レガシーシステムとは、古くても現場で使われ続ける基幹システムを指します。重要な資産である一方、保守コストやセキュリティ、連携の難しさなど課題も抱えます。
そこで注目されるのが、既存システムを活かしながら効率化を図る方法です。RPA「BizteX robop」、iPaaS「BizteX Connect」、業務全体を最適化する「インテリジェント フロー」といったサービスを活用すれば、刷新に頼らない改善が可能になります。
本記事ではレガシーシステムの特徴と課題を整理し、具体的な事例とともに現実的な解決策を紹介します。
- レガシーシステムの定義と特徴
- ITにおける「レガシー」の意味
- レガシーシステムが抱える代表的な課題
- 自動化を活用した改善策（RPA／iPaaS／IPO）
- BizteX robop・BizteX Connect・インテリジェント フローの導入事例
レガシーシステムとは？
レガシーシステムとは、導入から長期間が経過しているにもかかわらず、企業の基幹業務を支え続けているシステムを指します。老朽化やベンダーのサポート終了により技術的な制約を抱えていても、業務に不可欠なため簡単には刷新できないのが特徴です。
会計・人事・販売管理といった領域で長年利用されてきたケースが多く、業務フローや社内ルールに深く組み込まれていることから、更新の難しさと必要性が常に共存しています。そのため、レガシーシステムは「企業の資産であると同時に課題の温床にもなり得る存在」と言えます。
レガシーとは ITでどう使われる言葉か
「レガシー」という言葉は本来「遺産」を意味しますが、IT分野では「古くなったが使い続けられている技術やシステム」を指す場合に使われます。ここには単なる古さだけでなく、保守コストや柔軟性の欠如といった制約のニュアンスが含まれています。
例えば、COBOLで構築された金融機関のシステムや、オンプレミスで稼働し続ける販売管理システムなどが典型的です。これらは業務に不可欠な一方で、他システムとの連携や改修が難しく「技術的負債」と表現されることもあります。
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レガシーシステムの解決策
レガシーシステムを抱える企業にとって、全面刷新は費用やリスクが大きく現実的ではありません。そのため、既存システムを活かしながら効率化を進めることが重要です。
ここでは、BizteXが提供する3つの手段を紹介します。
デスクトップ業務の自動化（BizteX robop）
PC上の定型作業を自動化できるRPA「BizteX robop」は、レガシーシステムを残したまま業務効率化を進められる手段です。Excelや基幹システムへの入力・集計作業を自動化すれば、現場担当者の負担を大きく軽減できます。
直感的に操作できるUIが備わっているためITリテラシーが高くなくても扱いやすく、現場主導での運用が可能です。2週間の無料トライアルで効果を体感できる点も導入の後押しになります。
システム連携の強化（BizteX Connect）
複数のクラウドサービスや既存システムをつなぐ場合は、ノーコードiPaaS「BizteX Connect」が有効です。基本はクラウド連携が中心ですが、RPA「BizteX robop」と組み合わせることで、レガシーシステムとクラウドサービスをリアルタイムで連携可能。
UI変更にも左右されにくく、安定的な運用を実現できます。1週間の無料トライアルもあり、自社の連携ニーズに合った仕組みを検証しながら導入を進められます。
業務全体の最適化（インテリジェント フロー）
RPAやiPaaSの導入で内製化が難しい企業に適しているのが「インテリジェント フロー」です。専任チームが業務分析から設計、運用、改善までを代行し、リソース不足の組織でも包括的に自動化を進められます。導入前にはAI業務分析「インテリジェント マイニング）」で最適なテンプレートを提示し、導入後は「インテリジェント HUB」で効果を可視化しながら継続的に改善を実施。
1フローをずっと無料で利用できるプランもあり、初期投資を抑えつつ本格導入につなげられます。
※DX Suiteや有料プランのChatGPT、RPAとの連携は有料プラン（月額5万円～）での契約が必要となります。
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レガシーシステムを活かした効率化事例
レガシーシステムを全面的に入れ替えるのではなく、既存の仕組みを活かしながら自動化を取り入れて効率化を実現している企業は数多くあります。
ここでは、BizteXのサービスを用いた代表的な事例を紹介します。
株式会社ヨシダ：IT資産の登録・削除業務を自動化（BizteX robop）
