業務で発生する課題
- 応募者データの手動入力による時間の浪費
- 選考状況の可視化が困難
- 担当者による選考プロセスのばらつき
業務改善効果
- 採用プロセスの標準化による選考品質の均一化
- 応募者体験の向上によるエンプロイヤーブランディング強化
- 採用担当者の工数削減による戦略的採用活動への注力
フローチャート
業務フロー
- 求人サイトから応募者情報をダウンロード
- 応募者情報をシステムに登録
- 書類選考の実施
- 合格者に面接日程調整メールを送信
- 面接官のスケジュール調整
- 面接結果の収集と集約
- 合否判定と通知
自動化テンプレート
- 求人サイトへのログインと応募者情報ダウンロード。（複数サイトに対応）
- 応募者情報の自動登録と重複チェック。既存候補者とのマッチング
- 書類選考の評価結果入力フォームの自動送信と回収
- 合格者への面接日程調整メール自動送信と候補日提示
- 面接官のスケジュール自動確認とカレンダー登録
- 面接結果入力フォーム自動送信と回答データの集計
- 合否結果の自動メール作成と予約送信
