業務で発生する課題
- 請求書作成の手間と時間のロス
- 請求内容の誤りによる入金遅延リスク
- 請求漏れや二重請求のリスク
業務改善効果
- 請求書発行工数の削減によるコスト削減
- 請求ミス・漏れの防止によるキャッシュフロー改善
- 請求業務の標準化による内部統制の強化
フローチャート
業務フロー
- 請求対象取引の抽出
- 請求内容の確認
- 請求書の作成
- 請求書の承認
- 請求書の送付
- 請求記録の管理
自動化テンプレート
- 請求対象の自動抽出 販売管理システムから請求対象取引を自動抽出
- 請求内容の自動集計 取引データを集計し、請求金額を自動計算
- 請求書の自動生成 テンプレートに基づき請求書を自動作成
- 承認フローの自動化 承認者への自動通知と承認状況の追跡
- 請求書の自動送信 承認完了後、顧客へメール添付やクラウド請求で自動送信
- 請求履歴の自動記録 請求情報を会計システムに自動連携
