freee会計API連携の完全ガイド｜活用例・メリット・自動化サービス比較

クラウド会計ソフト「freee会計」は、中小企業から大企業まで幅広く導入が進んでいます。しかし、日々発生する請求書処理や経費精算、売上管理をすべて手作業で行っていては、効率化どころか業務負担が増大しかねません。そこで注目されているのが freee会計APIを活用した外部システムとの連携です。

API連携を活用すれば、kintoneやGoogle Drive、Outlookといった身近なサービスともデータをシームレスに同期し、バックオフィス業務を大幅に効率化できます。

本記事では、freee会計APIの基本から具体的な活用例、さらにノーコードiPaaS「BizteX Connect」と業務全体を代行できるIPOサービス「インテリジェント フロー」を比較しながら、効率化の実現方法を解説します。

記事の後半では、freee会計連携で業務効率化が成功した自動化例も解説！

freee会計とAPI連携の基礎知識

freee会計のAPIは、外部システムやサービスと会計データを自動的にやり取りするための仕組みです。API（Application Programming Interface）を利用することで、仕訳や取引先情報、経費、請求書などのデータを外部システムから読み込み・登録・更新できます。これにより、従来は人が入力していた情報をプログラムを介して正確かつ高速に処理できるようになります。

さらに、freee会計APIはREST形式を採用しており、HTTPリクエストを通じてJSON形式でデータを送受信できるのが特長です。そのため、システム間連携における標準的なプロトコルを用いて、安全かつ柔軟に業務フローへ組み込めます。

API連携を活用することで、単なるツール利用にとどまらず、バックオフィス業務全体の効率化や情報の一元管理を実現する基盤を築くことが可能になります。

freee会計と連携できる主な外部サービス

freee会計のAPIを活用すると、さまざまな外部サービスとデータをシームレスに連携させることができます。代表的な連携先と活用例は以下の通りです。

• kintone：受注・経費データをfreee会計に自動登録し、二重入力を防止
• Google Drive：請求書や領収書を保存すると同時に、仕訳データとしてfreee会計に反映
• Slack / Outlook：経費申請や承認状況を通知し、承認漏れや遅延を削減
• Salesforce：営業データや売上情報をfreee会計に同期し、会計処理と営業管理を一元化

これらの連携により、バックオフィス業務の中核となる「経理処理」「承認フロー」「データ共有」が自動化されます。人の入力に依存しないため、転記ミスや処理の遅延を防ぎ、業務スピードと正確性が同時に向上します。

さらに、「BizteX Connect」を利用すればノーコードでこれらの連携を構築可能です。専門知識がなくても短期間でフローを作成でき、運用も容易です。加えて、「インテリジェント フロー」を導入すれば、freee会計を含む業務全体の設計から運用・改善までを専任チームに一括で任せることができ、より包括的な効率化を実現できます。

freee会計API連携の活用例

freee会計APIを活用すると、日常的な経理業務を大幅に効率化できます。特にノーコードiPaaSである「BizteX Connect」を利用すれば、プログラミング不要で外部サービスとの連携をスムーズに構築可能です。

ここではBizteX Connectを用いた代表的な連携例として、Google Drive・kintone・Outlookを組み合わせた活用方法を紹介します。

Google Drive・freee会計の連携例｜請求書・領収書データの自動反映

Google Driveにアップロードされた請求書や領収書をトリガーに、freee会計へ自動で仕訳データを登録することが可能です。

紙の領収書やスキャンデータもAI-OCRを組み合わせれば読み取り精度が高まり、経理担当者が手作業で入力する必要がなくなります。これにより入力ミスや作業時間の浪費を防ぎ、データ保存から会計処理までの一連の流れを効率化できます。

さらに、BizteX Connectを利用すればノーコードでGoogle Driveとの連携フローを設定でき、専門知識のない担当者でもすぐに運用を開始できます。

kintone・freee会計の連携例｜売上・経費データをリアルタイム同期

kintoneに登録された受注情報や経費データを、freee会計へ即時に反映することで、二重入力や転記作業を削減できます。営業部門が入力したデータがそのまま会計側に連携されるため、リアルタイムでの数字管理が可能になり、月次決算や請求処理のスピードも大幅に向上します。

BizteX Connectはkintoneとのコネクタを標準搭載しているため、APIの仕様理解がなくても簡単にfreee会計と連携可能です。また、インテリジェント フローを活用すれば、会計業務だけでなく関連するバックオフィス業務全体の設計・改善まで代行でき、部門横断での効率化が実現します。

Outlook・RPA・freee会計の連携例｜請求メール処理を自動化

Outlookに届いた取引先からの請求メールを自動で検知し、添付ファイルを保存、さらにRPAを介してfreee会計にデータを登録するフローを構築できます。支払期限や金額の情報も自動的に抽出され、承認フローやリマインド通知と組み合わせることで、ヒューマンエラーを防止しつつ、支払遅延リスクを最小化できます。

