KING OF TIMEのAPI連携をノーコードで実現！iPaaS活用で業務を自動化｜BizteX Connect

KING OF TIMEは、勤怠データの入力、管理、集計をクラウド上で簡単に行える便利な勤怠管理システムです。これをAPIと組み合わせることで、勤怠管理の自動化や他システムとのデータ連携が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。

本記事では、KING OF TIME APIの基礎知識や活用メリットを分かりやすく解説。さらに、iPaaS「BizteX Connect」を活用したノーコードでの勤怠管理業務の自動化事例もご紹介します。

KING OF TIME APIとは

KING OF TIME APIは、KING OF TIMEを他の業務システム（チャットツール、給与計算ソフト、人事管理システムなど）と連携させるためのインターフェースです。 APIを活用することで、勤怠データの自動取得・処理、ワークフローの最適化、出退勤データのリアルタイム管理が可能になり、勤怠管理業務のデジタル化を加速できます。特に、手作業の多い勤怠管理業務を効率化したい企業にとって、有力なソリューションとなります。

例えば、SlackとAPI連携すると、Slackに投稿された「出勤」「退勤」メッセージを自動で取得し、KING OF TIMEへリアルタイムで打刻できます。 これにより、リモートワーク中でも簡単に勤怠登録ができ、管理者は従業員の出退勤状況を即時に把握可能。手入力の手間や打刻漏れを防ぎ、より正確な勤怠管理が実現できます。

このように、KING OF TIME APIを活用すれば、勤怠管理の自動化と効率化を実現し、業務負担の軽減や正確な労務管理につながります。

API連携以外のデータ連携方法もある

KING OF TIMEでは、API連携に加え、標準連携機能・ファイル連携・iPaaSを活用したデータ連携が可能です。

①標準連携機能
給与計算や人事管理、労務管理など、多くの外部サービスと標準で連携できます。対象のサービスがある場合は、APIを使用せずにスムーズな連携が可能です。

②ファイル連携
CSVデータのインポート・エクスポート機能を活用し、標準連携のないシステムともデータをやり取りできます。ExcelやCSV形式に対応していれば、柔軟な連携が可能です。

③iPaaSの活用
iPaaSを使えば、プログラミング不要で複数のシステムを統合し、業務自動化やリアルタイムなデータ連携が可能。API連携をより手軽に実現できます。

KING OF TIMEのAPI連携を活用するメリット

KING OF TIMEのAPI連携を活用すれば、勤怠管理業務を効率化し、作業時間の短縮や入力ミスの削減が可能です。 また、他システムとのデータ連携をスムーズに行い、正確な勤怠データの一元管理を実現できます。

以下では、主なメリットを3つに絞って詳しく解説します。

勤怠管理の自動化で作業時間を大幅削減

KING OF TIMEのAPI連携を活用すると、勤怠データの入力や集計作業が自動化され、管理業務の作業時間を大幅に削減できます。従業員の出退勤データをリアルタイムで収集し、給与計算ソフトなどに自動反映することで、手作業の負担を最小限に。これにより、入力ミスを防ぎながら、業務の効率化が進みます。

また、シフト管理や休暇申請の処理がスムーズになり、担当者の負担を軽減。繰り返しのルーチンワークを自動化することで、作業時間を削減し、より戦略的な業務や意思決定にリソースを割くことが可能になります。

ミスなく正確に出退勤データを一元管理

KING OF TIMEのAPI連携を活用すると、勤怠データをリアルタイムで他のシステムと同期でき、手作業による入力ミスやデータの不整合を防げます。給与計算ソフトや人事管理システムと連携することで、異なるシステム間でも整合性を保ちつつ、正確な勤怠情報を一元管理できます。

さらに、出退勤データが即時反映されるため、労働時間の適正管理がスムーズになり、長時間労働の防止や労働基準法の遵守にも貢献。コンプライアンスの強化と労務リスクの低減につながります。データ管理の負担を軽減し、より安心で効率的な勤怠管理を実現できます。

バックオフィス担当者の心理的ストレスを軽減

勤怠管理業務は、手作業でのデータ入力や確認作業が多く、バックオフィス担当者にとって大きな負担となります。KING OF TIMEのAPI連携を活用すれば、出退勤データの入力・確認作業が自動化され、ヒューマンエラーを防ぎながら業務の正確性を向上できます。

