Google Drive API連携の完全ガイド｜活用事例と効率化の方法

Google Driveは、ビジネスにおけるファイル管理や情報共有の基盤として多くの企業に活用されています。しかし、ファイルの格納・仕分け・共有といった作業をすべて手作業で行うと、確認漏れや二重管理のリスクが生じ、業務効率を下げてしまいます。

そこで注目されているのが「Google Drive API連携」です。APIやノーコードのiPaaSを用いることで、Outlook・Slack・Chatworkなど他システムとの連携を自動化でき、ファイル管理から通知までをスムーズに一元化できます。

本記事では、Google Drive API連携の仕組みや具体的な活用例、さらに「BizteX Connect」や「インテリジェント フロー」を活用した導入方法まで解説し、企業が効率的に業務改善を進めるための選択肢を整理します。

記事の後半では、Google Drive連携で業務効率化が成功した自動化例も解説！

Google Drive API連携とは？

Google Drive API連携とは、Googleが提供する公式APIを活用し、外部システムや他のクラウドサービスとDriveを自動で接続する仕組みを指します。APIを利用することで、ファイルのアップロード・移動・削除・共有リンクの発行といった操作を外部アプリケーションから制御可能になります。

これにより、メールで受け取った契約書を自動保存したり、フォルダへのファイル格納をトリガーに通知を送ったりと、手作業では煩雑になりやすい処理を効率化できます。

さらに、Slackやkintone、Salesforceなどと組み合わせることで、情報共有や承認フローまで一気通貫で自動化できる点が大きな特徴です。

Google Drive連携でできること

Google Driveを他システムと連携することで、日常のファイル管理や情報共有を効率化できます。手作業に頼っていた処理を自動化することで、確認漏れや二重管理のリスクを防ぎ、業務全体をスムーズに進められるようになります。

主な活用例は以下の通りです。

• 契約書・請求書の自動保存・仕分け：受信メールの添付ファイルをGoogle Driveへ自動格納
• 顧客・案件管理とのデータ同期：Salesforceやkintoneと連携し、Google Drive内のデータを自動反映
• 通知・承認フローの自動化：SlackやChatworkへ更新情報を即時通知し、チームで共有
• バックアップやアーカイブの自動実行：重要ファイルを指定フォルダや外部ストレージへ定期移動

このように、Google Driveは単なるストレージではなく、複数システムをつなぐ「業務のハブ」として活用でき、効率性と正確性を両立します。

Google Drive API連携の方法

Google Drive APIを業務に活用する方法には、大きく分けて3つの選択肢があります。

自社でAPIを直接利用して開発する方法、ノーコードiPaaSを活用して簡単に連携する方法、そして外部サービスに委託して包括的に最適化してもらう方法です。それぞれの特徴を整理します。

自社開発によるAPI連携

自社で直接Google Drive APIを利用する方法は、自由度の高さが最大のメリットです。業務要件に応じてきめ細かい連携処理を設計できるため、独自のシステム環境や特殊な業務フローにも対応できます。

しかし、開発・保守には専門的なプログラミング知識が不可欠であり、Googleの仕様変更に伴う修正やセキュリティ対応にも継続的なリソースが必要です。

そのため、大規模システムを運用している情報システム部門や、自社に十分な開発体制を持つ企業向けの方法といえます。

iPaaS「BizteX Connect」でノーコード連携

プログラミング不要で手軽にGoogle Drive連携を構築できるのが、ノーコードiPaaS「BizteX Connect」です。標準で多数のSaaSコネクタを備えており、OutlookやSlack、kintone、Salesforceなどとの連携フローをドラッグ＆ドロップで作成可能です。

さらに、RPAやAI-OCRと組み合わせてGoogle Drive内のファイルを仕分け・読み取り・転記する高度な処理も実現できます。UIがわかりやすく、非エンジニアの業務担当者でも利用できる点も特徴で、実際に利用企業からは「学習コストが低く、全社展開がしやすい」との声が多く寄せられています。

＞＞BizteX Connectのサービスページ

IPOサービス「インテリジェント フロー」でまるごと代行

Google Drive連携を含む業務プロセス全体を外部に委託できるのが、IPO（インテリジェント・プロセス・オーケストレーション）に基づくサービス「インテリジェント フロー」です。

専任チームが現場のヒアリングから分析・設計・運用・改善までを一括で担い、利用者は新しいツール操作を覚える必要がありません。Google Driveと他システムとの連携だけでなく、部門を横断した業務フロー全体を包括的に最適化できるのが特徴です。

また、無料プランを利用すれば、1フローを継続的に無料で依頼でき、初期導入のハードルを大幅に下げられます。短期間で効果を出したい企業や、システム管理のリソースを割けない企業に適した選択肢です。

※DX Suiteや有料プランのChatGPT、RPAとの連携は有料プラン（月額5万円～）での契約が必要となります。

＞＞インテリジェント フローのサービスページ

Google Drive連携の具体的な活用事例

Google Drive API連携は、単にファイルを保存するだけでなく、日常業務を大きく効率化する仕組みを実現します。ここでは、「BizteX Connect」を活用して実現できる代表的な3つの連携例を紹介します。

Outlook・Google Driveの連携例｜メール添付を自動保存

Outlookで受信したメール添付を、自動的にGoogle Driveへ保存する連携です。経費精算書や契約書などを担当者が毎回ダウンロードしてフォルダへ格納する必要がなくなり、保存漏れやファイル紛失を防止できます。

さらに、特定のフォルダへ自動仕分けするよう設定すれば、経理・法務など部門ごとに必要な書類を整理でき、承認フローもスムーズになります。属人化しやすいファイル管理を標準化し、作業時間の短縮と精度向上を両立できるのが大きなメリットです。

