の上長宛てにSlackに通知します。これにより、 申請の確認漏れ防止や、対応スピードのアップが実現できます。

関連記事：
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『Chat Plus』・『Googleスプレッドシート(Google Sheets）』・『LINE WORKS』を連携

自動化例：チャットボットで申請した内容をスプレッドシートに連携し、LINE WORKSへ自動通知

チャットボットでユーザーが申請した入力内容をスプレッドシートに自動連携し、LINE WORKSワークスやSlack、Chatworkなどのチャットツールに通知します。

『Googleスプレッドシート(Google Sheets）』と『Salesforce』を連携

自動化例：Googleスプレッドシートでリストチェックをし、取引先DBのレコード内容を自動更新

取引先の反社チェックをおこなった後にGoogleスプレットシートに結果をまとめ、取引先DBのレコードに調査した内容を自動更新します。

『Salesforce』・『Googleスプレッドシート(Google Sheets)』・『Zoom』を連携

自動化例：Salesforceの新規リード情報を基に、Zoomミーティングを自動生成

Salesforceに登録された新規リードリストを一日毎に出力し、そのリード情報を基にZoomURLを自動作成します。これにより個別登録の工数を削減し、業務を効率化します。

『kintone』・『Googleスプレッドシート(Google Sheets）』・『RPA』・『HubSpot』を連携

自動化例：kintoneで絞り込んだレコードを表データとして取得し、リストデータを作成、MAに自動登録

kintoneで「特定の業界」や「今月作成データ」など、目的に応じて抽出したレコードをGoogleスプレッドシートの表データとして、自動取得します。さらに取得したデータをHubSpotに自動インポートすることにより、顧客のフェーズや業種・業界にあわせた最適な情報を届けられるようになります。

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iPaaS『BizteX Connect』の特徴

iPaaS『BizteX Connect』は、プログラミングの知識がない方でも、簡単に操作することができるシステム連携ツール。“複雑なシステム連携をシンプルに”をコンセプトに開発されているため、誰もが簡単にSaaSやDB、RPAなどの接続・連携ができるようになります。

• ノーコードで簡単連携: 専門的なプログラミング知識がなくても、直感的な操作でアプリやシステムを接続可能。
• リアルタイムなデータ同期: システム間でリアルタイムにデータが連携され、常に最新の情報が共有される。
• 業務フローを統合: 異なるアプリケーション間での業務フローを一元管理し、自動化を進めることが可能。

『Googleスプレッドシート』と『BizteX Connect』による業務自動化のメリット

Googleスプレッドシートと『BizteX Connect』を組み合わせることで、業務を簡単に自動化できます。これまで手作業で行っていたデータの入力や更新が自動化されるため、作業ミスが減り、時間も大幅に節約できます。また、他のツールやシステムとも連携できるので、必要な情報をリアルタイムで管理でき、業務がスムーズに進みます。

この自動化によって、個人の作業に頼ることなく、誰でも同じように業務をこなせるようになり、ミスのリスクも減少します。さらに、面倒な作業から解放されることで、重要な業務に集中できるようになり、結果として生産性の向上やコスト削減にもつながります。

まとめ

GoogleスプレッドシートとiPaaS『BizteX Connect』を連携させると、さまざまなツールやアプリケーションと簡単に連携でき、業務の自動化がスムーズに進みます。

これにより、データの入力や更新作業が効率化され、ミスが減るだけでなく、リアルタイムで情報共有や通知が可能になります。その結果、業務全体の流れがスムーズになり、生産性の向上やコスト削減にもつながり、ビジネスの改善に貢献します。

また、BizteX Connectは1週間の無料トライアルを実施中です。まずお試しで触ってみたいという方はお気軽にお問い合わせください。