Outlook
OutlookとプログラミングゼロでAPI連携
BizteX Connectは、プログラミングゼロでOutlookなど各種SaaSを簡単に連携できるツールです。
例えば、受信したメールの添付ファイルをクラウドストレージに自動保存することで、取引先からの請求書などの管理を効率化できます。
これにより、手作業によるファイル保存の手間を省き、業務効率化と情報管理の精度向上を実現します。
シナリオ
Outlookの請求書添付ファイルをGoogleDriveに自動保存
Outlookで受信したメールの添付ファイルを自動的にGoogleDriveに保存します。 取引先から毎月送られてくる請求書などを手作業で格納する必要がなくなり、ファイルの保存漏れを防ぎながら業務効率化を実現します。
フロー例
kintoneの商談情報をもとにOutlookカレンダーに予定を自動登録
kintoneに登録された商談情報をもとに、Outlookカレンダーに予定を自動登録します。 手作業でのカレンダー登録作業を省き、関係者へのカレンダー招待を自動化することで予定共有の漏れを防ぎ、業務効率化を実現します。
フロー例
OutlookとDX Suiteで書類を自動データ化してDropboxに保存
Outlookに添付された各種書類をDX Suiteで自動的にデータ化し、指定のDropboxフォルダに保存します。 手作業でのデータ入力やファイル保存の手間を省き、日々の処理時間を大幅に削減することで業務効率化を実現します。
フロー例
Googleスプレッドシートの更新をOutlookに自動通知
Googleスプレッドシートが更新されるたびに、Outlookに自動通知を送信します。 例えば営業進捗管理でスプレッドシートを活用している場合、更新された直後に関係者に通知することで情報共有の手間を省き、確認漏れを防ぎます。
フロー例
Outlookの重要書類をOneDriveに自動保存してSlackに通知
Outlookで送られてきた重要書類を自動的にOneDriveに保存し、Slackに通知します。 これにより、書類の確認漏れや対応ミスを防ぎ、迅速な処理と文書管理の効率化を実現します。
フロー例
イベント・アクション
イベント
メール受信の検知
アクション
添付ファイルの取得
メールの送信
予定表のイベントの作成
関連アプリ
