kintone×Excel連携でデータ管理を自動化！ノーコードでできる双方向同期の方法

kintoneとExcel Onlineでデータ管理を行う企業では、CSV入出力や手動転記の手間が大きな課題となっています。

こうした非効率を解消する方法として注目されているのが、kintone×Excel Online連携による自動化です。

ノーコードでAPI連携を構築できる「BizteX Connect」を活用すれば、Excel Onlineとのデータ同期を自動化し、転記ミスや更新漏れを防ぐことができます。

kintone×Excel連携が求められる背景と課題

kintoneとExcelやExcel Onlineを併用してデータを管理する企業では、CSV入出力や転記などの手作業による更新作業が負担となりやすく、データの正確性や共有スピードに課題を抱えるケースが多く見られます。

ここでは、現場でよく起きている具体的な課題を整理します。

CSV入出力や手動転記による業務負担

kintoneとExcelを併用している多くの現場では、CSVデータを手動でエクスポート・インポートして更新する運用が一般的です。

しかしこの方法では、ダウンロード・整形・再アップロードといった細かな工程が発生し、担当者の作業時間を圧迫します。さらに入力形式の不統一やセル操作の誤りが発生しやすく、データの精度が保てないことも少なくありません。

特に案件管理や売上管理など日次更新が必要な業務では、転記ミスが積み重なり、全社的なデータの信頼性低下につながる恐れがあります。

リアルタイム連携のニーズが高まる理由

SaaS活用が広がる中で、部門ごとに異なるツールを利用している企業も多く、データ更新の遅れや重複管理が課題となっています。BizteXが実施した調査では、実に86.9%の企業が「SaaSのデータ連携に課題を感じている」と回答しています。

その中でも特に、kintoneとExcel Onlineを業務活用している企業では、リアルタイムでデータを連携できる環境の重要性が増しています。こうした背景から、iPaaSなどのノーコードでクラウドサービス同士を自動連携できるツールが注目されており、業務の即時性と正確性を両立する動きが加速しています。

kintone×Excel連携で得られる主なメリット

kintoneとExcel（またはExcel Online）を連携させることで、日々のデータ更新や共有にかかる手間を大幅に削減できます。

ここでは、企業が実感しやすい2つの主要なメリットを紹介します。

転記作業の削減とデータ精度の向上

kintoneとExcelを自動連携すれば、これまで人手で行っていたCSV入出力やコピー＆ペーストによる更新作業をなくすことができます。特に日次・週次でレポートを作成している現場では、更新のたびにファイルを開いて整形する作業が大きな負担となっているケースが多いです。

自動化により、常に正確なデータが反映されるため、転記ミスや登録漏れを防ぎつつ、データ確認の時間も短縮可能です。結果として、担当者の作業効率だけでなく、部門全体のデータ信頼性も向上します。

特に日報作成や予実管理、在庫管理など、更新頻度の高い定型業務では、手動作業の削減効果が顕著です。

情報共有スピードの向上と業務の見える化

kintoneとExcelがリアルタイムで同期されることで、部門間で扱うデータが常に最新の状態で共有されます。営業部がExcel上で更新した案件情報を、管理部門や経理部門が即座にkintone上で確認できるなど、情報伝達のスピードが飛躍的に向上します。

さらに、最新データをもとにレポートやダッシュボードを自動生成することで、業務の進捗状況やボトルネックが可視化され、チーム全体の意思決定が迅速になります。

BizteX Connectで実現するkintone×Excel連携

ノーコードiPaaS「BizteX Connect」を利用すれば、kintoneとExcel OnlineをAPI経由でスムーズに連携できます。マウス操作だけで設定できるため、プログラミング知識がなくても自社業務に合わせた自動化をすぐに構築できます。

BizteX Connectとは

「BizteX Connect」は、複数のSaaSやクラウドサービス同士のデータ連携をノーコードで実現できるiPaaS（Integration Platform as a Service）です。各ツールのAPIを安全に接続し、システム間のデータを自動でやり取りできます。kintoneとExcel Onlineの双方向連携に対応しており、クラウド上で更新されたデータをリアルタイムまたは定期的に同期可能です。

また、ローカル環境のExcelファイルを扱いたい場合は、デスクトップ型RPA「BizteX robop」との併用で自動化が実現できます。

さらに、初めて導入する企業でも安心して試せるよう、1週間の無料トライアルが用意されています。無料期間中に構築した連携フローは、そのまま運用を継続できるため、効果を確認しながら導入を進められます。

＞＞BizteX Connectのサービスページ

テンプレートで簡単に始められるkintone×Excel Online連携

BizteX Connectには、kintoneとExcel Onlineを自動連携できるシナリオテンプレートが標準で用意されています。基本操作を理解していれば、最小限の設定で自動化フローをすぐに構築可能です。

たとえば「kintoneのレコードを抽出しExcel Onlineに転記し、リストをメールで送信」するテンプレートでは、スケジュール設定や接続情報を入力するだけで、週次や月次の処理を自動化できます。

