【電子契約管理システム｜SaaS 11選】契約業務の効率化に便利なSaaSサービスまとめ
DXや働き改革が推進されるいま、さまざまな職種・業種に対応したSaaSが多くのベンダーから開発・提供されています。
以下では、,契約締結から契約書管理まで可能なクラウド型の電子契約サービスをご紹介します。契約管理ソフトの導入を検討されている方は、参考にしてみてくださいね。
【 電子契約管理｜SaaS】 GMOサイン（旧：Agree）
【 電子契約管理｜SaaS】AI契約審査クラウド GVA assist （旧：AI-CON）
【 電子契約管理｜SaaS】 BtoBプラットフォーム 契約書
【 電子契約管理｜SaaS】 ContractS CLM
【 電子契約管理｜SaaS】 DocuSign
【 電子契約管理｜SaaS】 hubble
【 電子契約管理｜SaaS】 イースタンプ
【 電子契約管理｜SaaS】CLOUD STAMP（クラウドスタンプ）
【 電子契約管理｜SaaS】 LegalForce
【 電子契約管理｜SaaS】 paperlogic
【 電子契約管理｜SaaS】 CLOUD SIGN（クラウドサイン）
BizteXサービスを活用した電子契約システム連携・自動化の実現方法
電子契約システムをより効果的に活用するには、署名ステータスや契約書データを他システムと連携し、業務フロー全体を自動化することが欠かせません。
BizteXが提供するRPA・iPaaS・IPOサービスを組み合わせることで、契約書の管理からステータス共有、顧客情報の更新までを一貫して効率化できます。
以下では、それぞれのサービス特長と活用方法をご紹介します。
RPA「BizteX robop」でプログラミングゼロの自動化
「BizteX robop」はデスクトップ型のRPAツールで、プログラミング知識がなくても画面操作を自動化できるのが特長です。PC上で行うローカル環境の作業にも対応しており、Excelやファイル操作、フォルダ整理なども自動化できます。
例えば、電子契約システムからダウンロードした契約書PDFを自動で指定フォルダに振り分け、ファイル名を整形して管理台帳へ記録するといった作業も可能です。担当者が繰り返し行っていた定型処理をロボットに任せることで、工数削減とヒューマンエラー防止を同時に実現できます。
iPaaS「BizteX Connect」でノーコードAPI連携
「BizteX Connect」は、電子契約システムと外部サービスをAPIでつなげるノーコードiPaaSです。RPAと異なりUI変更の影響を受けないため安定した連携が可能で、専門知識がなくてもドラッグ＆ドロップの操作で自動化フローを構築できます。
例えば、契約締結ステータスを自動でSlackやTeamsに通知したり、Salesforceやkintoneへ契約情報を登録する仕組みを構築できます。さらに、契約データを自動でスプレッドシートに集計し、進捗管理やレポート作成に活用することも容易です。
加えて、デスクトップ型RPA「BizteX robop」と組み合わせれば、クラウド上の連携に加えてローカル環境でのファイル操作も含めた自動化を実現できます。1週間の無料トライアルで導入効果を試せるため、電子契約システムをより効率的に活用したい企業に最適な選択肢です。
IPOサービス「インテリジェント フロー」で業務改善を外部委託
「インテリジェント フロー」は、RPAやiPaaSに加え、AIや人の判断を組み合わせ、契約業務を含むプロセス全体を設計から運用・改善まで代行するIPOサービスです。単なるツール導入ではなく、BizteXの専任チームが要件定義から業務設計、運用、改善までをワンストップで支援します。
例えば、電子契約の締結状況を自動で分類・集計し、CRMへの登録、関係部署への通知、進捗レポートの作成までを一連のフローとして自動化可能です。継続的に改善提案も受けられるため、契約処理スピードの向上と現場負担の軽減を同時に実現できます。
無料プランで1フローから利用を始められるため、リソース不足に悩む企業でもスモールスタートから全社展開まで柔軟に進められるのが強みです。
※DX Suiteや有料プランのChatGPT、RPAとの連携は有料プラン（月額5万円～）での契約が必要となります。
▼より詳しく知りたい方は下記記事をチェック
BizteXで実現する自動化・連携例
電子契約システムをより効果的に活用するには、契約データの管理や通知を他システムと連携し、自動化することが重要です。BizteXを活用すれば、契約書の締結プロセスから保存・共有までをシームレスに効率化できます。
以下に3つの具体例を紹介します。
クラウドサインの未締結書類を自動リマインド通知
未締結の契約書を検知し、Slackやメールで関係者へ自動通知するフローを構築できます。これにより、確認漏れや対応遅延を防止し、契約締結率の向上につながります。
kintone承認完了時にクラウドサインで契約書を自動送信
kintoneで社内承認が完了すると、クラウドサインを通じて契約書を自動送信する仕組みを実現できます。手作業での送信を省略できるため、スピーディーかつ正確な契約プロセスを運用可能です。
クラウドサイン締結時にBoxへ自動格納＆Slack通知
クラウドサインで契約が締結されたタイミングで、PDFをBoxに自動保存し、Microsoft Teamsへ完了通知を送るフローを構築できます。保存と共有を自動化することで、契約データの一元管理とチーム内の即時共有を両立できます。
上記のような自動化は、インテリジェント フローを利用すればBizteXの専任チームが代行し、構築から運用・改善まで一貫して担います。
一方で、自社に内製化の体制がある場合は、BizteX Connectやrobopなどのツール導入だけでも実現可能です。
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FAQ｜電子契約システムでよくある質問
契約書の印刷・押印・郵送が不要になり、締結までの時間を大幅に短縮できます。コスト削減だけでなく、テレワークやペーパーレス推進にも貢献します。
主要な電子契約システムは暗号化通信やアクセス制御を備えており、契約データを安全に管理できます。電子署名法や関連法規にも準拠しているため、法的効力も担保されています。
可能です。iPaaS「BizteX Connect」を利用すれば、電子契約システムとkintoneやSlack、Boxなど外部サービスをノーコードで連携できます。契約進捗の自動通知や契約書ファイルの自動保存も可能です。
サービスやプランによりますが、多くの電子契約システムは月額課金制で数万円から利用できます。BizteXサービスを併用することで、契約管理業務全体の効率化に対して投資対効果をさらに高められます。
あります。小規模企業でも契約業務の効率化・属人化防止に効果を発揮します。紙の契約書に比べて工数や郵送費を削減でき、社内リソースが限られる組織でもスムーズな契約管理を実現できます。
まとめ｜電子契約システムの比較から見えた最適解
電子契約システムは、契約締結までのスピードや操作性に違いがあり、企業規模や利用シーンに合わせた選定が重要です。導入効果を最大化するには、単体利用にとどまらず、社内システムやストレージとの連携を組み合わせ、契約業務全体を自動化することが不可欠です。
BizteXでは、PC上の定型作業を自動化できる「BizteX robop」、ノーコードでCTI・クラウドPBXと外部サービスをつなげる「BizteX Connect」、さらに設計から運用・改善までを代行する「インテリジェント フロー」を提供しています。これらを活用することで、契約書の締結状況の通知、ファイルの自動格納、CRMへの登録までをシームレスに効率化でき、担当者の工数削減と法務業務の品質向上を同時に実現できます。
まずは無料プランや無料トライアルから、スモールスタートで導入を検討してみてはいかがでしょうか。
▼「インテリジェント フロー」に関するご相談は、下記フォームからお気軽にお問い合わせください。