給与計算や勤怠チェックの負担が軽減されることで、締め作業のプレッシャーが和らぎ、業務のスムーズな進行が可能に。手作業によるミスへの不安が減ることで、心理的ストレスが軽減され、より働きやすい環境が整います。

>>プログラミングゼロでKING OF TIMEと他システムを連携した事例集

KING OF TIMEのAPI連携にはプログラミング知識が必要？

KING OF TIMEを他の業務システムとAPI連携させるには、基本的にプログラミングの知識が必要になります。自社でAPI連携を行う場合、システム開発のスキルが求められるため、エンジニアがいない部署や現場レベルでの導入は難しく、開発コストやメンテナンス負担も考慮する必要があります。

しかし、iPaaS（Integration Platform as a Service）を活用すれば、プログラミング不要でKING OF TIMEと他の業務システムを簡単に連携できます。例えば、BizteX ConnectのようなiPaaSツールを使用すれば、ドラッグ＆ドロップの直感的な操作でワークフローを構築可能。エンジニアがいなくても、現場レベルで経理業務の自動化を実現できます。

ノーコードでAPI連携！iPaaS×KING OF TIMEの業務自動化例

すでにKING OF TIMEを利用している場合、「BizteX Connect」を併用することで、さまざまなシステムとプログラミング不要でスムーズにAPI連携し、勤怠管理業務を効率化できます。

このAPI連携により、作業時間や人件費の削減に加え、手入力ミスの防止や業務の属人化解消にも貢献。出退勤データの自動入力や給与計算ソフトとの連携、勤怠状況のリアルタイム管理などを実現し、バックオフィス担当者の負担を軽減できます。

以下では、BizteX Connectを活用したKING OF TIMEの自動化事例をご紹介します。

＞＞KING OF TIMEのAPI連携アプリケーション一覧

KING OF TIME・Slackの連携例

自動化例▶Slackの投稿内容をもとにKING OF TIMEへ自動打刻

Slackに投稿されたメッセージをトリガーに、KING OF TIMEへ自動で勤怠を打刻できます。例えば、従業員がSlackの特定チャンネルに「出勤」「退勤」「休憩開始」などのメッセージを送ると、その内容をAPI経由でKING OF TIMEに即時登録。

これにより、KING OF TIMEの画面を開く手間がなくなり、リモートワーク中でも簡単に打刻が可能になります。打刻漏れを防ぎ、管理者はリアルタイムで勤怠状況を把握できるため、業務効率と正確性の向上につながります。

▼デモ動画で連携フローの一例を確認しましょう

KING OF TIME・Google Sheets・Slackの連携例

自動化例▶残業・休暇申請をSlackに自動通知し、承認を効率化

KING OF TIMEで行われた残業や休暇の申請情報を自動取得し、Slackに通知することで、承認プロセスをスムーズにします。Googleスプレッドシート上の社員情報と照合し、申請者の上長宛てにSlackで通知を送信。

これにより、申請の確認漏れを防ぎ、承認のスピードを向上させることが可能になります。また、Slack上で状況を即座に把握できるため、管理者の業務負担を軽減し、勤怠管理の効率化にも貢献します。

＞＞KING OF TIME×BizteX Connect連携資料を無料DLする

KING OF TIME・kintoneの連携例

自動化例▶KING OF TIMEの日次勤怠データをkintoneへ自動連携

KING OF TIMEで記録された当日分の勤怠データを自動取得し、kintoneのアプリに一括でレコード登録します。これにより、手作業でのデータ入力や転記の必要がなくなり、業務の効率化と正確性の向上が可能になります。

特に、多数の従業員の勤怠データを管理する企業では、毎日のデータ更新作業が自動化されることで、管理の手間を大幅に削減できます。リアルタイムで最新の勤怠データを確認できるため、迅速な労務管理にも役立ちます。

KING OF TIME・カオナビの連携例

自動化例▶カオナビの従業員データをKING OF TIMEへ自動登録・更新

カオナビに登録されている従業員情報を取得し、KING OF TIMEへ自動で登録・更新を行います。これにより、入退社や人事異動に伴うデータ更新を手作業で行う必要がなくなり、ミスや対応漏れを防ぐことが可能になります。