また、テンプレートを基に自社で利用している他アプリ（例：GoogleスプレッドシートやSharePointなど）へ置き換えてカスタマイズすることも可能です。

＞＞このテンプレートを無料で試してみる

① kintone→Excel Onlineの自動化例（データ出力の自動化）

kintoneアプリに登録されたデータを自動でExcel Onlineへ出力できるフローです。日報や案件管理、売上レポートなど、最新データを定期的に共有したい業務で活用されています。

定期スケジュールで自動的にデータを書き出せるため、報告業務や社内共有のスピードが向上します。

これらのフローを自動化することで、Excelベースの業務を残しながら、kintone上でリアルタイムに数値・在庫・実績を反映できる体制を構築できます。

② Excel Online→kintoneの自動化例（データ登録の自動化）

Excel Onlineで更新された情報を、自動的にkintoneへ反映するフローです。営業部門や経理部門がExcelを主軸に管理している場合でも、入力内容をそのままkintoneに登録でき、二重管理や転記作業を防げます。

このように、Excel Online→kintone連携を活用すれば、既存のExcel運用を維持しながら、kintoneへの一元管理を実現できます。部門間の情報伝達がスムーズになり、業務全体の可視化・精度向上につながります。

社内リソースがない場合の選択肢｜インテリジェント フロー

「kintone×Excel Online連携を進めたいが、設定や運用を担う人がいない」——そんな課題を抱える企業には、BizteXのインテリジェント フローが最適です。

「インテリジェント フロー」は、AI・RPA・iPaaSなどの技術を組み合わせ、業務設計から構築・運用・改善までを専門チームが一貫して代行するサービスです。自社でツール操作や管理を行う必要がなく、現場の負担を最小限に抑えながら、kintoneやExcel Onlineを含む業務全体を最適化できます。

AI業務分析「インテリジェント マイニング」が業務データを解析し、自動化に適した領域と費用対効果を提示。導入後は「インテリジェント HUB」で効果を可視化し、改善を継続的に実施します。

また、無料プランでも1フローまでは永続的に運用代行を依頼できるため、まずは小規模な自動化から安全に試すことが可能です。

kintone×Excel Online連携をはじめ、複数ツールを横断して自動化したい、あるいは社内に運用リソースが限られている企業にとって、インテリジェント フローは“任せるだけで成果を出せる”現実的な選択肢です。

＞＞インテリジェント フローのサービスページ

FAQ｜kintone×Excel Online連携に関するよくある質問

BizteX ConnectでkintoneとExcelを連携するには何が必要ですか？

kintoneとMicrosoft 365のアカウントがあればすぐに始められます。BizteX Connectでそれぞれの接続設定を行うだけで、ノーコードで自動化フローを構築できます。

ローカル環境のExcelファイルとも連携できますか？

BizteX Connectではクラウド上のExcel Onlineとの連携に対応しています。ローカル環境のExcelファイルを扱いたい場合は、デスクトップ型RPA「BizteX robop」と組み合わせることで自動化が可能です。

無料で試すことはできますか？

はい。BizteX Connectには、1週間の無料トライアルがあり、期間中に実際の自動化フローを構築して操作感や効果を確認できます。

さらに、インテリジェント フローでは、1フローまでは無料プランで永続的に運用代行を依頼することが可能です。

セキュリティ面は大丈夫ですか？

BizteX Connectは通信の暗号化、アクセス制御、認証管理を備えた国産クラウドサービスです。

運営元のBizteXはISMS（ISO/IEC 27001 / JIS Q 27001）認証を取得しており、安心して利用できます。

どのような業務でkintone×Excel Online連携が活用されていますか？

日報・案件管理・予実管理・在庫更新・レポート自動作成など、定型的な情報更新が発生する業務で活用されています。

特に、kintone上の最新データをExcel Onlineに反映し、リアルタイムまたは定期的に共有するケースが多く見られます。

まとめ｜kintone×Excel Online連携でデータ管理を効率化

kintoneとExcel Onlineを連携させることで、転記作業やCSV処理などの手動更新をなくし、データの整合性と共有スピードを向上できます。ノーコードで自動化フローを構築できる「BizteX Connect」を活用すれば、専門知識がなくてもスムーズに導入可能です。

また、Excel Onlineの汎用性が高いため、kintoneだけでなく複数のアプリを組み合わせて連携させることで、より幅広い業務に活かすことができます。こうした柔軟な連携を実現できるのは、iPaaSを活用する大きなメリットの一つです。

さらに、運用や保守まで自社で対応するのが難しい場合は、「インテリジェント フロー」を利用することで、専門チームによる運用代行と継続的な改善が可能です。現場の負担を増やさず、確実に業務効率化を進めたい企業に最適な選択肢です。

kintone×Excel Online連携を自社でも取り入れてみたい方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。業務内容に合わせた最適な自動化フローをご提案します。

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