クラウド会計ソフトfreee(フリー)とは?評判やメリットを初心者向けに解説

freee会計とは記事アイキャッチ

経理作業に時間を取られて困っていませんか?freee会計は、そんな悩みを解決するクラウド会計ソフトです。銀行取引の自動取り込みから請求書作成、給与計算まで、面倒な経理作業を自動化。法改正にも自動で対応し、充実したサポート体制で初心者でも安心です。

本記事では、freee会計の機能や特徴、料金プラン、注意点までをわかりやすく解説します。

記事後半では、各種書類をfreee会計へ自動アップロードする方法も紹介しています。

freee(フリー)会計とは

freee会計のTOP画像
引用:freee会計

freee会計は、経理の手間を大幅に減らすクラウド会計ソフトです。中小企業や個人事業主に人気で、クラウド会計ソフト市場シェアNo.1を誇ります。

有料課金ユーザー企業数は54万社(2024年3月末時点)にのぼり、経理作業の効率化と経営の見える化を実現しています

freee会計を利用すれば銀行やカードとつながり、取引を自動で記録できます。法律の変更にも自動で対応するため、安心です。どこからでもアクセスでき、最新の経営状況がすぐわかります。

freee(フリー)会計の特徴

freee会計には、経理作業を楽にする3つの特徴があります。

銀行口座との完全連携
銀行やカードの取引データを自動で取り込むため、手入力の手間がなくなり、ミスも減ります。過去の取引を学習して同じような取引は自動で処理してくれるため、どんどん楽になります。

法改正にもスピード対応
クラウドサービスのため、新しい法律にもすぐ対応できます。2023年からのインボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しています。

どこでも使えるスマホアプリ
外出先でも経理業務ができる便利なアプリ付き。レシートを撮影するだけで自動でデータ化してくれます。

これらの特徴で、とくに小さな会社や個人事業主の方の経理の悩みを解決します。経理業務にかかる時間を減らして、本業に集中できるのがfreee会計の魅力です。

freee(フリー)会計と他の会計ソフトの違い

freee会計と、他の会計ソフトの主な違いは以下のとおりです。

使いやすさ重視
簿記の知識がなくても直感的に操作できるため、経理初心者でも安心です。

自動化レベルが高い
銀行やカードの明細を自動で取り込み、仕訳まで自動化。他のソフトより、さらに手間が省けます。

日本の法律にピッタリ
インボイス制度や電子帳簿保存法にしっかり対応。法律が変わっても自動でアップデートされるので安心です。

コストが抑えられる
月額制で初期費用なし。小さな会社やこれから始める人にも優しい料金設定です。

まずは無料で試して、自分に合うかどうか確かめてみましょう。

\Connectはfreee会計連携できる/

▼下記よりConnect×各種SaaSの連携記事をご覧いただけます。(アイコンクリックで遷移できます)

freee(フリー)会計で何ができる?

freee会計は、自動化機能が充実しているため、経理の知識がなくても、請求書の作成から給与計算、税務申告まで、スムーズに行うことができます。さらに、スマートフォンでも使えるため、外出先でも気軽に経理業務をこなせます。 freee会計で何ができるのか、詳しく見ていきましょう。

取引の自動仕訳と経費精算

freee会計の取引の自動仕訳画面
引用:freee会計

freee会計を使えば、面倒な仕訳作業も楽々こなせます。銀行やクレジットカードと連携するとお金の出入りを自動で記録し、さらに過去の取引も学習して、似たような取引は自動で仕訳してくれます。

経費精算はレシートをスマホで撮影するだけで、AIが内容を読み取って自動入力してくれます。金額はもちろん、日付や店舗名まで認識できるため、手入力の手間が減ります。

自動化機能を使えば入力ミスも減るため、正確な経理処理ができるようになります。

請求書・見積書の発行と管理

freee会計を使えば、請求書や見積書の作成も簡単です。テンプレートが用意されているため、必要事項を入力するだけで見栄えの良い書類が完成します。一度作成した請求書や見積書は保存されるため、次回からは複製して使えます。定期的な請求なら、自動発行の設定も可能です。

また、送付した請求書の状況も一目で分かるため、入金漏れの心配もありません。さらに、請求書はfreee会計から直接メールで送付できるため、郵送の手間も省けます。

銀行口座やクレジットカードとの連携

freee会計の口座画面
引用:freee会計

銀行口座やクレジットカードとの連携機能を使えば、明細を手入力する必要はありません。取引データが自動で取り込まれるため、入力ミスの心配もゼロ。多くの金融機関に対応しているため、使っている銀行やカードがそのまま使えます。

