OneDrive API連携の完全ガイド｜活用事例・メリット・方法を徹底解説

クラウドストレージとして多くの企業で利用されているOneDriveは、単なるファイル保存・共有の枠を超え、API連携を通じて業務プロセス全体を効率化できる可能性を持っています。

とはいえ、現場では「手作業でのファイル転送が煩雑」「権限管理が属人化している」「通知や承認に抜け漏れが発生する」といった課題が残り、業務負担を増やしているのが実情です。

こうした課題を解決する手段として注目されているのが、ノーコードで簡単に連携を構築できる「BizteX Connect」や、業務全体を設計から運用まで外部に任せられる「インテリジェント フロー」です。

本記事では、OneDrive APIの基本から具体的な活用例、導入方法、メリットまでをわかりやすく解説し、最適な業務改善の選択肢を検討できる情報を整理します。

記事の後半では、OneDrive連携で業務効率化が成功した自動化例も解説！

OneDrive API連携とは？

OneDrive API連携とは、Microsoftが提供するOneDriveと他のシステムやサービスをプログラムを介して自動的につなげる仕組みを指します。これにより、ファイルの保存・取得・更新・削除といった操作を外部アプリケーションから直接実行できるようになります。

従来は人手で行っていたファイル管理や転送作業をAPI経由で自動化することで、作業時間を削減しつつミスの防止にもつながります。また、権限設定やアクセスログの管理もAPIで制御できるため、セキュリティを維持したまま効率的なファイル運用が可能になります。

企業にとっては「業務効率化」「属人化回避」「セキュリティ強化」の三つを同時に実現できる手段として活用が進んでいます。

OneDrive APIでできること

OneDrive APIを利用すると、クラウド上のファイル操作や管理を自動化できるだけでなく、他システムとの連携を通じて業務全体の効率化を図れます。代表的には以下のような機能を実現できます。

• ファイル管理の自動化
  アップロード、更新、削除、検索などの操作をプログラムから実行可能
  
• 権限設定とセキュリティ管理
  フォルダ単位・ファイル単位でのアクセス制御やログ管理を自動化
  
• ワークフローとの連携
  保存や更新をトリガーに、他のクラウドサービスや社内システムと接続
  
• 情報共有の最適化
  チームや部署をまたいだデータ連携や通知をスムーズに実現

こうした仕組みにより、従来人手に依存していたファイル処理や情報伝達が仕組み化され、スピードと精度を両立した業務運用が可能になります。

OneDrive連携の具体的な活用事例

OneDrive APIは抽象的なファイル操作だけでなく、実際の業務に落とし込むことで大きな効果を発揮します。ここでは、「BizteX Connect」を活用した具体的な連携例を3つ紹介します。

いずれも日常業務で発生しがちな「保存」「通知」「データ入力」の工数を削減し、現場の負担を大幅に減らす事例です。

OneDrive・freee会計の連携例｜領収書データを自動保存・仕訳登録

経理業務では、領収書や請求書のファイルをOneDriveに保存し、会計ソフトに入力する作業が繰り返し発生します。BizteX Connectを使えば、OneDriveにアップロードされたファイルを自動でfreee会計に連携し、仕訳データを作成することが可能です。

これにより手作業での転記や二重確認の手間が削減され、月次決算のスピードと正確性が大幅に向上します。

Gmail・OneDrive・Microsoft Teamsの連携例｜添付ファイルを自動保存しチームへ通知

日々受信するメールの添付ファイルを、個別にダウンロードして保存する作業は大きな負担です。BizteX Connectを利用すると、Gmailで受信した添付ファイルを自動的にOneDriveへ保存し、保存完了をMicrosoft Teamsに通知するフローを構築できます。

これにより担当者はメールを開かずともファイルにアクセスでき、チーム全体で情報を即時に共有できます。

Google Drive・DX Suite・Chatworkの連携例｜帳票処理と通知を自動化

紙の書類を扱う業務では、OCR処理したデータをどのように保管・共有するかが課題となります。DXSuiteで読み取ったデータをOneDriveに自動保存し、その処理結果をMicrosoft TeamsやSlackに通知する仕組みをBizteX Connectで構築可能です。

これにより紙書類のデジタル化から共有・活用までを一気通貫で自動化でき、情報の抜け漏れや確認遅延を防ぎます。

＞＞BizteX Connectの導入事例一覧

OneDrive API連携のメリット

OneDrive APIを活用することで、単なるファイル共有にとどまらず、業務全体の効率性と安全性を高めることが可能です。ここでは、企業が得られる主な3つのメリットを整理します。

業務スピードの向上｜繰り返し作業を自動化

OneDrive APIを使えば、ファイルの保存や更新といった繰り返し作業を自動化できます。

これにより、担当者が手動で行っていたファイル操作やメール添付の保存、転記といった作業を省略でき、処理スピードが大幅に改善します。人の介入が減ることで、作業ミスも防止され、業務全体のリードタイムを短縮できます。

属人化の回避｜誰でも同じプロセスで実行可能

従来は特定の担当者に依存していたファイル保存や共有のルールも、API連携によって標準化できます。たとえば、OneDriveへの保存場所やフォルダ構成を自動化すれば、誰が対応しても同じ結果が得られます。

