Dropbox

DropboxとプログラミングゼロでAPI連携
BizteX Connectは、プログラミングゼロでDropboxなど各種SaaSを簡単に連携できるツールです。
例えば、受信したメールの添付ファイルを自動的にDropboxに保存することで、ファイルの保存漏れを防ぎ、データを一元管理できます。
これにより、日常業務の効率化と情報管理の精度向上を実現します。
シナリオ
Gmailで受信した添付ファイルをDropbox内のフォルダに新規作成しファイルをアップロード
Gmailで受信した添付ファイルを取得し、メールタイトルに基づいてDropboxにフォルダを新規作成し自動アップロード。 これにより、取引先からの書類を分類・整理する手間を省き、ファイルの散逸を防いで情報管理の精度を向上させます。
フロー例


SalesforceからDropboxへの添付ファイル自動格納
Salesforceの各レコードに添付された営業資料、見積書、報告書、画像などのファイルを自動でDropboxに格納します。 これにより、営業活動で使用するファイルを一元管理でき、情報共有の効率化と顧客対応時間の確保を実現します。
フロー例


Gmailで送付された請求書をDropbox内に自動保存しTeamsに通知
Gmailで送付された請求書ファイルを自動でDropboxに保存し、Teamsに通知します。 これにより、請求書の確認漏れを防ぎ、経理処理の迅速化と顧客対応時間の創出を可能にします。
フロー例



クラウドサインで締結した契約書をDropboxに格納しSlack通知
クラウドサインで契約が締結されると、締結済み契約書を自動でDropboxに格納し、Slackに通知します。 これにより、契約書の管理漏れを防ぎ、チーム全体への情報共有を迅速化して業務効率を向上させます。
フロー例



人事データのCSVファイルをDropboxに連携し従業員情報を更新
他システムから出力された人事データマスタのCSVファイルをDropbox経由で自動連携し、従業員データを更新します。 これにより、人事情報の手動更新作業を省き、データの整合性を保ちながら管理業務の効率化を実現します。
フロー例


KING OF TIMEの月別勤怠データをDropboxに自動アップロード
KING OF TIMEの勤怠情報を月別で自動出力し、CSVファイルとしてDropboxにアップロードします。 これにより、勤怠データの他システム連携が簡単になり、給与計算や人事分析などの業務効率化を実現します。
フロー例


イベント・アクション
イベント

新規ファイル/フォルダの検知
アクション

ファイルのアップロード

ファイルのダウンロード

フォルダの作成