ChatGPT×スプレッドシート連携で業務効率化！ノーコードで実現する自動化フロー

ChatGPTとスプレッドシートを連携すれば、レポート・記事作成や情報整理といった定型業務を自動化できます。

スプレッドシート上のデータをChatGPTに送信して要約や分析を行ったり、生成結果を同じシートに反映させたりすることで、作業時間を大幅に削減できます。

こうしたChatGPTとスプレッドシートの連携を行うには、ノーコードで構築できるiPaaS「BizteX Connect」の活用が最適です。

この記事では、実務で活かせる自動化フローの具体例をもとに、業務効率化を実現する方法を紹介します。

ChatGPT×スプレッドシート連携とは？

ChatGPT×スプレッドシート連携とは、ChatGPTの自然言語処理機能を活用し、スプレッドシート上のデータをもとに要約・生成・整理といった処理を自動化する仕組みです。

たとえば、スプレッドシートに記載された顧客情報をChatGPTに渡して要約を作成したり、AIが生成したテキストを自動でシートに書き戻したりすることが可能になります。

このように、データ入力から文章生成、情報管理までを一連の流れで処理できるため、これまで自動化は難しいと思われていたような業務も、ChatGPTとの連携によって実現できるようになります。

ChatGPT連携が注目される理由

ChatGPTをスプレッドシートと連携させることで、AIの生成・分析機能を日常業務の流れに自然に組み込めるようになります。

レポート作成やデータ整理などのタスクをシート上で完結できるため、複数ツールを行き来する手間や入力作業を最小限に抑えられます。

ChatGPT連携の進化とiPaaSの必要性

ChatGPTのAPIが公開されたことで、スプレッドシートとの連携はより柔軟に構築できるようになりました。

しかし、直接APIを設定する場合は専門知識が必要で、運用や保守にも手間がかかります。そこで有効なのが、ノーコードで連携を構築できるiPaaS（Integration Platform as a Service）です。

BizteX ConnectのようなiPaaSを活用すれば、スプレッドシートとChatGPTをはじめ、Slackやkintoneなど複数のSaaSを組み合わせた連携も簡単に実現でき、現場主導での業務自動化が可能になります。

ChatGPT×スプレッドシートで実現できる自動化フロー例

ChatGPTとスプレッドシートを連携すれば、データの整理や文章生成を自動で行うことができます。

ここでは、実際に業務で活用しやすい2つの自動化フローを紹介します。

スプレッドシート上の企業リストをChatGPTで自動リサーチ

スプレッドシートに記載された企業名をChatGPTへ自動送信し、各企業の概要や業種、特徴などを取得して同じシート内にまとめるフローです。

これにより、営業リストや市場分析用の企業データを自動で更新・拡充でき、手作業による情報収集の負担を大幅に削減できます。リサーチ結果をスプレッドシート上で一元管理できるため、分析や提案資料の作成にもすぐに活用可能です。

ChatGPTの生成結果をそのまま他シートやCRMツールに連携することもでき、業務全体のスピードを底上げできます。

ChatGPT×スプレッドシートでFAQ下書きを自動生成

ChatGPTとスプレッドシートを連携すれば、社内Q&Aや問い合わせ対応履歴をもとにFAQ記事の下書きを自動生成できます。

たとえば、Slack上で日々やり取りされる質問・回答内容をChatGPTに自動送信し、ChatGPTが要約や構成案を作成。

その生成結果をスプレッドシートに自動反映させ、FAQ原稿として整理することができます。このフローにより、ナレッジ共有を仕組み化し、手動での転記や分類作業を最小限に抑えられます。

複数ツールを組み合わせた自動化にはiPaaSが最適

ChatGPTとスプレッドシートだけの連携でも一定の自動化は可能ですが、実際の業務ではSlackやメール、CRMなど他ツールとの連携が必要になるケースが多くあります。

そのような場合に効果を発揮するのが、ノーコードで複数アプリを連携できるiPaaS（Integration Platform as a Service）です。

iPaaSを使えば、トリガー条件の設定からデータの受け渡しまでをノーコードで構築でき、API設定やスクリプト開発にかかる手間を省けます。

特に、ChatGPTの出力をスプレッドシートに保存したうえでSlack通知を自動送信するなど、複数サービスをまたぐ高度な業務フローも簡単に実現できます。

ChatGPT×スプレッドシート連携をノーコードで構築するならBizteX Connect

ChatGPTとスプレッドシートの連携を業務で活用する際は、ノーコードで構築できるiPaaS「BizteX Connect」がおすすめです。

API設定やスクリプト作成を行わなくても、マウス操作だけでChatGPTやスプレッドシートをはじめ、Slack・kintoneなど複数ツールとの連携フローを構築できます。