BizteX Connectを利用すればRPAやメールサービスとの連携もノーコードで設定可能であり、属人化しやすい請求処理業務を安定的に運用できます。さらにインテリジェント フローを導入すれば、フロー構築から運用・改善までを専任チームが担うため、現場の負担をかけずに高度な自動化を実現できます。

＞＞BizteX Connectの導入事例一覧

BizteX Connectで実現するfreee会計API連携

freee会計APIを活用したいと考えても、自社でゼロから連携プログラムを開発するのは大きな負担になります。API仕様の理解やエラー対応、保守まで含めると専門知識が不可欠で、現場の担当者だけで運用するのは現実的ではありません。そこで役立つのがノーコードiPaaSである「BizteX Connect」です。

BizteX Connectは、数百種類のSaaSや業務システムと接続できる標準コネクタを備えており、ドラッグ＆ドロップで直感的にフローを作成できます。プログラミングの知識がなくても「トリガー（きっかけ）」と「アクション（処理）」を組み合わせるだけで、freee会計との連携を短時間で構築可能です。実際に、IT未経験の担当者が数時間のトレーニングで使いこなし、業務自動化を現場主導で進められるようになった事例もあります。

さらに、無料トライアルを利用すれば、小規模なフローから効果を確認しつつ、本格導入へと段階的に移行できます。BizteX Connectを導入することで、現場に負担をかけることなくfreee会計を中心とした業務フローを効率化し、バックオフィス全体の生産性を高めることができます。

＞＞BizteX Connectのサービスページ

インテリジェント フローなら業務全体を代行

freee会計のAPI連携を個別に構築するだけでは、部分的な効率化にとどまることがあります。そこで有効なのが、BizteXが提供するIPO（インテリジェント・プロセス・オーケストレーション）サービス 「インテリジェント フロー」 です。

インテリジェント フローは、freee会計を含むバックオフィス業務全体を対象に、プロセス設計から運用・改善までを一括で代行するサービスです。専任チームが現場のヒアリングを行い、AIを用いた「インテリジェント マイニング」で業務課題を自動分析。最適なフローを設計し、構築から運用・保守、さらに継続的な改善までを担います。現場の担当者は新しいツール操作を覚える必要がなく、通常業務に集中できます。

また、この記事で解説したようなGoogle Drive・kintone・Outlookとの連携例も、1フローまでなら無料プランで構築・運用可能 です。小規模な業務から試し、効果を確認しながら段階的に拡張できるため、初めての自動化にも適しています。freee会計を単体で利用するだけでは得られない「全体最適」を、インテリジェント フローなら短期間かつ安心して実現できます。

※DX Suiteや有料プランのChatGPT、RPAとの連携は有料プラン（月額5万円～）での契約が必要となります。

＞＞インテリジェント フローのサービスページ

FAQ｜freee会計API連携に関するよくある質問

freee会計APIを使うのにプログラミング知識は必要ですか？

直接APIを利用する場合は一定の技術知識が必要ですが、「BizteX Connect」を使えばノーコードで連携フローを構築できます。専門知識のない担当者でも、直感的な操作で導入可能です。

freee会計と連携できる代表的なサービスは何がありますか？

kintone、Google Drive、Slack、Outlook、Salesforceなど多くのクラウドサービスと接続できます。これにより、請求書処理や経費精算、売上データの同期など幅広い業務を自動化できます。

セキュリティ面は安全ですか？

freee会計APIは認証情報を安全に管理でき、通信も暗号化されています。さらに、BizteXのサービスはISMS認証（ISO/IEC 27001）を取得しており、企業利用に十分対応できるセキュリティ基準を満たしています。

導入コストを抑える方法はありますか？

BizteX Connectには無料トライアルが用意されており、まずは小規模なフローから効果を検証可能です。また、インテリジェント フローでは1フローをずっと無料で構築・運用できるプランがあり、初期コストをかけずに始められます。

API連携の設計から運用・改善まで一括で依頼できますか？

はい。インテリジェント フローを利用すれば、freee会計を含む業務フロー全体を専任チームが設計から運用・改善まで代行します。自社リソースを割かずに業務効率化を実現できるのが大きな特長です。

まとめ｜freee会計API連携で業務効率化を加速する

freee会計APIを活用すれば、請求書処理や経費精算、売上データの反映などを自動化し、経理担当者の負担を大きく減らせます。Google Driveやkintone、Outlookと組み合わせることで、入力作業や確認の手間を削減し、業務スピードと正確性を高められます。

一方で、自社でAPIを直接扱うには専門知識や運用リソースが必要になる場合もあります。そのような課題にはノーコードで構築できるツールや外部サービスの活用が有効です。特にBizteXが提供する「インテリジェント フロー」は、freee会計を含む業務全体を代行でき、1フローをずっと無料で利用できるプランも用意されています。

まずは小規模なフローから試し、効果を確認しながら拡大していくことで、リスクを抑えつつ全社的な効率化を実現できます。