AI OCR『SmartRead』とその他ツールをAPI連携して自動化を図ろう【BizteX Connect】

SmartReadとは

AI OCR『SmartRead』は従来のOCRの技術にAIの技術をかけ合わせたOCRツールです。 AI独自のDeepLearning（ディープラーニング）機能を取り入れることで、これまでOCRの課題となっていた文字認識の精度の低さや読取位置の調整、チェック作業といった非効率な業務をカットできるようになりました。

SmartReadでは、AIならではのディープラーニングによって、 これまでは困難とされていたさまざまな認識を実現しています。

また、認識精度が向上したことにより、癖文字や達筆といった従来のOCRでは読取が難しかった文字であっても問題なく認識し、かすれ文字などに関しても問題なく読み取れます。
このほか、ドキュメントの種類を自動で判別・仕分けしたうえで、さまざまな活字や手書き文字を読み取り可能。さらには複数言語に対応しているだけでなく、スキャンしたドキュメントをPDF変換するなど業務効率化にも寄与します。

【関連記事】＞＞AI-OCRとは？基本をわかりやすく解説！おすすめのシステムも紹介

これだけでも十分便利なSmartReadですが、さらに上手に活用したい場合、iPaaSとの併用でより実用的なソリューション連携を実現します。

『SmartRead』×『BizteX Connect』API連携

『BizteX Connect』を用いることで、以下の作業の自動化を実現します。

■読み取ったデータをCSVで自動でダウンロードする
■新規読取ページを自動で追加する
■仕分けユニットに、ファイルを自動で追加する
■読取ユニットにファイルを自動で追加する

iPaaS『BizteX Connect』について、以下で詳しく解説していきます。

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iPaaS『BizteX Connect』とは

iPaaS『BizteX Connect』は、プログラミングの知識がない方でも、簡単に操作することができるシステム連携ツール。“複雑なシステム連携をシンプルに”をコンセプトに開発されているため、誰もが簡単にSaaSやDB、RPAなどの接続・連携ができるようになります。

接続にはAPIを利用するため、確実で安全な連携やデータの高速処理を可能にします。さまざまなシステム連携をクラウド上で一元管理することで、常に変化し続けるビジネス環境に柔軟かつ迅速に対応できるワークスタイルを実現します。

iPaaS『BizteX Connect』の特徴

iPaaSが実現する効率化①：アプリをつなぐ

APIを利用し、クラウド・オンプレなど、複数のアプリやシステムを確実かつ安全に連携します。

iPaaSが実現する効率化②：データをつなぐ

アプリ（システム）間のリアルタイムでのデータ同期を実現。
重要資産であるデータ活用を強力にサポートします。

iPaaSが実現する効率化③：フローをつなぐ

異なるアプリ（システム）間をまたぐビジネスフローの設計・運用を可能にします。

『SmartRead』とその他ツール連携で電子帳簿保存法改正にも対応！

SmartReadとその他システムを連携することで、さまざまなメリットを得ることができますが、2022年に改正される電子帳簿保存法への対応もそのひとつです。

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【図説】電子帳簿クラウドシステムを活用して、メール本文・添付データ・画像データを自動で電子保存するフロー

2022年の電子帳簿保存法改正の要件もこれらのシステムを導入することで、手間なく対応することができます。

具体的な各システムの連携の流れは上のとおりです。

・メール/FAXで届いた添付ファイルをファイルフォルダに自動格納
・メール本文・必要項目を転記し、ファイルフォルダに自動格納
・ PDFや画像データを文字データに変換
・文字データのファイルをファイルフォルダに自動格納
・社内管理システムに自動転記
・社内チャットにデータ起こし終了を自動通知

このように、システムの導入で、業務の効率化を実現。人の手を介さずに、業務を遂行できるため業務時間の大幅削減も見込めます。

あわせて読みたい

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【図説】iPaaSを用いた『SmartRead』関連業務自動化例

①『Gmail』・『SmartRead』・指定のフォルダを連携

自動化例▶メールに添付された各種書類を文字データ化し、指定フォルダへ自動で保存

メールで送付された各種書類を自動で文字データ化し、指定のフォルダへ保存します。
これにより、経理などの事務業務に割いていた処理時間を大幅に削減します。

②『SmartRead』・『box』・『Slack』を連携

自動化例▶画像データを文字データ化し、boxの指定フォルダに自動保存。完了後、チャットに自動で通知

紙書類や画像データを自動で文字データ化し、box内の指定フォルダに自動で保存します。保存完了後には、SlackやChatworkなどのチャットツールに自動で通知。指定のグループに自動で通知するため、共有漏れを防止します。

③『box』・『SmartRead』・『Slack』/『Chatwork』を連携

自動化例▶画像データのフォルダ格納後、異なる形式の書類を自動で仕分けし自動で読み取りを開始。完了後、チャットに自動で通知

boxやGoogle Driveなどのストレージに複数帳票を格納すると、自動で仕分け・自動で画像データの読み取りを開始します。また作業完了後にはSlackやChatworkなどのチャットツール内指定グループに、自動で通知します。

【無料トライアル】『SmartRead』とその他ツールの連携はiPaaS『BizteX Connect』が実現します

iPaaS『BizteX Connect』は、無料トライアルを実施中です。

無料トライアルでは、すべての機能を実際にお試しいただけるだけでなく、メールでのサポートや操作レクチャーもご利用可能です。

また、2週間のトライアル期間でご利用になられたアカウントは、本格導入時にもそのまま引き継ぐことが可能です。ぜひお気軽にお申込みください。

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