HRBrainとは？特徴・使い方・料金プラン・業務効率化のポイントを初心者向けに解説

HRBrainとは、人事評価やタレントマネジメントを効率化し、組織の成長を支えるクラウドサービスです。評価シートのオンライン化や人材データの一元管理により、人事部門だけでなく経営層や現場マネージャーにとっても大きなメリットがあります。

本記事では、HRBrainとはどのようなサービスなのかを起点に、基本機能や導入メリット、料金プランの概要から、外部システムとの連携方法、導入時の注意点までをわかりやすく紹介します。

記事の後半では、HRBrainに登録された新規従業員情報を他サービスへ自動登録・通知する方法も解説！

HRBrainとは？何がすごい？

HRBrainは、クラウド型の人材・組織マネジメントシステムで、人事評価、目標管理、タレントマネジメント、労務管理などを一元化できるプラットフォームです。従業員情報や評価データをクラウド上で統合し、PCやスマートフォンからアクセス可能なため、テレワーク環境でもスムーズに運用できます。

また、組織の現状を可視化するダッシュボード機能や、社員データを活用した人材配置・育成の最適化機能を備えている点が特長です。単なる労務管理にとどまらず、経営戦略に直結する人材活用を支える基盤として多くの企業に導入されています。

HRBrainの特徴

HRBrainには、次のような特徴があります。

• 人材データの一元管理
  評価結果やスキル情報、従業員データをクラウドに集約し、属人化を防ぎながら正確な人材管理を実現。

• 人事評価・OKR/MBOの効率化
  評価シートをクラウドで作成・配布・集計でき、進捗管理も容易。従業員との面談履歴も蓄積されます。

• タレントマネジメント機能
  従業員のスキル・適性・配置情報を見える化し、最適な人材配置や育成施策を検討可能。

• 柔軟な外部サービスとの連携性
  勤怠管理、給与計算、組織分析ツールなどとAPIやiPaaSを通じてスムーズに連携。人事業務全体を効率化できます。

こうした特徴により、HRBrainは「人事・労務の効率化ツール」という枠を超えて、人材戦略の推進を支えるプラットフォームとして評価されています。

HRBrainと他の人事労務管理システムの違い

他の人事労務システムと比較すると、HRBrainは人材データの活用力とUIのわかりやすさが大きな強みです。

経営層から現場マネージャーまで直感的に操作できる画面設計がされており、システム定着までのスピードが速い点が特徴です。

また、評価・タレントマネジメント機能に重点を置いているため、「単なる労務管理」ではなく、 組織全体の人材活用と成長支援に直結する仕組みを提供できるのがHRBrainならではの差別化ポイントです。

HRBrainの使い方

HRBrainは、人事評価やタレントマネジメントをはじめとする人事業務をオンラインで効率化できるサービスです。基本的な利用手順は以下のとおりです。

HRBrainでできること

HRBrainには、人事評価やタレントマネジメントを中心に、人材データを一元管理し、組織の成長に直結する多彩な機能が揃っています。入社後の従業員データ管理から評価制度の運用、配置・育成の最適化まで、人事業務をクラウドで効率化できます。

ここでは代表的な機能を5つに分けて紹介します。

人事評価・目標管理機能

評価シートの作成・配布・回収や、OKR/MBOなどの目標設定をオンラインで実施できます。進捗状況はリアルタイムで把握でき、評価の偏りや遅延を防止。結果は自動的に集計・蓄積され、透明性の高い評価運用を可能にします。

従業員データの一元管理

人材データベースとして、プロフィール、スキル、評価結果、異動履歴などをクラウド上で一元管理できます。従業員や管理者が随時情報を更新できるため、常に最新の人材情報を保持可能。人材分析や戦略的な配置計画に活用できます。

タレントマネジメント機能

従業員のスキルや適性を可視化し、人材配置・育成計画を最適化できます。組織図の自動生成やスキルマップ機能により、現状の把握から次の人材戦略までを支援。属人化を防ぎ、戦略的な人事施策の基盤を構築します。

