SharePointとTeamsの連携・紐づけ方法！kintoneやクラウドサインと繋げる自動化術も解説

「SharePointで作成したポータルサイト、Teamsのタブからすぐに見られたらいいのに……」
「Teamsのチャットで送ったファイル、SharePointのどこに保存されているの？」

日常業務でMicrosoft 365を使っていると、こうした疑問や要望は尽きません。

SharePointとTeamsは、正しく「連携（紐づけ）」させることで、ファイル管理とコミュニケーションのハブとして強力に機能します。

しかし、標準機能での連携だけでは解決できない「壁」もあります。それは、外部ツール（電子契約やデータベース）からのデータ受け渡しです。

本記事では、Microsoftの標準機能を使った基本的な紐づけ方法から、iPaaSを活用して「クラウドサイン」や「kintone」までを一気通貫で繋ぐ、ワンランク上の業務自動化術までを徹底解説します。

【基礎】SharePointとTeams連携の仕組みと「標準でできること」

TeamsとSharePointは、実は切っても切れない関係にあります。

まずは、この2つがどのように連動しているのか、その仕組みと標準機能で実現できる連携（紐づけ）について解説します。

Teamsの「ファイル」タブとSharePointの保存場所

Teamsで新しいチームを作成すると、裏側では自動的にSharePointサイト（親サイト）が立ち上がります。

普段、Teamsの「ファイル」タブからアップロードしているデータは、Teamsの中に保存されているわけではありません。これらはすべて、接続されたSharePointサイト内のドキュメントライブラリに保存されています。

つまり、Teamsは「窓口」、SharePointは「倉庫」という役割分担になっています。この仕組みを理解しておくと、ファイル管理がスムーズになります。

SharePointのページやリストをTeamsのタブに表示する

最も基本的かつ便利な連携は、TeamsのタブにSharePointを表示させることです。

1. Teamsのチャネル上部にある「＋」ボタン（タブを追加）をクリックします。
2. アプリ一覧から「SharePoint」を選択します。
3. 表示させたいSharePointの「ページ」や「ドキュメントライブラリ」を選択して保存します。

これにより、社内ポータルやお知らせページを、Teamsから画面を切り替えることなく閲覧できるようになります。

参考サイト：https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/teams-connected-sites

【Q&A】既存のSharePointサイトをTeamsに「紐づけ」できるか？

「昔から使っているSharePointサイトがあるが、後から作ったTeamsと紐づけたい」というケースは非常によくあります。

結論：Microsoft 365 グループを経由すれば可能

既存のSharePointサイトを新しいチームとして紐づけることは可能です。ただし、Teamsから直接操作するのではなく、Microsoft 365 管理センターからの操作が必要になる場合があります。

手順の概要は以下の通りです。

1. Microsoft 365 管理センターの「アクティブなグループ」を開きます。
2. 当該のSharePointサイトに対応するグループを探してクリックします。
3. 「Microsoft Teams」の項目から「チームを作成する」を選択します。

これにより、既存のSharePointサイトの資産を活かしたまま、Teamsでのコミュニケーション機能を追加することができます。

※操作には管理者権限が必要なため、情シス担当者への依頼が必要になることが多いでしょう。

【課題】標準連携だけでは「外部からのデータ保存」が手作業のまま

標準機能での紐づけは便利ですが、あくまで「Microsoft製品内での表示・編集」を快適にするものです。以下のような「外部データ」の取り扱いは、依然として手作業が残ってしまいます。

• 転記ミス：「クラウドサイン」で締結したPDFをダウンロードし、SharePointへ手動アップロードする際にフォルダを間違える。
• 二重管理：「kintone」で顧客情報が更新された際、関連資料をSharePointに格納し、さらにTeamsで「更新しました」と報告する手間が発生する。
• タイムラグ：担当者が不在だと、ファイル格納や通知が遅れ、業務が停滞する。

