業務で発生する課題
- 請求書と発注書・検収書の照合作業の煩雑さ
- 支払いスケジュール管理における人的ミス
- 承認プロセスの遅延による支払い遅れ
- 支払い実行業務の手間と転記ミス
- 支払い情報の会計システムへの反映の遅れ
業務改善効果
- 支払い業務効率化による経理部門の生産性向上
- 支払い遅延防止による取引先との信頼関係強化
- 資金流出管理の精度向上によるキャッシュフロー最適化
フローチャート
業務フロー
- 請求書の受領と内容確認
- 発注書・検収書との照合
- 支払い承認依頼
- 支払いスケジュール作成
- 支払い実行
- 支払い情報の会計システム反映
- 支払い実績の管理と報告
自動化テンプレート
- 請求書の自動化処理によるデータ抽出
- 請求データと発注・検収データの自動照合とフラグ付け
- 支払い承認ワークフローの自動化と承認状況追跡
- 支払いスケジュールの自動作成と更新
- 支払いデータの自動作成と送信準備
- 支払い完了データの会計システムへの自動反映
- 支払い実績レポートの自動作成と配信
