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BoxとAPI連携することで業務を自動化
BizteX Connectは、Boxなどの各種SaaS間をプログラミングゼロでAPI連携できるツールです。
Boxと会計ソフトとのAPI連携により、Box内の特定フォルダにアップロードされた請求書を会計ソフトのファイルボックスへ自動で転送できます。
これにより、手動でのアップロード作業が不要となり、ファイルの確認漏れを防ぎ、経理業務の効率化とヒューマンエラーの削減が可能です。
シナリオ
書類をデータ化し、自動保存。完了後チャット連絡
書類を自動でデータ化、指定のフォルダへ保存。保存完了後はチャットツールに自動で通知が可能です。
フロー例
Outlookで受信したメールの添付ファイルをBoxに連携
Outlookで受信した添付ファイルを取得し、Boxに自動で連携します。 取引先から毎月送られてくる請求書などを手作業で格納することなく、業務の効率化を実現します。
フロー例
Boxにアップロードされた領収書や請求書ファイルを、freee会計のファイルボックスへ自動アップロード
特定のフォルダにアップロードされた請求書や領収書のファイルを自動でfreee会計のファイルボックスへアップロードします。 ファイルの確認漏れを無くし、手動でのファイルアップロード作業を削減することで、作業品質の向上を実現できます。
フロー例
フォルダ格納後に自動で読み取り開始し、完了後通知
boxやGoogle Driveに書類格納後、格納した書類が自動でOCRの読取り開始がされ、完了後にチャットツールで通知をすることができます。
フロー例
KPIレポート定点観測後、チャット通知
BizteX cobit(クラウドRPA)で取得し終わったKPIレポートをboxに格納し、その後チャットツールに通知を行います。レポートの作成から格納までを自動で行えるので、分析・施策立案の時間を増やし効果を最大化します。
フロー例
電子帳簿保存法に対応した証憑ファイルの保存
Boxにアップロードされた証憑ファイルをOCRでスキャンし、スキャン結果のデータを含めて快速サーチャーGXに保存
フロー例
イベント・アクション
イベント
新規ファイル/フォルダの検知
アクション
ファイルのアップロード
ファイルのダウンロード
共有リンクの作成/編集
フォルダの作成
ファイルの削除
関連アプリ
