kintoneに追加したレコードをNotionのデータベースへ自動反映させれば、情報の二重管理を防ぎ、業務の効率化が図れます。手作業での転記ミスをなくし、常に最新のデータをNotionで確認できるようになります。
本記事では、iPaaS「BizteX Connect」を活用し、kintoneとNotionを連携させる自動化フローの手順を詳しく解説します。設定はシンプルで、すぐに導入可能です。データ管理を効率化したい方は、ぜひ参考にしてください。
kintoneのレコード追加をNotionに自動反映する方法
kintoneに追加されたレコード情報をNotionのデータベースへ自動反映する方法を紹介します。
この自動化により、手作業でのデータ転記を削減し、情報管理の効率化が可能になります。kintoneで登録したデータが即時にNotionへ同期されることで、チーム全体で最新の情報を共有しやすくなります。また、手動での更新作業が不要になるため、入力ミスや情報の抜け漏れも防げます。
以下で、具体的な設定手順を詳しく解説します。
kintone設定｜「レコードの追加/編集の検知」を選択
新規シナリオ作成画面で、アプリの一覧からkintoneを選択します。次に、イベント選択画面で「レコードの追加/編集の検知」を選択してください。
kintone設定｜「Webhookコネクタ」を作成・選択
BizteX ConnectでWebhook URLを発行します。
「新しいコネクタを作成する」をクリックし、任意のタイトルを入力した後、「コネクタ作成」をクリックしてください。
ここでは、例として「Notion連携」という名前を設定します。
発行後、該当のWebhook URLが自動的に選択された状態になります。
このWebhook URLを、kintoneのアプリ設定画面にある「Webhook」ページへ転記してください。通知を送信する条件は「レコードの追加」にチェックを入れておきます。
※「https://」はkintone側であらかじめ記載されているため、Webhook URLを転記した後に削除してください。
追加後、「保存」をクリックし、アプリの設定画面で「アプリを更新」してください。
kintone設定｜基本設定を行う
Webhookコネクタを作成したら、検知するイベントの種類を設定します。
今回は、新規レコードが追加されたことを検知するため、「追加」を選択します。
kintone設定｜新規レコードを正しく検知できるか確認する
出力確認画面で「サンプル取得」をクリックし、新規レコードを正しく検知できるか確認します。
正常に取得できれば、出力確認画面が上記画像のような表示になります。
ここまでの設定で、kintoneの新規レコード情報を取得する準備が整いました。
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Notion設定｜「ページの追加」を選択
kintoneの右側の「＋」をクリックし、ステップ2のアプリ選択からNotionを選びます。次に、イベント選択画面で「ページの追加」を選択してください。
Notion設定｜「認証コネクタ」を作成・選択
認証コネクタのタイトルは任意の名前を設定できます。例として「kintoneレコード追加連携」 とします。
認証コネクタを作成する際には、Notionアプリ内で作成したInternal Integration Secret（APIトークン）が必要です。
※発行方法については、BizteX Connectのヘルプページで詳しく解説しています。実際の作成時には、手順に沿って進めることで簡単に作成できます。
Notion設定｜基本設定で情報の追加先を設定
基本設定では、Notionのどのデータベースにkintone情報を追加するかを決めます。
今回は下記のように設定します。
- 追加先：データベース
- データベースID： https://www.notion.so/{データベースID}?v=xxxxxxxxxxxxxxxx
Notion設定｜プロパティの設定を行う
プロパティの設定では、Notionのデータベースのどの列にkintoneのどの情報を反映させるかを決めます。
今回は、kintone側で「商談名」「種別」「フェーズ」という列をテスト用に設定しているため、Notion側でも同じ列名の項目を作成します。
これにより、プロパティの設定画面で該当の列名が表示され、スムーズに設定できるようになります。その後、一致するkintoneの出力データを各項目に割り当てていきます。
今回は下記のように設定します。
- フェーズ：record＞フェーズ＞value
- 種別：record＞種別＞value
- 商談名：record＞商談名＞value
Notion設定｜出力確認をする
設定した通りにkintoneのレコード情報を取得できるか出力確認を行います。
該当のNotionデータベースへkintoneのレコード情報が正しく出力されていれば成功です。
kitnone×Notion連携シナリオを保存・有効化して作成完了
右上の「保存」をクリックして、シナリオを保存します。
ただし、保存しただけでは動作しないため、保存後に「シナリオ有効化」をONにしてください。
これで「kintoneに追加されたレコード情報をNotionのデータベースへ自動反映させる自動化フロー」のシナリオ作成が完了です。
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まとめ
iPaaS「BizteX Connect」を活用すれば、プログラミング不要でkintoneとNotionを簡単に連携でき、kintoneに追加されたレコードをNotionのデータベースへ自動反映させることが可能です。これにより、手作業でのデータ転記が不要になり、最新の情報をチーム全体でスムーズに共有できるようになります。業務の負担を軽減しながら、情報管理の精度向上にもつながります。
また、「BizteX Connect」は1週間の無料トライアルを実施しており、導入前に実際の操作感を試すことが可能です。本記事で紹介した手順を参考に、kintoneとNotionの自動連携を導入し、業務の効率化を進めてみてはいかがでしょうか。
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