SharePointのAPI連携方法を解説！Teamsとの連携もスムーズに行える【BizteX Connect】

SharePointは、業務効率化やチームコラボレーションを支援する強力なツールです。

本記事では、SharePointの基本的な機能やTeamsとの連携方法、さらにiPaaS「BizteX Connect」を用いた他システムとのAPI連携方法について詳しく解説し、業務改善を目指す企業にとっての具体的な活用方法を紹介します。

SharePointとは

MicrosoftのSharePointは、企業の情報管理とコラボレーションを効率化するクラウドプラットフォームです。ドキュメントの共有や共同編集をスムーズに行い、情報を一元管理することで業務の効率を向上させます。

Microsoft Teamsとのシームレスな連携により、プロジェクト管理やコミュニケーションも強化されます。さらに、SharePointの自動化機能を活用することで、ワークフローの効率化やドキュメント管理の最適化が可能です。

SharePoint×iPaaS「BizteX Connect」でAPI連携を簡単に実現

既出のように魅力的な機能が満載のSharePointですが、より効率的な業務フローの構築を考えた際におすすめなのがiPaaS『BizteX Connect』との併用です。

SharePointは、TeamsやRPA、Microsoft Excelなどさまざまなツールと連携することで、さらなる業務効率化を図ることができます。

たとえば、SharePointのドキュメント管理システムに蓄積されたファイルの自動分類業務もその一つ。この業務を自動化することで、SharePoint内のドキュメントをkintoneに自動連携できるほか、Excelに自動出力することでレポート作成業務を効率化することが可能になります。

関連記事：iPaaS(アイパース)とは？メリットや活用事例をわかりやすく解説

iPaaSを用いた『SharePoint』関連業務自動化例

『SharePoint』・『Gmail』・『Teams』を連携

自動化例▶請求書の自動保存と転送

メールで送付された請求書ファイルを自動で保存・転送し、Teamsに通知できます。 この自動化により、メールの確認漏れなどのヒューマンエラーを無くし、人が行うべき顧客対応によりリソースを割くことができるようになります。SharePoint自体にTeamsと連携できる機能が備わっていますが、iPaaSを活用すればMicrosoft以外の複数SaaSとの連携も可能になります。

『SharePoint』と『kintone』を連携

自動化例▶kintoneに作成した案件情報をもとに、案件に紐づくファイル管理用のフォルダをSharePointに作成

kintoneの案件管理アプリへレコード情報が追加されると、SharePointで案件に紐づく契約書等を管理するフォルダを自動で作成します。その後、作成したフォルダのURLをkintoneへ更新します。この自動化により、レコードとフォルダを一対一での関連づけすることができ、漏れなく常に最新のレコード情報の管理が実現します。

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iPaaS『BizteX Connect』とは

iPaaS『BizteX Connect』は、プログラミングの知識がない方でも、簡単に操作することができるシステム連携ツール。“複雑なシステム連携をシンプルに”をコンセプトに開発されているため、誰もが簡単にSaaSやDB、RPAなどの接続・連携ができるようになります。

接続にはAPIを利用するため、確実で安全な連携やデータの高速処理を可能にします。さまざまなシステム連携をクラウド上で一元管理することで、常に変化し続けるビジネス環境に柔軟かつ迅速に対応できるワークスタイルを実現します。

iPaaS『BizteX Connect』の特徴

『SharePoint』と『BizteX Connect』が創出する業務自動化メリット

すでにSharePointを導入している場合、『BizteX Connect』を活用することでさまざまなソフトやアプリケーションとの連携が可能です。この業務自動化により、作業工数や人件費の削減はもちろん、ヒューマンエラーの防止や業務の脱属人化にも大きく寄与します。

【無料トライアル】SharePointとその他SaaSの連携はiPaaS『BizteX Connect』が実現します

iPaaS『BizteX Connect』は、1週間無料トライアルを実施中です。

無料トライアルでは、すべての機能を実際にお試しいただけるだけでなく、メールでのサポートや操作レクチャーもご利用可能です。

また、1週間のトライアル期間でご利用になられたアカウントは、本格導入時にもそのまま引き継ぐことが可能です。ぜひお気軽にお申込みください。

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