特に、月末や期初などの繁忙期には、大量のデータ更新が発生しがちですが、API連携により自動化することで、作業工数を削減し、正確でスムーズな勤怠管理を実現できます。

KING OF TIME・Dropboxの連携例

自動化例▶KING OF TIMEの月別勤怠データをDropboxへ自動保存

KING OF TIMEで確定した勤怠データをCSV形式で出力し、Dropboxへ自動アップロードします。これにより、給与計算ソフトや人事管理システムなど他のシステムとのデータ連携がスムーズになり、手作業でのデータ移行や共有の手間を削減可能。

ファイルの保存・管理が自動化されるため、最新データの共有漏れや誤送信のリスクも防げます。定期的に勤怠データをバックアップしたい場合にも有効な手段となります。

自動化例▶CSVファイル連携で従業員データを自動更新

他システムから出力された人事データマスタのCSVファイルをDropbox経由でKING OF TIMEと連携し、従業員データを自動で更新します。

これにより、入退社や人事異動時の情報更新を手作業で行う必要がなくなり、業務の負担を大幅に削減可能。データの一元管理が容易になり、最新の従業員情報をリアルタイムで反映できます。また、更新ミスや入力漏れを防ぎ、正確な勤怠管理を維持することにもつながります。

✔あわせて読みたい
＞＞SlackのAPI連携を今すぐ試せる！ノーコードで連携する方法
＞＞DropboxのAPI連携を今すぐ試せる！ノーコードで連携する方法

KING OF TIMEのAPI連携はiPaaS「BizteX Connect」ならカンタン

KING OF TIMEと他のシステムをプログラミングなしで連携できるツールが、iPaaS（Integration Platform as a Service）の一つである「BizteX Connect」です。

このツールを活用すれば、専門知識がなくても直感的な操作でAPI連携を構築可能です。シンプルな操作性により、業務の効率化をスムーズに実現できます。

KING OF TIME連携にも対応しているiPaaS「BizteX Connect」とは

「BizteX Connect」は、プログラミングの知識がなくても利用できるiPaaSツールで、複数のアプリケーションを簡単に連携できるのが特徴です。ノーコード対応により、KING OF TIMEなどさまざまなツールを直感的な操作で統合することが可能です。

これにより、業務プロセスの効率化が進み、手作業の負担を軽減するとともに、データ連携を自動化する仕組みを構築できます。

＞＞BizteX Connectのサービスサイト

KING OF TIME連携のシナリオテンプレートも用意しています

BizteX Connectでは、KING OF TIME連携を簡単に始められるシナリオテンプレートを提供しています。iPaaSの利用が初めての方や、迅速に業務を自動化したい方でも、テンプレートを活用することで導入後もスムーズに設定を進められます。

テンプレートは選択後、手順に従うだけで簡単に利用可能です。

また、専任担当者のサポートやヘルプコンテンツも充実しており、思いもよらなかった連携方法も一覧から発見できるかもしれません。

BizteX Connectの導入事例

株式会社Shippioが勤怠管理業務の効率化を目的に、iPaaSのBizteX Connectを導入した事例です。

同社では、リモートワークや直行直帰時に打刻漏れが発生しやすく、月末の勤怠締め作業に大きな負担がかかっていました。そこで、BizteX Connectを活用してSlackと勤怠管理システム「KING OF TIME」を連携。従業員はSlack上でスタンプを押すだけで打刻できるようになり、打刻率の向上につながりました。

この導入により、月末の勤怠締め作業の負担が軽減され、打刻漏れによるストレスも削減。導入時には、BizteXのサポート担当者がシナリオ設定を支援し、スムーズな運用開始が可能となりました。

＞＞導入事例：SlackとKING OF TIMEの連携で勤怠管理フローを効率化

まとめ

KING OF TIMEのAPIを活用することで、勤怠管理業務の効率化と生産性向上を同時に実現できます。 さらに、「BizteX Connect」を利用すれば、プログラミング不要でKING OF TIMEとさまざまな業務システムを簡単にAPI連携でき、勤怠管理のデジタル化を加速できます。

現在、BizteX Connectでは1週間の無料トライアルを提供中。実際に利用することで、その利便性を体験し、KING OF TIME APIを活用した最適な業務効率化の方法を見つけることができます。まずはトライアルから始めて、勤怠管理の自動化を実現しましょう。

興味のある方はお気軽にお問い合わせください。