また、トリガー設定や自動実行の条件を細かく指定できるため、ChatGPTの出力結果をスプレッドシートに反映したり、Slackへ自動通知したりといった高度な業務フローも簡単に実現可能です。

現場の担当者でも扱いやすい操作性と、国内サポート体制を兼ね備えているため、安心して自動化を導入できます。

まずは1週間の無料トライアルで、自社に最適なChatGPT連携を体験してみてください。

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スプレッドシート→ChatGPT→スプレッドシート連携の3STEP設定

自動化フロー例で紹介した「スプレッドシート上の企業リストをChatGPTで自動リサーチする連携」は、 BizteX Connectを活用すればマウス操作のみで簡単に構築できます。

以下の3つのステップで設定すれば、誰でもChatGPT×スプレッドシート連携を実現可能です。

これらの設定はすべてBizteX Connectの画面上で完結します。テスト実行後にシナリオを有効化すれば、すぐに運用を開始でき、ChatGPT×スプレッドシート連携フローを自動で運用できます。

社内リソースが足りなくても自動化を実現できる「インテリジェント フロー」

ChatGPT×スプレッドシート連携をはじめ、より複雑な業務自動化を進めたいものの、「ツール操作に不安がある」「担当者を育成する時間がない」と感じる企業に最適なのが、BizteXの「インテリジェント フロー」です。

このサービスは、AIと人の知見を組み合わせて業務プロセス全体を最適化する「IPO（Intelligent Process Orchestration）」の考え方に基づき、ChatGPT連携の設計から運用・改善までを専門チームが代行します。

また、無料プランでは1フローをずっと無料で運用代行できますが、 ChatGPT×スプレッドシート連携を依頼する場合は5万円〜の有料プランが必要です。まずは無料プランで他の自動化連携を体感し、効果を実感したうえで有料プランに移行するのがおすすめです。

スプレッドシートやSlackなど複数ツールを組み合わせた複雑なフローも、現場の操作を必要とせずに自動化できるため、リソース不足や教育コストに悩む企業にとって、インテリジェント フローは確実性の高い選択肢です。

＞＞インテリジェント フローのサービスページ

FAQ｜ChatGPT×スプレッドシート連携に関するよくある質問

ChatGPTとスプレッドシートは無料で連携できますか？

ChatGPTの無料プランでは外部ツールとの直接連携はできません。スプレッドシートと連携するには、ChatGPT Plus（有料）またはOpenAI APIを利用する必要があります。

ChatGPTとスプレッドシートを連携すると、どんな業務が自動化できますか？

たとえば、スプレッドシート上の企業情報をChatGPTに渡して自動で要約したり、質問データを基にFAQ下書きを生成したりできます。

入力・整理・出力の一連の作業を自動化できるため、マーケティング・営業・バックオフィス業務の効率化に役立ちます。

ChatGPTとスプレッドシートを連携するにはプログラミングが必要ですか？

直接APIを利用する場合はスクリプト作成が必要ですが、BizteX Connectを使えばマウス操作だけで構築できます。プログラミング知識がなくても、トリガーやアクションを設定するだけで自動化を実現できます。

ChatGPT連携を導入したいが、社内に詳しい人がいません。どうすればいいですか？

そのような場合は、インテリジェント フローの利用がおすすめです。 ChatGPT×スプレッドシート連携を含む自動化設計から運用・改善までを専門チームが代行し、現場の操作は不要です。社内リソースや教育コストをかけずに、安心して業務自動化を進められます。

セキュリティ面が心配ですが、ChatGPTとの連携は安全ですか？

BizteXは、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）認証を取得しており、通信の暗号化や権限管理などのセキュリティ対策を徹底しています。各連携先のAPIも公式認証を経て安全に接続されるため、機密データを扱う業務でも安心です。

まとめ｜ChatGPT×スプレッドシート連携で業務を自動化しよう

ChatGPTとスプレッドシートの連携は、データ入力や情報整理、レポート作成などの定型業務を自動化し、現場の生産性を向上させる手段です。

ノーコードで構築できるBizteX Connectを使えば、プログラミング知識がなくてもマウス操作だけでChatGPT連携を実現でき、Slackやkintoneなど複数ツールを含めた業務フローも簡単に設計できます。

さらに、ツール操作に不安がある場合や、リソース不足で自動化を進めづらい場合は、インテリジェント フローによってChatGPT×スプレッドシート連携の設計から運用までを代行可能です。

業務効率化を進めたい方は、まずは無料でChatGPT×スプレッドシート連携の効果をお試しください。

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