この「外部SaaS → SharePoint（保存） → Teams（通知）」という一連の流れを自動化するには、iPaaSによる連携が必要です。

【メリット】iPaaSで「SaaS×SharePoint×Teams」の3点連携を実現する

「BizteX Connect」などのiPaaSを用いれば、SharePointとTeamsを単なる「置き場・連絡手段」から、業務自動化のハブへと進化させることができます。

請求業務のゼロ化とガバナンス強化

手動でのファイル格納はミスがつきものですが、連携フローで保存ルールを固定化することで、常に正しいフォルダに、正しい権限でファイルが管理されます。

請求書や契約書といった重要書類も、人の手を介さずに自動保存されるため、セキュリティやガバナンスが強化されます。

リアルタイムな状況把握で業務スピード向上

契約締結やデータ更新のタイミングで即座にSharePointへ保存・Teamsへ通知されるため、「確認待ち」の時間がなくなります。

チーム全体が常に最新情報を把握できるため、意思決定のスピードが向上します。

【実践】BizteX Connectを使った複数SaaS連携シナリオ

ここでは、標準機能では不可能な、具体的かつ需要の高い連携シナリオを2つ紹介します。

シナリオ1：【クラウドサイン × SharePoint × Teams】契約書自動保管フロー

法務・総務部門で発生する「契約書の保存・周知」を完全自動化します。

このフローにより、担当者は「契約書の回収・保存・連絡」というルーチンワークから解放されます。

シナリオ2：【kintone × SharePoint × Teams】案件フォルダ自動作成フロー

営業部門における「案件発生時の事務作業」をゼロにします。

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【発展】より高度な自動化なら「インテリジェント フロー」で代行

デジタルデータだけでなく、「紙の契約書をスキャンしてSharePointに入れたい」「承認フローが複雑で人の判断が必要」といったケースでは、ツール単体では完結しません。

そうした業務プロセス全体の最適化には、「テクノロジー（AI・RPAなど）」と「プロフェッショナルによる運用」を融合させた代行サービス「インテリジェント フロー」が有効です。

• 実績：30,000件超の自動化実績。
• 分析：業務可視化（インテリジェント マイニング）により、SharePoint連携の前後に潜むボトルネックも特定。
• 改善：導入後の効果測定（インテリジェント HUB）を行い、業務運用の実行から継続的な改善までをプロが担います。

＞＞インテリジェント フローのサービスページ

SharePoint×Teams連携で業務プロセス全体を効率化しよう

SharePointとTeamsの標準連携（紐づけ）は、情報アクセスの利便性を高める第一歩です。

しかし、そこにBizteX Connectを加え、クラウドサインやkintoneといった外部ツールとも連携させることで、面倒なファイル操作や連絡業務そのものをなくすことができます。

「探す時間」「動かす時間」をゼロにし、本来の業務に集中できる環境を整えましょう。

よくある質問（FAQ）

プライベートチャネルのファイルをSharePointで見ることはできますか？

はい、可能ですが「専用のサイト」が作られます。標準チャネルとは異なり、プライベートチャネルを作成すると、独立したSharePointサイト（チャネルサイト）が別途作成されます。親サイトとは権限が区切られているため、アクセス権の管理には注意が必要です。

既存のSharePointサイトをTeamsに紐づける際、ファイルは消えませんか？

基本的には消えませんが、慎重な操作が必要です。Microsoft 365 グループを介してTeamsを追加する場合、既存のライブラリやデータは保持されます。ただし、チーム作成に伴いメンバー全員に閲覧権限が付与される可能性があるため、事前に権限設定を確認することをお勧めします。

BizteX Connectでの連携にプログラミング知識は必要ですか？

いいえ、不要です（ノーコード）。BizteX Connectは、画面上の操作で「クラウドサイン」や「kintone」、「SharePoint」のアイコンを繋ぎ合わせるだけで連携フローを作成できます。API開発のような専門知識は必要ありません。

「ファイル保存の手間」や「通知漏れ」にお悩みですか？

標準のSharePoint×Teams連携に加え、「BizteX Connect」を活用すれば、クラウドサインやkintoneなどの業務システムともシームレスに繋がります。

シナリオテンプレートも用意されているため、初めての方でも設定しやすい仕様となっています。

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