業務で発生する課題
- 勤怠データの収集と集計の手間
- 例外的な勤務パターンの処理負担
- 残業時間や休暇取得状況の可視化の困難さ
業務改善効果
- 労務コンプライアンスリスクの低減と法令遵守の徹底
- 労働時間の可視化による働き方改革の推進
- 勤怠データの正確性向上による適正な人件費管理
フローチャート
業務フロー
- 勤怠データの収集
- 異常値・未入力データの確認
- 管理者承認状況の確認
- 残業時間の集計と分析
- 有給休暇取得状況の集計
- 勤怠情報の確定
- 勤怠レポートの作成と配布
自動化テンプレート
- 勤怠システムからのデータ自動抽出と集計表への取込
- 異常値の自動検出とアラート通知。承認依頼メールの自動送信
- 承認状況の自動確認と未承認者への催促メール送信
- 残業データの部門別・従業員別集計と閾値超過者の自動抽出
- 有給休暇取得率の自動計算と取得率低下者へのリマインド送信
- 確定処理の自動実行とログ記録
- 定型レポートの自動生成と関係者への配信