Google Drive・Slackの連携例｜ファイル移動と更新通知を自動化

Google Drive内でアップロードされたファイルを自動的に指定フォルダへ移動し、その処理が完了するとSlackに通知する仕組みです。たとえば、見積書をアップロードした際に営業フォルダへ移動し、Slackで「格納完了」と通知すれば、担当者はリアルタイムに進捗を把握できます。

これにより「どのファイルがどこにあるのか」を探す手間がなくなり、確認作業もスピードアップ。チーム全体で透明性のある情報共有が可能となり、業務の属人化リスクも軽減します。

Google Drive・DX Suite・Chatworkの連携例｜帳票処理と通知を自動化

Google Driveに複数種類の帳票をアップロードすると、DX Suiteが自動で書類を仕分け・読み取りし、処理完了後にChatworkへ通知するフローです。これにより、手作業での仕分けやOCR入力が不要となり、経理や総務で発生しやすい帳票処理の負担を大幅に軽減できます。

さらに、Chatworkへの自動通知によって、処理状況をリアルタイムで共有でき、確認漏れや対応遅延を防止します。会計処理・経費精算・契約書管理など、バックオフィス業務全般に応用できる実用性の高い連携例です。

＞＞BizteX Connectの導入事例一覧

Google Drive連携のメリット

Google Driveを単体で利用している場合、ファイル保存や共有は便利でも、業務全体の効率化には限界があります。

しかし、API連携やBizteX ConnectのようなノーコードiPaaSを用いることで、Google Driveは「業務のハブ」として機能し、企業の生産性を大きく高めることが可能です。

ここでは、Google Drive連携の代表的なメリットを3つに絞って解説します。

工数削減と業務スピード向上

Google Drive連携の最大のメリットは、繰り返し作業の削減による業務スピードの向上です。

ファイルのアップロード、フォルダ移動、仕分け、通知といった作業を自動化することで、担当者は確認やダウンロードといった単純作業から解放されます。

たとえば請求書処理フローを自動化すれば、数時間かかっていた作業を数分に短縮でき、空いた時間を戦略業務へ振り向けられます。

属人化リスクの低減

従来のファイル管理は「誰が保存したか」「どこに格納されているか」といった担当者依存が発生しがちです。

Google Drive連携により保存・仕分け・通知を自動化すれば、情報が特定の担当者に閉じず、チーム全体で統一的に管理できます。

これにより属人化による業務停滞を防ぎ、引き継ぎや組織内の透明性を高める効果も得られます。

複数システムの一元管理

Google Driveをハブとして他のSaaSや業務システムとつなぐことで、複数ツールに散在していた情報を一元的に扱えるようになります。

たとえば、Google Driveにアップロードした契約書を自動的にSalesforceへ登録し、Slackで通知する仕組みを作れば、関連部門が同じデータをリアルタイムに活用可能です。

これにより、データ活用のスピードと正確性が高まり、部門をまたいだ業務効率化につながります。

FAQ｜Google Drive API連携に関するよくある質問

Google Drive API連携を検討する際、多くの企業が共通して抱える疑問を整理しました。導入前に知っておくことで、自社に適した進め方を選びやすくなります。

Google Drive API連携の利用に費用はかかりますか？

Google Drive API自体の利用は基本的に無料です。ただし、自社開発する場合は開発・保守コストが発生し、外部ツールを利用する場合はサービス利用料が必要です。

BizteX Connectには無料トライアルがあり、インテリジェント フローは1フローをずっと無料で依頼できるプランが用意されています。

ノーコードでGoogle Drive API連携を構築できる範囲は？

BizteX Connectを活用すれば、ファイル保存・移動・通知といった基本処理から、Slackやkintone、Salesforceなど他システムとの連携まで幅広く対応可能です。

プログラミング不要で、業務部門主導でもフローを構築できます。

Google Drive API連携で扱えるファイル形式は？

PDFやWord、Excel、画像など一般的なファイル形式はもちろん、Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドといったネイティブ形式にも対応しています。

フォルダ構造を活用して仕分け・格納する自動化シナリオも組みやすいのが特徴です。

オンプレミスやレガシーシステムともGoogle Drive API連携は可能ですか？

可能です。BizteX Connectはクラウドサービス同士の連携に強みがありますが、インテリジェント フローを利用すれば、オンプレ環境やレガシーシステムとの接続も含めて専任チームが代行します。現行システムを大きく変えずに最適化できるのが特徴です。

Google Drive API連携を無料で試す方法はありますか？

はい。BizteX Connectには1週間の無料トライアルがあり、自社で小規模な連携を試せます。

さらに、インテリジェント フローには1フローを継続的に無料で依頼できるプランがあり、外部委託型の業務改善をリスクなく体験できます。

まとめ｜Google Drive API連携で業務効率化を加速する

Google Drive API連携は、単なるファイル保存の効率化にとどまらず、OutlookやSlack、Chatworkといった外部サービスとの自動連携によって、業務全体のスピードと正確性を高める仕組みを実現します。

自社でAPIを開発する方法もありますが、運用負荷や保守コストを考慮すると、ノーコードで簡単に利用できる「BizteX Connect」や、専任チームが業務全体を代行する「インテリジェント フロー」を活用することで、よりスムーズに成果を得られるケースが多いでしょう。

まずは無料プランやトライアルを通じて、小規模な連携から効果を確認し、自社に最適な形で拡張していくことが重要です。Google Drive API連携を業務改善の第一歩として取り入れることで、属人化を防ぎ、全社的な効率化を加速させることができます。