定型業務はデスクトップRPA「BizteX robop」で自動化

「BizteX robop」 は、プログラミング不要で誰でも簡単に業務を自動化できるデスクトップ型RPAです。経理業務のデータ入力や営業資料の作成、総務のデータ共有作業など、日常的に発生する繰り返し業務を効率化し、生産性向上を実現 します。

本記事では、「BizteX robop」の特徴や活用事例、導入メリットについて詳しく解説します。RPAの導入を検討している方は、ぜひご覧ください。

RPAは便利な業務自動化ツール

RPA（Robotic Process Automation）は、簡単に説明すると人間の代わりに業務をこなしてくれる自動化ツールのことです。

Robotic=ロボットによって、Process=処理・工程を、Automation=自動化する

業務をこなすソフトウェアは、一般的に「ロボット」と呼ばれます。このロボットを活用することで、定型業務や繰り返し行うルーティンワークを自動化でき、特にPC上での事務作業において導入が進んでいます。

RPAを導入すると、Excelの操作や業務管理ツールへのデータ入力、メール送信など、日常的に繰り返している業務を自動化することが可能になります。

RPAの用途は？

RPAの主な用途は、日常的にパソコンで行われる定型業務の自動化です。

例えば、経理業務における会計システムへの仕分け・経費・請求の登録作業や給与計算、Excelを活用した顧客情報のデータ作成、さらには競合情報の収集などが挙げられます。

これらの業務は、基本的に同じ作業の繰り返しで成り立っており、人の判断を必要としません。つまり、判断が求められる業務については、RPAでの自動化は難しいといえます。

RPAの導入効果は？

RPAは、業界や業務を問わず、さまざまな種類のロボットを作成できます。

また、複数のシステムをまたいだ作業の自動化が可能になるため、工数の削減による作業時間の短縮や、ヒューマンエラーの防止など、生産性の向上も期待できます。

例えば、RPAで経理業務の処理を自動化した場合…

これまで手作業で行っていた会計システムへの仕分け・経費・請求の登録作業を、RPAのロボットに代行させることが可能になります。

情報の登録、いわゆる転記作業を自動化することで、システムの操作や入力の手間を大幅に削減できます。

例えば、「コピー＆ペースト」や「メールの開封→ファイルのダウンロード→指定フォルダへの保存」といった作業は、単純であり、人の判断を必要としません。

さらに、このような判断を伴わないデスクワークが多いと、業務の単調さからやりがいを感じにくくなり、モチベーションの低下を招くこともあります。

RPAを導入することで、定型業務の作業量が減るだけでなく、よりクリエイティブな業務に時間を割けるようになります。これにより、生産性の向上はもちろん、社員のモチベーション向上にもつながり、副次的な効果として離職防止にも寄与します。

とにかく使いやすいデスクトップ型RPA「BizteX robop」

＞＞BizteX robopサービスサイト

BizteXでは、これまでRPAを使いこなせなかった方にも安心してご利用いただける、使いやすさに徹底的にこだわった純国産のデスクトップRPA 「BizteX robop」 を開発・提供しています。

プログラミング知識は一切不要で、現場の担当者が直感的に操作できるように設計されています。そのため、IT担当者や情報システム部のサポートを受けることなく、スムーズに業務の自動化を進めることが可能です。

デスクトップ型RPA 「BizteX robop」 の最大の特徴は、業務の引き継ぎをするような感覚で、ロボットに業務を覚えさせられる点です。

PC画面を画像認識しながら業務を学習するため、複雑な設定は不要で、簡単にロボットを作成できます。また、アクションごとに整理されたアイコンや作業内容の一覧表示により、直感的な操作が可能です。

さらに、基本操作の習得がわずか2時間ほどでできるという手軽さも「BizteX robop」の大きな魅力。特別な知識がなくても、PC画面上で行われる業務であれば誰でも簡単にロボットを作成でき、導入したその日から業務の自動化を実現できます。

とにかく使いやすいデスクトップ型RPA『BizteX robop』の魅力

① 「BizteX robop」ならエンジニアや技術者に頼らず、導入したその日から業務自動化が可能

「BizteX robop」の操作には、従来のRPAで必要とされていたプログラミングの知識が一切不要です。現場の担当者が導入したその日から直感的に操作できるため、すぐに業務の自動化を開始できます。

② インストールソフトやブラウザアプリを含むあらゆる業務を自動化

普段利用しているインストール型のソフトウェアはもちろん、ブラウザ上で動作するアプリの業務も自動化できます。さらに、社内独自の基幹システムや自社開発ツール、カスタムインターフェースにも問題なく対応可能です。

③ スモールスタートが可能！低コストで業務自動化を実現

「BizteX robop」は、導入コストを抑えながら業務自動化を実現できる点も大きな魅力です。現在RPAを導入している企業でも、「BizteX robop」を活用することでコストカットが可能になるかもしれません。「業務自動化やDXを進めたいが、費用が気になる」という方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

④ 手厚いサポートで安心！RPA導入をしっかり支援

RPAを導入する際、サポート体制の充実度も重要なポイントです。BizteXでは、実際に業務を担当する方に向けて、セミナーや個別面談を実施。さらに、チャット・電話・Zoom など、お客様のご都合に合わせたサポートを提供し、スムーズな導入を支援します。