勤怠・給与計算ソフトとの連携

勤怠管理や給与計算システムとAPIやCSVでデータ連携可能。入力や転記作業を削減し、正確な労務データの反映を実現します。これにより、人事評価・タレントマネジメントと労務管理が統合され、組織全体での活用が進みます。

組織分析・ダッシュボード機能

従業員データや評価結果をダッシュボードで可視化し、離職リスクや組織課題を早期に把握できます。データに基づいた意思決定を可能にし、戦略的人事を実現するための基盤として機能します。

HRBrainの導入メリットとは

HRBrainを導入することで、人事部門だけでなく現場のマネージャーや経営層にとっても多くの利点があります。従業員データや評価の一元管理はもちろん、タレントマネジメントや組織分析を通じて、戦略的人事の実現に大きく貢献します。

ここでは代表的な3つのメリットを詳しく解説します。

人事評価業務の効率化と透明性の向上

評価シートの作成・配布・回収をクラウドで完結できるため、紙やExcelによる煩雑な管理を排除できます。評価進捗もリアルタイムで可視化でき、抜け漏れや集計作業の負担を大幅に削減。

さらに、評価データが自動で蓄積されることで、過去の評価履歴を一元的に確認でき、評価プロセスの透明性が高まります。その結果、属人的な判断を避けやすくなり、公平性の担保にもつながります。

人材データの活用と従業員体験の向上

従業員のスキルやキャリア情報を一元管理し、異動・昇進の判断をデータに基づいて迅速に行えます。従業員自身も目標設定や自己評価をオンラインで入力できるため、フィードバックのスピードが上がり、納得感のある人事運用につながります。

また、情報更新が即時に反映されることで、 現場から経営層まで同じ人材情報を共有でき、組織全体の意思決定スピードが高まります。

組織の現状把握と戦略的人事への貢献

HRBrainにはダッシュボードや組織分析機能が搭載されており、従業員データや評価結果を可視化することで、離職リスクやスキル不足といった課題を早期に発見できます。

これにより、単なる人事管理にとどまらず、 人材配置や育成計画を経営戦略と結びつける「戦略的人事」 を推進できるのが大きな強みです。

HRBrainの料金プラン

HRBrainは、企業の規模や課題に合わせて必要な機能を自由に組み合わせられる料金体系を採用しています。利用人数や選択機能に応じて金額が変動するため、具体的な費用は個別見積もりが必要です。

主な提供機能は以下の通りです。

• タレントマネジメント（組織図、スキル管理、360度評価、ラーニング など）
• 人事評価（評価テンプレート、目標管理、ダッシュボード、1on1管理 など）
• 労務管理（入退社手続き、マイナンバー管理、電子申請、年末調整 など）
• サーベイ（組織診断、パルスサーベイ、ストレスチェック など）

加えて、導入時や運用後のサポート体制も充実しており、専任担当による運用支援やオンラインセミナー、ヘルプデスクなどを利用できます。

まずは無料トライアルで全機能を体験できるため、導入前に自社での運用イメージを確認可能です。

HRBrainの注意点

HRBrainは人事評価やタレントマネジメントを効率化できる強力なクラウドサービスですが、導入すればすぐに成果が出るわけではありません。特に注意が必要なのは、他システムとの連携に関する工数です。

HRBrainは勤怠管理システムや給与計算ソフトなどとAPIやCSVでデータ連携できますが、実際の運用ではシステム部門の知識や作業工数を要する場合があります。特に情シス部門のリソースが限られている企業では、せっかくの連携機能を十分に活用できず、データの手作業更新に逆戻りしてしまうケースも見られます。

こうした課題を解消するには、ノーコードで複数システムをつなげられるiPaaS（BizteX Connect） の活用や、設計から運用・保守までを代行する「インテリジェント フロー」の利用が有効です。これにより、人事部門でも専門知識に依存せずスムーズに連携を進められます。

HRBrainを他サービスと簡単に連携させる方法

HRBrain単体でも人事評価やタレントマネジメントを大きく効率化できますが、実務ではkintoneや勤怠管理システム、Slack、会計ソフトなど、外部サービスとの組み合わせが欠かせない場面も多くあります。

