HRBrainのAPI連携で人事データ管理を自動化｜属人化と転記ミスを防ぐ方法

HRBrainをより効果的に活用するには、人事関連システムやSaaSツールとのスムーズなデータ連携が欠かせません。実際の現場では、「評価データを他のシステムに手作業で転記している」「人材情報が部署ごとにバラバラ」といった悩みを抱える企業も多く、業務の属人化やミスの温床になっています。

こうした課題には、HRBrainのAPI活用が有効です。従業員データの一元管理、評価結果の連携、通知や帳票出力などを自動化し、業務全体の最適化を図ることができます。ただし、「APIは専門知識が必要そう」「運用後の保守が不安」「エンジニアがいない」といった理由から、なかなか踏み切れないケースも少なくありません。

この記事では、HRBrain APIでできることの概要に加えて、ノーコードでシステム連携を構築できるiPaaSの活用方法、さらに業務設計から自動化・保守改善までを一貫して担う「インテリジェント フロー」についても解説。人事部門の業務をよりスマートに進めるためのヒントをお届けします。

HRBrainのAPI連携とは？

HRBrainは、評価運用や人材データの一元管理を支えるクラウド型のタレントマネジメントシステムとして、多くの企業に導入されています。こうした機能をさらに効果的に活用するには、APIを通じて他システムとデータを連携し、業務の自動化を図ることが重要です。

HRBrainのAPIを活用すれば、評価結果の自動取得や従業員情報の外部連携が可能になり、手作業による転記ミスや情報の散在を防ぐことができます。

また近年では、iPaaS（Integration Platform as a Service）を用いることで、専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコードでHRBrainとのAPI連携を構築できるようになってきました。テンプレートを活用して簡便に連携を始められるだけでなく、評価・人事データを起点とした業務フロー全体の最適化にもつなげることが可能です。

HRBrainのAPIでできること【主な連携パターン】

HRBrainのAPIは、従業員情報や評価データの取得・登録・更新といった基本操作に加え、他の人事システムや業務ツールとの連携にも活用できます。

ここでは、iPaaSツール「BizteX Connect」で実際に活用できる連携例を紹介します。

従業員情報の登録作業を自動化｜kintone × HRBrain

従業員データの最新化を自動で反映｜Googleスプレッドシート × HRBrain

人事情報をExcelに自動連携｜HRBrain × Excel Online

※連携可能なアプリ一覧はこちらからご確認ください。

HRBrainのAPI連携はどうやって実現する？

HRBrainのAPI連携は、主に「自社開発」または「iPaaSを活用する方法」の2通りがあります。

自社開発は柔軟な設計ができる一方で、API仕様の理解や保守運用の負担が大きく、情シスやシステム部門にとってはハードルが高くなりがちです。

一方、iPaaS（例：BizteX Connect）を使えば、あらかじめ用意されたテンプレートなどを活用して、HRBrainと他システムの連携をノーコードで構築可能です。APIの仕様を知らなくても、直感的なUIで連携フローを設定できるため、スピーディーに実運用へ移行できます。

※BizteX Connectは、SaaS連携からローカル作業・RPA連携・AI-OCRまでをノーコードで統合できるiPaaSです。7日間の無料トライアルで全機能をお試しいただけます。

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インテリジェント フローなら、 HRBrain連携を“まるごと無料”で自動化

自社開発やiPaaSによる構築・運用にリソースを割けない場合は、代行型の業務自動化サービス「インテリジェント フロー」の活用がおすすめです。

本記事で紹介したHRBrainのAPI連携フローも対象に、業務プロセスの設計から構築・運用・改善までを専任チームが一括で対応。現場にツール操作を求めることなく、確実かつ効率的な人事データ連携を実現できます。

しかも、無料プランではHRBrain連携を含む1業務分の自動化フローを“ずっと無料”で構築・運用可能。「まずは一部業務から試してみたい」「効果を確認してから全社展開したい」といった企業にも最適です。

HRBrainのAPI連携がもたらす業務改善効果

HRBrainと他のクラウドツールをAPI連携することで、単なる作業の効率化にとどまらず、人材情報の正確性向上や、社内業務全体のスピードアップ、部門間の分担最適化といった効果が期待できます。

ここでは、HRBrainのAPI連携によって実現できる主な業務改善のポイントを3つの視点から整理します。

入力ミスを防ぎ、人材情報の信頼性を確保

人材情報の登録や更新は、取り扱うデータ量が多いほど手入力の負担が増し、ミスや転記漏れのリスクが高まります。特にExcelやCSV経由での作業は属人化しやすく、業務の質が作業者のスキルに左右されがちです。

HRBrainと他システムをAPI連携することで、こうした入力作業を自動化でき、情報の二重登録や入力ミスを防止できます。結果として、人材データの正確性が高まり、後続業務での確認や修正の手間も大幅に削減されます。

各部門への情報共有をリアルタイムで実現

異動・評価・配置変更など、人材に関する情報は多くの部門で活用されます。しかし、手動での情報伝達では更新漏れや伝達遅延が起こりやすく、スムーズな対応を妨げる原因になります。

HRBrainのAPIを活用し、SlackやChatworkといったチャットツールと連携することで、更新内容をリアルタイムに通知する仕組みを構築可能です。これにより、関係者へのタイムリーな情報共有が実現し、部門間の連携ミスや対応漏れを防止できます。

