シナリオ例

請求書の自動保存と転送
メールで送付された請求書ファイルを自動で保存・転送し、Teamsに通知します。 対応漏れなどのミスを無くし、顧客との時間を創出します。
各種書類をデータ化し自動保存
メールで送付された各種書類を自動でデータ化、指定のフォルダへ保存。日々の処理時間を大幅に削減します。
Outlookで受信したメールの添付ファイルをOneDriveに連携
Outlookで受信した添付ファイルを取得し、OneDriveに自動で連携します。 取引先から毎月送られてくる請求書などを手作業で格納することなく、業務の効率化を実現します。
KPIレポートの定点観測
BizteX cobit(クラウドRPA)で取得し終わったKPIレポートをOneDriveに格納し、その後Teamsに通知を行います。 レポートの作成から格納までを自動で行えるので、分析・施策立案の時間を増やし効果を最大化します。
OneDriveにアップロードされた領収書や請求書ファイルを、freee会計のファイルボックスへ自動アップロード
特定のフォルダにアップロードされた請求書や領収書のファイルを自動でfreee会計のファイルボックスへアップロードします。 ファイルの確認漏れを無くし、手動でのファイルアップロード作業を削減することで、作業品質の向上を実現できます。
報告書の格納を検知し通知
営業担当がOneDrive上に報告書を格納したことを検知し、チャットツールに投稿します。各拠点からの請求書や複数名の日報集約等、格納後確認が必要な業務の工数を削減可能です。
フォルダ格納後に自動で読み取り開始し、完了後通知
複合機からOne Driveに書類格納後、格納した書類が自動でOCRの読取り開始がされ、完了後にチャットツールで通知をすることができます。

イベント・アクション

イベント
ファイル追加/変更の検知
アクション
ファイルのアップロード
ファイルのダウンロード