とくに便利なのは、定期的な支払いの自動記録です。例えば、毎月の家賃や給料、公共料金などは、一度設定すれば自動で仕訳されます。クレジットカードの利用履歴も自動で取り込めるため、経費の管理も簡単です。

給与計算と税務申告のサポート

freee会計を使えば、給与計算や税務申告も楽になります。従業員の給料を自動で計算してくれるだけでなく、源泉徴収や年末調整までサポート可能です。給与明細の作成や、給与振込データの作成まで自動でできるため、毎月の給与計算の手間が大幅に減ります。

税金の計算も自動のため、間違いの心配がありません。所得税や住民税はもちろん、社会保険料の計算まで対応しています。

さらに、freee会計で日々の取引を記録しておけば、確定申告に必要な資料が自動で作成されます。青色申告決算書や収支内訳書なども、ボタン一つで作成可能です。

財務レポートの作成とモバイルアプリでの操作

freee会計の財務レポート画面
引用:freee会計

freee会計を使えば、会社の状況が一目で分かる財務レポートも、ボタン一つで作成可能です。貸借対照表や損益計算書はもちろん、キャッシュフロー計算書まで自動で作成してくれます

自分好みのレポートも作ることができ、例えば、特定の部門や商品ごとの売上を比較したり、月ごとの経費の推移を見たりすることができます。

さらに、freee会計のモバイルアプリを使えば、外出先でも会社の財務状況をチェックできます。急な商談の時に財務データが必要になっても、すぐに確認できて安心です。

\Connectはfreee会計連携できる/

freee(フリー)会計の導入メリットとは

freee会計を導入すると、手作業の多くが自動化され、経理の時間が大幅に減ります。サポート体制も充実しているため、分からないことがあってもすぐに解決できます。freee会計を使えば、経理の負担が減るだけでなく、会社全体の生産性も上がります

ここでは、具体的にどのようなメリットがあるのか、詳しく見ていきましょう。

業務効率化で工数を削減

freee会計を使えば、紙の書類がほとんど不要になります。請求書や領収書も、スマホで撮影するだけでデータ化できるため、書類の整理や保管の手間が大幅に減ります

また、銀行口座との連携機能を使えば、お金の出入りが自動で記帳されるため、毎日の入出金を手入力する必要がなくなります。自動で仕訳までしてくれるため、転記ミスの心配もありません。

今まで経理業務に何時間も費やしていた方なら、この時間短縮は大きなメリットといえるでしょう。

経営状況のリアルタイムで把握

freee会計を使えば、会社の状況がリアルタイムで把握できます。売上や利益、経費の状況など、重要な数字がいつでも確認できます

例えば、外出先でも最新の経営数値が確認できるため、急な商談の時に「うちの会社の今月の売上はいくら?」と聞かれても、すぐに答えることができるでしょう。

スマホさえあれば、いつでもどこでも会社の状況が分かるので、迅速な意思決定が可能です。売上の推移や、経費の内訳なども一目で分かります。

充実のサポート体制で迷わない

freee会計は、使い方に困ったときのサポート体制も充実しています。特に注目なのが「freee認定アドバイザー」制度です。これは、freee会計の使い方に詳しい会計事務所や税理士さんを認定する制度で、自分の会社に合った使い方が分からないときや、経営の相談をしたいときに頼りになるでしょう。

また、freee社自体のサポートも充実しています。チャットや電話で気軽に質問できるため、操作方法で困ったときもすぐに解決できます。さらに、新しい機能やサービスについての情報も定期的に提供されるので、常に最新の使い方を学べます。

freee(フリー)会計の料金プラン

freee会計は、3つの料金プランを用意しています。それぞれのプランは、事業の規模や必要な機能に応じて選べるようになっています。

スクロールできます
プラン名スタータースタンダードプレミアム
おすすめな人個人事業主小規模法人中小企業
月額料金※980円1,980円3,316円
主な機能確定申告書類の作成
銀行やクレジットカードとの同期
請求書の作成
チャット,メールの基本サポート
スターターの全ての機能
消費税申告(インボイス制度対応)
写真からの領収書の取り込み枚数が無制限
詳細レポートの出力
チャット,メールの優先対応サポート
スタンダードの全ての機能
電話サポート

freee会計への乗換代行サービス
税務調査サポート補償
組織向けの経理業務機能
引用:freee会計
※年払いの場合の月額料金

主に確定申告に使いたい場合は、シンプルな機能でお財布にやさしいスタータープランがおすすめです。法人として使う場合は、スタンダードプランやプレミアムプランが適しているでしょう。