歯科医療機器の製造販売を行うヨシダ様では、社内IT資産の登録や削除といった業務をRPA「BizteX robop」で自動化しました。従来は複数システムへの入力作業に約60分を要していましたが、BizteX robopの導入によりわずか8分に短縮。
さらに1年で57個のロボットを構築し、年間1,600時間の削減を実現しました。レガシー環境を残したまま効率化を進めた好例です。
Solvvy株式会社：申込み処理・見積書作成を自動化（BizteX robop × BizteX Connect）
保証・コンサル事業を展開するSolvvy様では、BizteX robopとBizteX Connectを組み合わせて業務を自動化。メール受信をBizteX Connectが検知し、BizteX robopが基幹システムに登録。
さらに、フォーム入力をもとに見積書を作成・送付するフローも自動化し、年間約480万円のコスト削減につなげました。レガシーシステムとクラウドサービスを組み合わせた実践的な事例です。
これらのように自動化を内製化できれば大きな効果を得られますが、実際にはリソースやノウハウ不足で導入が難しい企業も多く存在します。そこで有効なのが「インテリジェント フロー」です。
専任チームが分析から設計・運用・改善までを代行するため、レガシーシステムを残したままでも包括的な業務効率化を実現可能です。
まずは1フローをずっと無料で利用できるプランから始められるため、初期投資を抑えながら自社に合った自動化を進められます。
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FAQ｜レガシーシステムに関するよくある質問
- レガシーシステムは必ず刷新しなければならないですか？
-
必ずしも刷新する必要はありません。全面入れ替えはコストやリスクが大きいため、既存システムを維持しながら部分的に改善する選択肢も有効です。
- レガシーシステムを残したままDXを進めることはできますか？
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可能です。API連携やRPAを活用することで、古い基幹システムを残したままでもクラウドサービスや新しいアプリケーションと接続し、効率化を図れます。
- レガシーシステムを改善する方法にはどんなものがありますか？
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代表的なのは、①PC操作を自動化するRPA、②システム同士をつなぐiPaaS、③業務プロセス全体を見直すBPMや外部委託です。自社のリソースや改善したい範囲によって適切な方法を選ぶことが大切です。
- 無料で試せるツールはありますか？
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多くのRPAやiPaaSにはトライアルプランが用意されており、事前に効果を検証できます。BizteXのサービスでも、BizteX robopやBizteX Connectの無料トライアル、インテリジェント フローの無料プランが利用可能です。
- 中小企業でも導入できますか？
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中小企業でも導入事例は多数あります。小規模なRPA導入から始め、徐々に範囲を広げる方法が現実的です。自社内での運用が難しい場合は、外部のサービスや支援を活用することでスムーズに進められます。
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※無料プランから始められる、現場に優しい自動化サービス
まとめ｜レガシーシステムを「残しながら」効率化する現実解
レガシーシステムは企業の業務を長年支えてきた重要な資産である一方、保守コストやセキュリティリスク、システム連携の制約といった課題も抱えています。全面刷新は理想的に見えても、現実には費用やリスクが大きいため、既存システムを活かしながら段階的に効率化する方法が有効です。
その手段としては、PC業務を自動化するRPA「BizteX robop」、クラウドサービスをつなぐiPaaS「BizteX Connect」、そして業務全体の設計から運用までを代行できる「インテリジェント フロー」といった選択肢があります。小さな自動化から始めて効果を実感し、徐々に範囲を広げていくことで、現場の負担を抑えながらDXを推進することが可能です。
まずは無料トライアルや無料プランを活用し、自社に合った改善方法を試すことが、レガシーシステムを“課題”から“価値ある資産”へと変えていく第一歩になります。
▼「インテリジェント フロー」に関するご相談は、下記フォームからお気軽にお問い合わせください。
