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電子帳簿保存法とは
電子帳簿保存法（電帳法）とは、法人税法・所得税法で保存が義務付けられている帳簿や書類を、紙ではなく電子データで保存することを認める法律です。
1998年に施行され、2022年と2024年の改正で電子取引データの電子保存が完全義務化されました。すべての法人・個人事業者が対象となる、経理DXの前提となる法律です。
電子帳簿保存法を理解する3つのポイント
- 3つの区分：(1)電子帳簿等保存（会計ソフトで作成した帳簿の電子保存）、(2)スキャナ保存（紙書類を読み取って保存）、(3)電子取引（メール・EDIなどで授受したデータの電子保存）
- 電子取引の電子保存は義務：紙への出力保存は2024年1月以降原則NG。電子データのまま保存する必要がある
- JIIMA認証ソフトの活用で要件充足が容易：要件を満たす市販ソフトを使えば、自社で複雑な要件管理をする必要がない
業務での活用例
電帳法対応として業務現場で行われている代表的な3シーンを紹介します。
- 取引先からのメール添付請求書を自動保存：受信メールに添付されたPDFを自動でクラウドストレージへ格納し、ファイル名にタイムスタンプや取引先名を付与
- 紙の領収書をスキャナ保存：複合機やスマートフォンで紙書類をスキャンし、検索可能な電子データとして長期保存
- 会計SaaSと文書管理ツールの自動連携：会計ソフトの取引データと電子書類を相互参照できるように連携し、税務調査時の検索性を確保
関連用語
より深く知りたい方へ
電帳法対応は経理DXの前提であり、関連する業務改革と一体で進めるのが現実的です。
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よくある質問（FAQ）
- 電帳法に対応しないとどうなりますか？
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電子取引データを紙で保存していた場合、青色申告の承認取消や追徴課税のリスクがあります。2024年1月から旧来の宥恕措置（2年間の猶予期間）は終了し、原則として電子データでの保存が必要です。なお「相当の理由がある」と税務署長が認める場合は、新たな猶予措置の対象となります。
- 中小企業も対応する必要がありますか？
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法人・個人事業者を問わず、電子取引を行うすべての事業者が対象です。規模に関わらず対応義務があります。
- JIIMA認証を取得したソフトを使えば確実ですか？
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JIIMA認証ソフトは電帳法の要件を満たしていますが、運用面（保存場所・社内ルール・検索性確保）は事業者側で整備する必要があります。
- 電子取引データの保存に必要な要件は？
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「真実性の確保」（タイムスタンプ・訂正削除履歴）と「可視性の確保」（検索機能・速やかな出力）の2点が中心です。検索要件は「日付・金額・取引先」の3項目で検索できる仕組みが必要です。
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