これにより、担当者が不在でも業務が滞らず、属人化のリスクを避けながら安定した運用を実現できます。

セキュリティ強化｜アクセス権限を自動管理

OneDrive APIは、ファイルやフォルダごとに権限を設定・変更する機能を備えています。これを自動化することで、アクセスできる人を必要最小限に限定し、情報漏えいリスクを低減できます。

さらに、アクセスログを自動で記録・管理できるため、監査対応やセキュリティポリシーの遵守も容易になります。企業は安心してクラウド上のファイルを運用できるようになります。

OneDrive API連携の方法

OneDrive API連携を導入する方法は、大きく分けて3つあります。自社でAPI開発を行うのか、ノーコードiPaaSを活用するのか、あるいは業務全体の設計から外部に任せるのかによって、必要なリソースや得られる効果が変わります。

ここではそれぞれの特徴を整理します。

自社開発によるAPI連携

自社のエンジニアが直接OneDrive APIを利用して開発する方法です。要件に合わせて細かくカスタマイズできる反面、開発工数や保守コストが大きく、IT人材の確保も課題になります。

また、OneDrive以外の外部サービスとの連携もコードで実装する必要があるため、スピード感や柔軟性に欠ける場合があります。大規模な企業や開発体制が整っている組織に向いた選択肢です。

BizteX Connectで実現するOneDrive API連携

ノーコードiPaaSである「BizteX Connect」を利用すれば、専門知識がなくてもOneDriveと外部サービスを簡単に連携できます。ドラッグ＆ドロップの直感的な操作でフローを設計でき、現場部門が主導してAPI連携を構築できる点が特長です。

さらに、1週間の無料トライアルで操作感を試すこともでき、導入リスクを最小限に抑えられます。freee会計やSlack、Teamsなどとの連携テンプレートも用意されているため、短期間で業務改善の効果を実感できます。

＞＞BizteX Connectのサービスページ

インテリジェント フローならOneDrive連携もまるごと代行

「自社で運用するリソースがない」「部門を横断した業務プロセス全体を最適化したい」という場合には、BizteXのIPOサービスである「インテリジェント フロー」が有効です。

専任チームが業務のヒアリングからフロー設計、システム連携、運用・改善までを一貫して代行します。導入前にはAIによる業務分析（インテリジェント マイニング）で効果を試算でき、導入後はインテリジェント HUBで成果を可視化・改善提案まで自動化される仕組みです。

無料プランでは1フローを継続利用できるため、初期投資を抑えながら業務全体の効率化を進められます。

※DX Suiteや有料プランのChatGPT、RPAとの連携は有料プラン（月額5万円～）での契約が必要となります。

＞＞インテリジェント フローのサービスページ

FAQ｜OneDrive API連携に関するよくある質問

OneDrive API連携を検討する際によく寄せられる疑問を整理しました。導入前の不安解消にお役立てください。

OneDrive API連携でどのようなことが自動化できますか？

ファイルの保存・更新・削除といった基本操作に加え、権限設定やアクセス管理、外部システムへのデータ転送などが可能です。

例えば「特定のフォルダに保存されたファイルを自動的に他システムへ連携する」といった処理を組み込めます。

OneDrive APIを使うには開発知識が必要ですか？

自社でAPI開発を行う場合はプログラミング知識が必須です。

ただし、ノーコードiPaaSの「BizteX Connect」を利用すれば、専門知識がなくても簡単に連携を構築できます。

セキュリティやアクセス権限はどのように管理されますか？

OneDrive APIではファイルやフォルダごとの権限設定を自動化でき、アクセスログの記録も可能です。

また、「インテリジェント フロー」を活用すれば、セキュリティ設計や運用も専任チームが担うため、管理部門の負担を減らしつつ高い安全性を維持できます。

無料で試す方法はありますか？

はい。BizteX Connect では1週間の無料トライアルを提供しています。

また、インテリジェント フロー では無料プランがあり、1フローを継続して利用することが可能です。初期費用をかけずに効果を体感できます。

自社のオンプレミス環境や既存システムとも連携できますか？

可能です。BizteX Connectはクラウドサービスだけでなくオンプレミス環境との連携にも対応しており、ハイブリッドな業務環境でも活用できます。

さらに、インテリジェント フローなら複雑なシステム構成も含めて業務プロセス全体を設計・代行できるため、既存のインフラを活かした効率化が可能です。

まとめ｜OneDrive API連携で業務効率化を加速する

OneDrive APIを活用すれば、ファイル管理や情報共有にかかる工数を大幅に削減し、セキュリティを担保しながら業務全体のスピードを高めることができます。特に、経理や総務、営業など複数の部門にまたがる業務フローでは、手作業の削減と属人化の解消に大きな効果を発揮します。

導入方法は「自社開発」「ノーコードiPaaS」「外部委託」の3つです。中でも「BizteX Connect」は専門知識なしで短期間に連携を構築でき、現場主導で自動化を進められます。全社的な設計や運用を任せたい場合は「インテリジェント フロー」が有効で、専任チームが保守や改善まで担うため、リソース不足の企業でも安心です。

まずは無料トライアルや無料プランを活用し、小さなフローから自動化を始めるのがおすすめです。OneDrive API連携を起点に、貴社の業務効率化を加速させてみてはいかがでしょうか。