Google Drive
活用方法（シナリオ）
KPIレポート定点観測
管理画面からのKPIレポート取得作業を工数かけずに頻度をUP。 分析・施策立案の時間を増やし効果を最大化します。
フロー例
KPIレポート定点観測
BizteX cobit(クラウドRPA)で取得し終わったKPIレポートをGoogle Driveに格納し、その後チャットツールに通知を行います。レポートの作成から格納までを自動で行えるので、分析・施策立案の時間を増やし効果を最大化します。
フロー例
Driveに書類格納すると異なる形式の書類も自動で仕訳し、自動で読み取り開始
Google Driveやboxに異なる複数帳票を格納すると、自動で仕訳を行いOCRが読取り開始されます。また完了後にチャットツールで通知を行うこともできます。
フロー例
GoogleDriveにアップロードされた領収書や請求書ファイルを、freee会計のファイルボックスへ自動アップロード
特定のフォルダにアップロードされた請求書や領収書のファイルを自動でfreee会計のファイルボックスへアップロードします。 ファイルの確認漏れを無くし、手動でのファイルアップロード作業を削減することで、作業品質の向上を実現できます。
フロー例
Outlookで受信したメールの添付ファイルをGoogleDriveに連携
Outlookで受信した添付ファイルを取得し、GoogleDriveに自動で連携します。 取引先から毎月送られてくる請求書などを手作業で格納することなく、業務の効率化を実現します。
フロー例
Gmailで受信した添付ファイルを取得し、フォルダを新規作成してファイルを自動アップロード
Gmailで受信した添付ファイルを取得し、メールタイトル等でGoogleDriveのフォルダを新規作成し、自動でファイルをアップロードします。 取引先から毎月送られてくる請求書などを手作業で格納することなく、業務の効率化を実現します。
フロー例
Salesforceの添付ファイルを自動格納
Salesforceの各オブジェクトの各レコードに添付された、営業資料や見積書、報告書、画像などのファイルを自動でファイルストレージに格納します。
フロー例
Googleドライブ内でファイルを移動
Googleドライブに格納されたファイルを任意のフォルダに移動します。別部署のメンバーと共有しているフォルダに新規ファイルが格納されたことを検知し、自部署の専用フォルダに移動する等の利用が可能です。例えば、各部署からの経費精算ファイルの回収や、提案書の集約などに役立ちます。
フロー例
イベント・アクション
イベント
新規ファイルの検知
アクション
ファイルのダウンロード
ファイルのアップロード
フォルダの作成
ファイルの移動
ファイル/フォルダの削除
関連アプリ
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