KING OF TIMEの勤怠データをkintoneに自動登録できれば、手作業によるデータ入力の負担を削減し、勤怠管理の効率化につながります。iPaaS「BizteX Connect」を活用すれば、プログラミング不要で簡単に連携可能です。
本記事では、KING OF TIMEとkintoneを連携し、日次勤怠データの取得(※)から自動登録までの設定手順を詳しく解説します。
※月次勤怠データなども自動化可能です。
KING OF TIMEの日次勤怠データをkintoneに自動登録する方法
KING OF TIMEで記録された日次勤怠データを、kintoneに自動登録する方法をご紹介します。
この自動化により、システム間のデータが統一され、常に最新の情報で正確な勤怠管理が可能になります。手作業が不要になることで、入力ミスの防止や業務負担の軽減にもつながります。さらに、データが定期的に自動反映されることで、勤怠情報の共有がスムーズになり、迅速な対応ができるようになります。
以下で、具体的な設定手順を解説します。
従業員の退勤後に実行されるようにスケジュール設定する
kintoneとKING OF TIMEの設定をする前に、毎日決められた時間に日次勤怠データが自動で出力されるようにスケジュール設定を行います。
新規シナリオ作成画面で、アプリの一覧から一般を選択します。次に、イベント選択画面で「スケジュール実行」を選択してください。
タイムゾーン設定は、「Asia/Tokyo」を選択します。
スケジュール設定では、指定した時間に自動実行するように設定できます。今回は、従業員が全員退勤した後にデータを出力するため、毎週平日の23:55に実行するよう設定します。
なお、月次勤怠データを自動出力する場合は、「毎月」に設定しましょう。
出力確認をしたら、スケジュール設定完了です。
KING OF TIME設定｜「日次勤怠データの取得」を選択
右側の「＋」をクリックし、ステップ2のアプリ選択からKING OF TIMEを選びます。次に、イベント選択画面で「日次勤怠データの取得」を選択してください。
※他のアクションで自動化を希望される場合は、お気軽にお問い合わせください。
KING OF TIME設定｜「認証コネクタ」を作成・選択
認証コネクタのタイトルは任意の名前を設定できます。例として 「日次勤怠データ取得」 とします。
認証コネクタを作成する際、OAuth認証が必要です。自社で使用しているKING OF TIMEへのアクセス権限を許可してください。
KING OF TIME設定｜基本設定を行う
認証が完了したら、基本設定画面で「年月日」を設定します。
右側の出力データ内のスケジュール実行から「year-month-day」となるように選択・入力します。
KING OF TIME設定｜日次勤怠データが正しく取得されるか確認する
出力確認画面で「テスト実行」をクリックし、正しく勤怠データを取得できる状態になったか確認します。
上記画像では「text～」となっていますが、正しい従業員データで勤怠管理できていれば、問題なく出力ができます。
ここまでの設定で、KING OF TIMEの日次勤怠データを取得する準備が整いました。
＼ConnectはKING OF TIME連携できる／
kintone設定｜「レコードの一括登録」を選択
KING OF TIMEの右側の「＋」をクリックし、ステップ3のアプリ選択からkintoneを選びます。次に、イベント選択画面で「レコードの一括登録」を選択してください。
kintone設定｜「認証コネクタ」を作成・選択
「新しい認証コネクタを作成」から認証コネクタを作成します。認証コネクタのタイトルは任意の名前を設定できます。例として「KOT日次勤怠データ取得」とします。
次に、kintoneのアプリ設定画面で「APIトークン」を生成し、それを使用して認証コネクタを作成します。続いて、「ドメイン」、「サブドメイン」、「アプリID」 を入力し、「コネクタ作成」 をクリックします。
※認証コネクタの詳しい作成方法は、BizteX Connectのヘルプページで解説されています。作成時に不明点があれば、そちらをご参照ください。
kintone設定｜基本設定と登録内容を設定する
基本設定の表データでは、「表内容」を選択します。
登録内容では、KING OF TIMEの表データの項目が表示されます。項目にプルダウンで選択できるため、出力したいデータを項目名ごとに選択します。
kintone設定｜正しく出力されるか確認する
ここまでの設定で、KING OF TIMEのレコードがkintone側でも自動作成される準備が整いました。
「テスト実行」をクリックし、実際にKING OF TIMEのレコードが正しくkintone側でも自動作成されるか確認します。
kitnone×KING OF TIME連携シナリオを保存・有効化して作成完了
右上の「保存」をクリックして、シナリオを保存します。
ただし、保存しただけでは動作しないため、保存後に「シナリオ有効化」をONにしてください。
これで「KING OF TIMEの日次勤怠データをkintoneに自動登録させる自動化フロー」のシナリオ作成が完了です。
＼Connectはkintone連携できる／
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まとめ
iPaaS「BizteX Connect」を活用すれば、プログラミング不要でkintoneとKING OF TIMEをスムーズに連携し、従業員の退勤後にKING OF TIMEの勤怠データをkintoneへ定期的に自動反映できます。これにより、手作業の負担を軽減しながら、勤怠管理の効率化とデータの一元管理を実現できます。
また、「BizteX Connect」は1週間の無料トライアルを提供しており、導入前に実際の操作感を確認できます。本記事で紹介した手順を参考に、勤怠データの自動登録を導入し、勤怠管理の最適化を進めてみてはいかがでしょうか。
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