情報システム部門への依存を軽減

従来、API連携の設計・開発・運用は情報システム部門が担うケースが一般的でした。しかし、IT人材の不足や情シスの業務過多により、対応スピードが課題となる企業も多く見られます。

HRBrainのAPIをiPaaSなど活用して構築すれば、ノーコードまたはローコードで連携フローを設計できるため、人事部門やDX担当が自ら主導することも可能です。運用中のフロー変更も柔軟に行えるため、情シスに過度な負担をかけず、現場主導の業務改善を継続できます。

HRBrain API連携を継続活用するための3つの確認ポイント

iPaaSの普及により、HRBrainと他のクラウドサービスをノーコードで連携し、人材情報の登録・通知・バックアップなどを自動化する環境が整ってきました。

たとえば、Slackへの評価完了通知、kintoneへの人事データ自動登録、SharePointへの定期レポート保存など、API連携を活用すれば複数の業務を一括で効率化できます。

しかし現場では、「構築した連携がいつの間にか使われなくなった」「エラーが発生しても誰も気づかないまま」といった課題も少なくありません。その背景には「運用体制が整っていない」「フロー管理の担当者がいない」といった設計上の問題が潜んでいます。

HRBrainとの連携を安定的に継続するには、以下のような視点が欠かせません。

• フローの設定・修正・保守を誰が担うのか
• 認証トークンの期限切れやAPI仕様変更への対応はどうするか
• 評価制度変更・組織改編などの要望をどうフローに反映するか

実際、BizteXが実施した調査でも「iPaaSを導入しない理由」の第1位は「スキルを持った人材がいない（39.0％）」でした。これは単に技術的な問題にとどまらず、「運用まで見据えた体制設計ができるかどうか」が、連携成功のカギを握っていることを示しています。

自社内での属人化を避け、HRBrainとの連携を継続的に活用していくためには、「構築して終わり」ではなく、その後の運用・保守まで見据えた仕組みづくりが不可欠です。外部サービスや専門パートナーの支援も視野に入れながら、安定的な連携基盤の構築を進めていくことが重要です。

よくある質問（FAQ）

HRBrainのAPI連携は、どのプランでも利用できますか？

HRBrainのAPI機能は、契約プランによって利用範囲や連携可能な内容が異なる場合があります。

API連携をご検討の際は、HRBrain側の最新の提供内容を事前にご確認いただくことをおすすめします。

なお、BizteX Connectやインテリジェント フローでは、対応APIやプラン条件の確認も含めて導入前にサポートを受けられるため、安心してご利用いただけます。

プログラミング知識がなくてもHRBrainとのAPI連携は可能ですか？

はい、可能です。BizteX Connectを利用すれば、ノーコードでHRBrainとのAPI連携を構築できます。

評価情報や人事データの登録・通知フローなども、画面操作で設定できるため、開発経験がなくても業務に即した自動化が実現可能です。

より複雑な業務設計や運用まで対応したい場合は、設計から保守までを一括で代行する「インテリジェント フロー」の活用もおすすめです。

HRBrainと複数のシステムを同時に連携することはできますか？

はい、可能です。BizteX Connectを使えば、HRBrainを中心に、kintone、Slack、Googleスプレッドシート、SharePointなど複数ツールと連携できます。

たとえば、「評価完了→Slack通知→レポート自動保管」といった一連の処理も、ノーコードでまとめて構築できます。

業務プロセス全体を横断的に統合したい場合は、「インテリジェント フロー」による自動化設計も有効です。

HRBrainのAPIでは、どのような情報の取得・登録ができますか？

HRBrainのAPIを活用すると、従業員の基本情報、所属部署、役職、評価データなどの取得・一部登録・更新が可能です。

さらに、これらの情報を使って「Slack通知」「Excel出力」「他システム連携」など、さまざまな処理を自動化できます。

API連携後の運用・変更は誰が対応する必要がありますか？

BizteX Connectを導入すれば、連携フローの変更や設定の微調整は、ノーコードで社内メンバーが対応できます。属人化を防ぎながら、現場主導で柔軟な運用が可能です。

また、構築だけでなく運用・改善提案まで外部に任せたい場合は、「インテリジェント フロー」によって、すべてを一括で代行することもできます。

まとめ｜HRBrain API連携で人事業務の最適化を実現しよう

HRBrainは、評価や人材データの管理にとどまらず、API連携によって他システムとつながることで、より高度な業務基盤として活用できます。

iPaaSを活用すれば、専門的な開発知識がなくてもノーコードで業務を自動化でき、Slack通知や人事マスタの同期などをスムーズに実現可能です。

さらに「インテリジェント フロー」を導入すれば、API連携の構築だけでなく、業務フロー全体の設計・運用・保守・改善までを一括して任せることもできます。

いまの業務に単に連携機能を「追加する」のではなく、評価運用や人材情報管理のあり方そのものを「見直す」視点で、HRBrainのAPI活用を検討してみませんか？

インテリジェント フローなら、無料プランでも1つの業務フローを構築・運用までずっと無償で試すことができ、現場の小さな課題から安心して取り組みを始められます。