⑤ 無料トライアルで、業務自動化を気軽に体験

「BizteX robop」では、2週間の無料トライアルを実施中。トライアル期間中に業務自動化を体験し、効果を実感できます。また、トライアル終了後も、利用していたアカウントをそのまま引き継げるため、スムーズに本格導入へ移行できます。

デスクトップ型RPA『BizteX robop』よくある質問

① 「BizteX robop」は、どの程度のITリテラシーがあれば活用できる？

普段の業務でExcelやメールなどの業務アプリを使用している一般的な業務担当者がメインユーザーです。

特別なITスキルは必要なく、誰でも簡単に操作できるのが「BizteX robop」の特徴です。

② 「BizteX robop」は多言語対応している？

ロボットの作成画面は日本語・英語に切り替えが可能です。

また、画像認識機能を活用して文字を含む画面を画像として認識するため、言語に制約されることなくターゲット画像を認識できます。

③ 業務量が多く、ロボットを作る時間が確保できるか不安。ロボット作成は難しい？

「BizteX robop」は、使いやすさにこだわったRPAツールのため、ロボットの作成や操作は短時間で習得できます。業務の合間にロボットを構築することも可能です。

また、専属サポートによるロボット作成支援も行っているため、不安な点があれば気軽に相談できます。

④ 無料トライアルに興味がある。まずは何から始めるべき？

まずは、自動化したい業務を整理し、実際に「BizteX robop」を操作してみてください。
製品にはトレーニングガイドが同梱されているため、2週間の無料トライアル期間中にスムーズに習得できます。

最初は小さな作業の自動化からスタートし、徐々に範囲を広げることで、無理なく業務の自動化を進められます。

⑤ Webサイトや業務アプリのUIデザインが変更された場合、ロボットは正常に動作する？

「BizteX robop」は画像認識機能を用いて業務を自動化するため、対象のアプリに大幅なデザイン変更があった場合、ロボットの修正が必要になることがあります。

ただし、オブジェクト認識やショートカットキーの活用により、デザイン変更の影響を受けにくいロボットを作成することも可能です。

他者RPAとの違い

「BizteX robop」 は、誰でも簡単にロボットを作成・運用できるようにこだわって開発されたデスクトップ型RPAです。プログラミングの知識は一切不要で、業務担当者自身がロボットを作成し、業務を自動化できます。

下記の画像では、RPAツールの特性を分かりやすく比較しています。

• 上部の赤いゾーン（A社・B社） は、エンジニア向けのRPAで、利用するにはプログラミング知識や専門スキルが求められます。
• 中央の緑のゾーン（C社） は、その中間に位置し、ある程度の知識が必要なものの、実務担当者でも扱いやすいRPAです。
• 下部の青いゾーン（BizteX robop） は、実務担当者向けに設計されており、「Excelが使えるレベル」で簡単にロボットを作成・運用できます。

このように、「BizteX robop」は中小企業から大企業まで幅広く導入可能で、特にITに詳しくない業務担当者でもスムーズに使いこなせるのが大きな特徴です。

デスクトップ型RPA「BizteX robop」導入までの流れ

RPA「BizteX robop」導入企業様の活用事例を紹介

▶営業活動におけるRPA活用事例：「定例会議用資料の作成を自動化」

定例会議の資料作成では、基幹システムから数値データを抽出し、Excelで集計して報告資料を作成する作業が発生します。

しかし、他の業務が立て込んで資料作成に着手できなかったり、当日の早朝に急いで作成した結果、集計ミスや報告漏れが発生するといった課題があるのではないでしょうか。

さらに、資料が完成していないことへの焦りやストレスがたまり、作業効率が落ちてしまうことも少なくありません。

そこで、この資料作成をRPAで自動化することで、以下のようなメリットが得られます。

• 残業時間の削減
• 土日に持ち帰り作業をする必要がなくなる
• 営業活動に集中でき、生産性が向上
• 結果として売上向上にもつながる

RPAを活用すれば、資料作成の負担を軽減し、より重要な業務に時間を割ける環境を整えることができます。

▶ 総務部でのRPA活用事例：「データ抽出・リネーム・保存・共有作業の自動化」

基幹システムからデータを抽出し、所定のフォルダにリネームして保存。さらに、ビジネスチャットの特定のルームへ報告・共有する作業は、手間がかかるうえに毎日行う必要がある場合、残業が発生しやすい業務です。

本来、より優先度の高い業務に取り組みたいにもかかわらず、この作業に時間を取られてしまう…そんな悩みを抱える担当者も多いのではないでしょうか。

また、関係部署への情報共有時に伝言ゲームのように内容が交錯し、意図しない伝わり方をしてしまうことも少なくありません。

これらの作業をRPAで自動化することで、以下のメリットが期待できます。

• 残業時間の削減
• より優先度の高い業務に集中できる
• 各部署との連携がスムーズになり、情報の正確性が向上
• 業務全体の効率化

RPAを活用すれば、煩雑なルーチン業務を削減し、より戦略的な業務にリソースを割くことが可能になります。

【問い合わせ】RPA・業務効率化のお悩みは、お気軽にご相談ください【相談無料】

DXhackerを運営するBizteXでは、デスクトップRPA「BizteX robop」、SaaS連携プラットフォームiPaaS「BizteX Connect」の開発・提供をしています。

中小企業さまから大手企業さままで豊富な導入実績があり、万全のサポート体制により高い顧客満足度を誇っています。RPAの導入や業務効率化、業務の自動化・改善に関するお悩みがございましたら、ぜひご相談ください。

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