GoogleスプレッドシートのAPI連携をiPaaSを使ってノーコードで行う方法

現代のビジネス環境では、異なるツールやサービス間でのデータ連携が求められています。Googleスプレッドシート APIは、データの手動転記や管理の煩雑さを軽減し、業務効率を飛躍的に向上させるための便利な手段です。

本記事では、Googleスプレッドシート APIの基本からAPI連携のメリット、さらにプログラミング知識がなくても簡単に使えるiPaaS「Biztex Connect」の利用方法や活用事例を紹介します。業務自動化のヒントを見つけ、日常業務の効率化を図りましょう。

Googleスプレッドシート APIとは

Googleスプレッドシートは、Google社が提供する無償の表計算ソフトで、APIを提供しています。

Googleスプレッドシート APIを活用することで、プログラムを通じてスプレッドシートのデータを操作・管理できるようになり、データの追加、削除、更新といった処理を自動化することが可能です。

例えば、ECサイトの受注データを自動でGoogleスプレッドシートに転記するなど、日常的なデータ入力業務を効率化する手段として多くの企業で活用されています。

関連記事：APIとは？API連携のメリットとiPaaS活用の連携事例を解説

Googleスプレッドシート APIを活用したAPI連携のメリット

Googleスプレッドシート APIを活用することで、業務効率を大幅に向上させることができます。APIを使った連携の具体的なメリットについて見ていきましょう。

複数のサービスを行き来する必要がなくなる

通常、ビジネスでは複数のサービスやツールを活用しており、それぞれのツール間で必要なデータを移動させるための作業が発生します。しかし、Googleスプレッドシート APIを利用することで、これらのツール間のデータを一元管理できるようになります。APIを使えば、スプレッドシート上に必要な情報が自動で集約され、更新も一括して行えるため、異なるツールにアクセスして情報を確認する手間が大幅に省けます。

たとえば、顧客情報や在庫データ、売上データなど複数のシステムから取得したデータを自動でスプレッドシートにまとめて表示することが可能です。これにより、必要な情報が1つのシートに集約され、効率的なデータ管理が実現します。

データの転記がミスなく自動で行える

APIによるデータ連携を使うことで、データの手動転記が不要になり、ヒューマンエラーを防げます。手動での転記は、特にデータ量が多い場合、ミスが起こりやすく、修正にも時間がかかります。しかし、APIを使えば、スプレッドシートと他のシステムとの間でデータが自動的に同期されるため、こうした手間とミスを大幅に削減できます。

例えば、売上データを他のシステムからGoogleスプレッドシートに自動で取り込むように設定することで、手入力での誤入力を避けられます。正確なデータが保証されることで、経営判断に欠かせない数値管理もより信頼性の高いものになります。このように、データの自動反映は、作業の効率を上げると同時にデータの精度向上にもつながります。

常に最新データで更新できるようになる

API連携を活用することで、リアルタイムでのデータ更新が可能になり、常に最新の情報を維持できます。データ更新が自動化されていれば、定期的にシステムへログインして情報を更新する必要もなくなり、手間をかけずに常に正確なデータを確認できるため、業務のスピードが向上します。

たとえば、営業データや在庫管理データをAPIで自動更新するよう設定すれば、チーム全体がいつでも最新の情報にアクセスでき、迅速な意思決定が可能になります。

GoogleスプレッドシートのAPI連携にはプログラミング知識が必要？

API連携と聞くと、複雑なプログラミング知識が必要なのではないかと不安に思うかもしれません。しかし、GoogleスプレッドシートのAPI連携は比較的シンプルなAPI仕様となっており、基本的なプログラミング知識があれば対応可能です。また、最近ではノーコード・ローコードのツールも増えており、プログラミングの経験がない方でもAPI連携ができるようになっています。

そのため、ITスキルがないと難しいと思いがちなAPI連携も、適切なツールを使えば、非常にスムーズに導入することが可能です。特に次に紹介するiPaaSを活用すれば、さらに簡単に連携が進められます。

関連記事：iPaaS(アイパース)とは？メリットや活用事例をわかりやすく解説

GoogleスプレッドシートのAPI連携はiPaaS『BizteX Connect』ならカンタン

Googleスプレッドシートと他のシステムとのAPI連携をプログラミング不要で実現できるのが、iPaaS（Integration Platform as a Service）の一つである『BizteX Connect』です。

このツールを使えば、専門的な知識がなくても直感的な操作でAPI連携を構築できます。

iPaaS『BizteX Connect』とは

『BizteX Connect』は、複数のクラウドサービスやアプリケーションを簡単に連携させ、業務の自動化を実現できるプラットフォームです。操作画面は直感的で、誰でも簡単にサービス同士をつなぐことができ、プログラミングの知識がなくてもAPI連携が可能です。

Googleスプレッドシートとの連携も簡単で、例えばデータの転記や更新作業を、勤怠管理システムやSFA/CRMなどと組み合わせることで、業務全体のフローを自動化することができます。

BizteX Connectの導入事例

BizteX Connectの導入により、広告運用に必要なデータを自動で取得できるようになりました。出稿データをリアルタイムで確認できるため、予算に対する使用金額やインプレッション数、クリック数などの累計値を即座に把握可能です。

導入前は複数の管理画面から手動でデータを集めていたため、膨大な工数がかかっていましたが、BizteX Connectによって作業が効率化され、データ精度も向上しています。

