業務で発生する課題
- 契約書の保管場所が分散しており、必要な契約書の検索に時間がかかる
- 有効期限の管理が手動で行われており、更新漏れのリスクがある
- 契約内容の要点抽出と共有に時間を要する
業務改善効果
- 契約管理の透明性向上によるコンプライアンスリスクの低減
- 契約更新漏れ防止による取引関係の安定化
- 契約書検索時間の短縮による業務効率化
フローチャート
業務フロー
- 契約書の受領・作成
- 契約書の内容確認
- 契約書の承認手続き
- 契約書のデータベース登録
- 契約書の保管
- 契約期限の管理
- 契約更新の通知
自動化テンプレート
- 契約書の自動デジタル化とインデックス付け
- 契約書のメタデータ（契約期間、当事者名、契約種類など）の自動抽出と登録
- 承認ワークフローの自動化と進捗状況の追跡
- 契約満期日のモニタリングと更新アラートの自動送信
- 契約書の自動アーカイブとバックアップ