プランに迷った場合は、それぞれ無料で試してみると良いでしょう

\Connectはfreee会計連携できる/

freee(フリー)会計の注意点

freee会計は便利なサービスですが、使う際には注意すべき点もあります。特に、このサービスが主に中小企業や個人事業主向けであることを理解しておくことが大切です。また、クラウドサービスを利用する上でのセキュリティ対策も忘れずに行いましょう。

中小企業や個人事業主向けのサービスである

freee会計は、主に中小企業や個人事業主の方々のために作られたサービスです。

freee会計は多機能ですが、大企業向けの高度な機能までは備えていません。会社が急成長して複雑な会計処理が必要になった場合、別のシステムに移行する必要が出てくる可能性があります。

利用を検討する際は、自社の規模や成長段階に合っているかをよく確認しましょう。そうすれば、このサービスの利点を最大限に活かせるはずです。

データ漏洩や不正アクセス対策はしておく

freee会計はクラウドサービスなので、データのセキュリティにはとくに注意が必要です。

freee社は高度なセキュリティ対策を実施していますが、利用者側でもいくつか気をつけるポイントがあります。

  • 強力なパスワードを使う
  • 定期的にパスワードを変更する
  • 二要素認証を利用する
  • 信頼できないWi-Fiでの利用を避ける
  • ログアウトを忘れない

これらの対策をしっかり行えば、freee会計を安全に利用できます。大切な会社の財務データを守るため、セキュリティ対策は怠らないようにしましょう

freee(フリー)会計を他サービスと簡単に連携させる方法

freee会計は、APIを通じて他システムと連携することで、業務フロー全体を効率化させることができるようになります。

ただその際には専門的な知識が必要になるため、ノーコード・ローコードでシステム連携ができるiPaaSを活用して連携を行うのがおすすめです

ここではBizteXが提供するiPaaS「BizteX Connect」を詳しく解説します。

iPaaS「BizteX Connect」で連携するのがおすすめ

Connect紹介画像2
BizteX Connect

iPaaS『BizteX Connect』は、プログラミングの知識がなくても簡単に使えるシステム連携ツールです。「プログラミングをゼロへ」をコンセプトに開発されており、誰でもSaaSやデータベース、RPAなどを簡単に接続・連携できるようになります

また、APIを利用した接続により、確実かつ安全な連携と高速なデータ処理を実現します。さまざまなシステム連携をクラウド上で一元管理することで、変化の激しいビジネス環境にも柔軟かつ迅速に対応できるワークスタイルをサポートします。

>>BizteX Connectサービスサイト

BizteX Connectを活用して各種書類をfreee会計へ自動アップロード

freee会計とBoxと連携することで、書類管理を自動化することができます。

Box・freee会計をBizteX Connectで連携した自動化フロー図
freee会計×ConnectのAPI連携アプリケーション一覧

例えば、Boxに領収書や請求書がアップロードされると、それらが自動でfreee会計のファイルボックスに反映されます。この仕組みにより、確認漏れや手作業が削減され、業務の正確性と効率が大幅に向上します。

こちらの自動化フローは、シナリオテンプレートも用意されているため、導入後すぐに組み込むことができるでしょう。

Boxとfreee会計のConnectシナリオテンプレート画像

BizteX Connectは、1週間の無料トライアルでお試し利用ができるため、気になる方はお気軽にお問い合わせください。

\マウスのみでサービス連携を実現/

関連記事:
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BoxのAPI連携で業務効率を劇的アップ!ノーコード自動化と活用事例まとめ|BizteX Connect

freee(フリー)会計はめんどうな経理処理をラクにするサービス

freee会計は、中小企業や個人事業主の経理業務を大幅に効率化するクラウド会計ソフトです。銀行口座との自動連携や請求書の作成管理、給与計算まで幅広い機能を備え、経理の手間を減らしてくれます

スマホアプリでどこでも利用でき、法改正にも自動で対応。充実したサポート体制で、経理初心者でも安心して使えます。3つの料金プランから選べ、まずは無料で試すことも可能。経理作業の時間を減らし、本業に集中したい方におすすめのサービスです。

\Connectはfreee会計連携できる/

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この記事を書いた人

DX hacker編集メンバーが不定期で更新します。
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