【kintone×HubSpot連携】コンタクトを自動で新規追加する方法｜BizteX Connect

kintoneに登録したコンタクト情報をHubSpotへ自動で反映させることで、手作業による登録ミスを防ぎ、マーケティングや営業活動の効率化を図れます。iPaaS「BizteX Connect」を活用すれば、ノーコードで誰でも簡単にシステム連携が可能です。

本記事では、kintoneとHubSpotをつなぐ自動化フローの設定手順を、わかりやすく解説します。

そもそもiPaaSとは？という方は、こちらの記事で基本から確認できます。

kintoneに追加されたレコード情報をHubSpotのコンタクトへ自動登録する方法

kintoneに追加されたコンタクト情報を、HubSpotのコンタクトリストに自動で登録する方法をご紹介します。

この連携により、データの二重入力や手作業による登録ミスを防ぎ、営業・マーケティング業務の効率化を実現できます。kintoneで登録した情報がリアルタイムでHubSpotに反映されるため、常に最新の顧客情報をチームで共有・管理できるようになります。さらに、手動更新の手間がなくなることで、ヒューマンエラーの防止にもつながります。

以下では、iPaaS「BizteX Connect」を活用した具体的な設定手順を、わかりやすく解説します。

kintone設定｜「レコードの追加/編集の検知」を選択

新しいシナリオの作成画面で、アプリ一覧からkintoneを選択します。次に表示されるイベント選択画面では、「レコードの追加/編集の検知」を選んでください。

kintone設定｜「Webhookコネクタ」の作成と選択

BizteX ConnectでWebhook用のURLを発行します。

「新しいコネクタを作成する」をクリックし、任意のタイトルを入力して「コネクタ作成」を選択しましょう。

ここでは例として「HubSpot連携」という名前を使用します。

Webhook URLが発行されると、自動的にそのURLが選択された状態になります。

次に、このURLをkintoneのアプリ設定画面にある「Webhook」ページへコピー＆ペーストしてください。

通知の送信条件には「レコードの追加」にチェックを入れておきましょう。

※「https://」はkintone側であらかじめ記載されているため、Webhook URLを転記した後に削除してください。

設定が完了したら「保存」をクリックし、アプリ設定画面で「アプリを更新」して反映させます。

kintone設定｜基本設定を行う

Webhookコネクタの作成後、検知対象となるイベントの種類を設定します。

今回は、新しく追加されたレコードを検知するため、「追加」を選択します。

kintone設定｜新規レコードが検知されているかを確認

出力確認画面で「サンプル取得」をクリックし、kintone上で追加された新規レコードが正しく認識されているかをチェックします。

データが正しく取得できていれば、出力確認画面に上記のような内容が表示されます。

これで、kintoneから新規レコード情報を取得する準備は完了です。

HubSpot設定｜「コンタクトリストにコンタクトの追加」を選択

kintoneの右側にある「＋」ボタンをクリックし、ステップ2のアプリ選択でHubSpotを選びます。

続いて、イベント選択画面で「コンタクトリストにコンタクトの追加」を選択してください。

HubSpot設定｜認証コネクタの作成と選択

認証コネクタには、任意のタイトルを設定できます。今回は例として「hubspot連携」と入力します。

コネクタを作成する際は、OAuth認証による接続が必要となります。HubSpotアカウントへのアクセスを許可し、認証を完了させてください。

HubSpot設定｜基本設定を行う

基本設定では、kintoneのどのデータを、HubSpotのどのコンタクトリストへ追加するかを設定します。

それぞれ下記のように設定します。

• コンタクトリスト：プルダウンで該当するものを選択
• コンタクトの指定方法：メールアドレス
• メールアドレス：record＞メールアドレス＞value

HubSpot設定｜出力結果の確認

設定した内容に基づいて、kintoneのレコード情報が正しく取得・反映されているかを確認するため、出力テストを実行します。HubSpotの画面を開き、コンタクト情報が正しく追加されているかをチェックしましょう。

kintoneのレコードが問題なくHubSpotに反映されていれば、連携は成功です。

kitnone×HubSpot連携シナリオを保存・有効化して作成完了

右上の「保存」をクリックして、シナリオを保存します。

ただし、保存しただけでは動作しないため、保存後に「シナリオ有効化」をONにしてください。

これで「kintoneに追加されたコンタクト情報を、HubSpotのコンタクトリストに自動で登録するフロー」のシナリオ作成が完了です。

BizteX Connectならkintone×HubSpot連携がプログラミングゼロで実現

＞＞BizteX Connectサービスサイト

iPaaS 『BizteX Connect』は、プログラミングの知識がなくても簡単に使えるシステム連携ツールです。「プログラミングをゼロへ」というコンセプトのもと開発されており、SaaSやデータベース、RPAなどを直感的な操作で接続・連携できます。

APIを活用した接続により、高速かつセキュアなデータ連携を実現。複数のクラウドサービスをまとめて管理できるため、変化の激しいビジネス環境にも柔軟かつスピーディに対応できる体制を構築できます。

さらに、1週間の無料トライアルが用意されているため、この記事で紹介した連携シナリオや操作感を、導入前に実際に試すことができます。

まとめ

iPaaS「BizteX Connect」を使えば、プログラミングの知識がなくても、kintoneとHubSpotを手軽に連携できます。コンタクトデータを自動で登録できるため、転記の手間を省き、情報の正確な共有と業務効率化を実現できます。

さらに「BizteX Connect」には、1週間の無料トライアルが用意されており、導入前に実際の操作感を確かめることができます。ぜひ本記事の手順を参考に、kintoneとHubSpotの自動連携を取り入れて、日々の業務をよりスマートにしてみてください。

✔あわせて読みたい
＞＞kintoneのAPI連携を今すぐ試せる！ノーコードで連携する方法
＞＞HubSpotのAPI連携を今すぐ試せる！ノーコードで連携する方法