業務で発生する課題
- 複数システムへの同時更新の手間
- 発令前の情報管理と更新タイミングの難しさ
- データ更新ミスによる影響範囲の大きさ
業務改善効果
- 組織変更の迅速かつ正確な反映による業務の連続性確保
- 複数システム間の整合性維持によるデータ品質の向上
- 組織情報の可視化による効果的なコミュニケーション基盤の構築
フローチャート
業務フロー
- 組織変更内容の確認
- 組織コードの設定
- 組織図の更新
- 所属情報の一括更新
- 役職情報の更新
- メールグループの更新
- 関連システムへの反映
- 更新結果の確認と報告
自動化テンプレート
- 組織変更情報の取込と変更内容の検証
- 組織コードの自動生成とマスタ登録
- 新組織図データの自動生成とイントラネット掲載
- 所属情報の一括更新処理の自動実行
- 役職情報の自動更新と整合性チェック
- メールシステムの組織グループ情報の自動更新
- 関連システムへの組織情報連携の自動実行
- 更新結果の自動検証と完了レポートの生成
