業務で発生する課題
- 経費申請書の手書き/手入力による無駄な工数
- 承認プロセスの遅延による精算の遅れ
- 経費ルールに適合しない申請の混入
- 証憑の紛失や不備
- 会計システムへの手動入力における転記ミス
業務改善効果
- 申請から精算までの時間短縮による従業員満足度向上
- 証憑と申請データの正確な照合によるコンプライアンス強化
- 経費データの可視化による経費削減施策の実現
フローチャート
業務フロー
- 従業員による経費申請と証憑提出
- 申請内容と証憑の照合確認
- 承認プロセス
- 精算処理（給与/振込）
- 会計システムへの反映
- 経費分析と報告
自動化テンプレート
- 経費精算システムからデータをDL
- 不備があれば自動通知
- 承認ワークフローの自動化と承認状況の追跡・リマインド
- 承認済みデータの給与システムや振込データへの自動連携
- 経費データの会計システムへの自動仕訳計上
- 経費データの自動集計と定型レポート作成