これにより、迅速な改善が行えるようになり、運用レポートの質も向上しました。運用担当者からも「分析精度が高まり、大変助かっている」との評価を得ています。

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ノーコードでAPI連携！iPaaS×Googleスプレッドシートの業務自動化例

Googleスプレッドシート(Google Sheets)・Slackの連携例

自動化例：スプレッドシートが更新されるたびにSlackで関係者に自動通知

スプレッドシートが更新されるたびに、ご利用中のSlackに通知をおこないます。これにより、顧客管理業務においてスプレッドシートを活用している場合などには、更新された直後に関係者に通知できるため、情報共有の手間を省き効率化を促すことが可能です。

自動化例：特定のスタンプが押されたメッセージ情報を、Googleスプレッドシートに自動出力

Slack内特定のチャンネルに投稿されたメッセージに対して指定したスタンプが押された場合に、その内容をGoogleスプレッドシートに転記します。承認可否や確認スタンプを用意することで、承認・確認対応の簡略化が可能になります。

Googleスプレッドシート(Google Sheets）・Googleドライブ・Slackの連携例

自動化例：Googleスプレッドシートに自動出力後、見積書を自動発行し、作業内容をSlackへ自動通知

見積もり情報をGoogleスプレッドシートに自動で出力し、見積書としてPDF化。さらに完成ファイルをファイルストレージに格納し、Slackへ通知をおこないます。

KING OF TIME・Google スプレッドシート(Google Sheets)・Slackの連携例

自動化例：KING OF TIMEで行った残業や休暇申請をSlackに自動通知

KING OF TIME上で申請された残業や休暇申請情報を取得。Googleスプレッドシート上の社員情報と照らし合わせて、申請者の上長宛てにSlackに通知します。これにより、 申請の確認漏れ防止や、対応スピードのアップが実現できます。

関連記事：
APIを使ったシステム連携でSlackに自動通知！業務効率化を促進
KING OF TIMEをAPI連携して業務効率化する方法を解説
APIを使ったGoogle Driveデータ連携の方法

Googleスプレッドシート(Google Sheets)・Gmailの連携例

自動化例：スプレッドシートが更新されるたびにGmailで関係者に自動通知

スプレッドシートが更新されるたびに、ご利用中のGmailに通知をおこないます。これにより、顧客管理業務においてスプレッドシートを活用している場合などには、更新された直後に関係者に通知できるため、情報共有の手間を省き効率化を促すことが可能です。

Googleスプレッドシート(Google Sheets)・Chatworkの連携例

自動化例：スプレッドシートが更新されるたびに、チャットで関係者に自動通知

スプレッドシートが更新されるたびに、ご利用中のChatworkに通知をおこないます。これにより、顧客管理業務においてスプレッドシートを活用している場合などには、更新された直後に関係者に通知できるため、情報共有の手間を省き効率化を促すことが可能です。

MiiTel・Googleスプレッドシート(Google Sheets)の連携例

自動化例：MiiTelの通話ログをスプレッドシートに自動連携

MiiTelの通話ログを指定のGoogleスプレッドシートに自動出力します。これにより、レポート作成業務にかかる手間を大きく削減し、業務効率化を実現します。

関連記事：
ChatworkをAPIを使って連携！ツールを繋いで自動通知する方法とは
APIを使ったMiiTelのシステム連携方法を解説
APIを使ったGmailのデータ連携で業務を自動化する方法

Chat Plus・Googleスプレッドシート(Google Sheets）・LINE WORKSの連携例

自動化例：チャットボットで申請した内容をスプレッドシートに連携し、LINE WORKSへ自動通知

チャットボットでユーザーが申請した入力内容をスプレッドシートに自動連携し、LINE WORKSやSlack、Chatworkなどのチャットツールに通知します。

Googleスプレッドシート(Google Sheets）・Salesforceの連携例

自動化例：Googleスプレッドシートでリストチェックをし、取引先DBのレコード内容を自動更新

取引先の反社チェックをおこなった後にGoogleスプレットシートに結果をまとめ、取引先DBのレコードに調査した内容を自動更新します。

Salesforce・Googleスプレッドシート(Google Sheets)・Zoomの連携例

自動化例：Salesforceの新規リード情報を基に、Zoomミーティングを自動生成

Salesforceに登録された新規リードリストを一日毎に出力し、そのリード情報を基にZoomURLを自動作成します。これにより個別登録の工数を削減し、業務を効率化します。

kintone・Googleスプレッドシート(Google Sheets）・RPA・HubSpotの連携例

自動化例：kintoneで絞り込んだレコードを表データとして取得し、リストデータを作成、MAに自動登録

kintoneで「特定の業界」や「今月作成データ」など、目的に応じて抽出したレコードをGoogleスプレッドシートの表データとして、自動取得します。さらに取得したデータをHubSpotに自動インポートすることにより、顧客のフェーズや業種・業界にあわせた最適な情報を届けられるようになります。

まとめ

GoogleスプレッドシートとiPaaS『BizteX Connect』を連携させると、さまざまなツールやアプリケーションと簡単に連携でき、業務の自動化がスムーズに進みます。

これにより、データの入力や更新作業が効率化され、ミスが減るだけでなく、リアルタイムで情報共有や通知が可能になります。その結果、業務全体の流れがスムーズになり、生産性の向上やコスト削減にもつながり、ビジネスの改善に貢献します。

また、BizteX Connectは1週間の無料トライアルを実施中です。まずお試しで触ってみたいという方はお気軽にお問い合わせください。

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