こうした複数ツールをまたぐデータ連携や通知の自動化には、iPaaSや代行型の業務改善サービスを活用するのが効果的です。

BizteX Connectならノーコードでカンタン連携可能

「BizteX Connect」は、HRBrainとkintone・Slack・Google Workspace・会計システムなどをノーコードで接続できるiPaaSです。複雑な条件分岐や例外処理もGUI操作で設定でき、従業員データの更新から各部門への通知までを自動化できます。

人事部門だけでなく、経理や総務ともシームレスにつながることで、部門横断の業務効率化を実現します。

＞＞BizteX Connectのサービスページはこちら

関連記事：HRBrainのAPI連携で人事データ管理を自動化｜属人化と転記ミスを防ぐ方法

インテリジェント フローなら、HRBrain連携を“まるごと無料”で自動化

自社内でAPI開発や連携構築にリソースを割けない場合は、代行型の業務改善サービス「インテリジェント フロー」が適しています。無料プランでは、HRBrain連携を含む1業務フローを“ずっと無料”で構築・運用可能です。現場でのツール操作は不要で、専任チームが設計から保守まで担うため、初めての企業でも安心して導入できます。

例：新規従業員情報の自動登録・通知（kintone × HRBrain）

FAQ｜HRBrainに関するよくある質問

HRBrainは小規模企業やベンチャーでも導入できますか？

はい、可能です。小規模から大企業まで幅広い規模の企業に対応しており、利用人数や必要な機能に応じて柔軟に導入できます。必要な機能だけを選択して利用できるため、コストを抑えつつ段階的に活用範囲を広げられます。

HRBrainのセキュリティ対策は十分ですか？

はい。通信の暗号化、アクセス制限、権限管理、ログ監査などのセキュリティ対策を備えています。さらに、ISMS認証（ISO/IEC 27001）やプライバシーマークなどの外部認証も取得済みで、人事情報や評価データといった機密性の高い情報も安心して管理できます。

HRBrainは他のクラウドサービスと連携できますか？

はい、可能です。標準APIやiPaaS「BizteX Connect」を利用することで、kintone・勤怠管理システム・Slack・Google Workspace・会計ソフトなどとシームレスに連携できます。これにより、人事評価やタレントマネジメントと他システムのデータを統合し、業務全体の効率化につながります。

社内にIT担当者がいなくても運用できますか？

はい、可能です。HRBrainは直感的に操作できるUIを備えており、導入時には専任のサポート担当者やヘルプデスクが初期設定から運用定着までを支援します。人事部門だけでも日常的に運用できるため、IT担当者がいない企業でも安心して利用できます。

HRBrainを他システムとAPI連携する場合、IT担当者は必要ですか？

APIやCSV連携を利用する際には、一部システム設定や運用にIT知識が必要となる場合があります。ただし、社内対応が難しい場合でも、ノーコードで連携できる「BizteX Connect」や、設計から保守までを代行する「インテリジェント フロー」を利用すれば、非IT部門でも簡単に自動化を実現できます。

まとめ｜ HRBrainを“ハブ”に、人事評価から全社の人材活用へ

HRBrainは、人事評価・タレントマネジメント・従業員データ管理といった人事業務を効率化し、組織の成長を支えるクラウドサービスです。単体利用でも効果がありますが、さらに価値を高めるには外部システムとの連携が重要です。

iPaaS「BizteX Connect」を活用すれば、HRBrainとkintoneや勤怠管理システム、Slackなどをノーコードで接続し、人事データの登録や通知を自動化できます。

また、「インテリジェント フロー」を利用すれば、設計から構築・運用・改善までを専任チームが代行し、現場に負担をかけることなく人事プロセス全体を最適化できます。

まずはHRBrainを導入して評価業務や人材データ管理を効率化し、その後に外部サービスとの連携や業務プロセス全体の最適化を進めることで、組織全体の生産性向上へとつなげられます。