SmartRead

シナリオ

SmartReadで書類をデータ化しboxの指定フォルダに自動保存、Chatworkで完了通知

メールで送られてきた書類をSmartReadで自動データ化し、boxの指定フォルダへ保存します。保存完了後はChatworkに自動で通知されるため、処理状況をリアルタイムで把握できます。

フロー例

Google Driveの複数帳票をSmartReadが自動仕訳・OCR処理、完了後Slack通知

Google Driveに異なる複数の帳票を格納すると、SmartReadが自動で書類を仕訳してOCR読み取りを開始します。完了後にはSlackで通知されるため、混在した書類も効率的に処理できます。

フロー例

SmartReadで読みったデータをCSVで保存しkintoneレコードに自動登録

SmartReadで読み取ったデータをCSV形式で取得し、kintoneアプリにレコードとして自動登録します。これにより、紙の書類から電子データへの変換とシステム登録を一元化できます。

フロー例

Boxにアップロードした証憑ファイルをSmartReadでスキャン、快速サーチャーGXに保存

Boxにアップロードされた証憑ファイルをSmartReadでスキャンし、スキャン結果を快速サーチャーGXに保存します。電子帳簿保存法に対応した適切な形式で保存されるため、法的要件を満たしながら書類管理を自動化できます。

フロー例

SmartReadで作成したテキスト付PDFファイルをGoogleDriveに保存

SmartReadで作成されたテキスト付PDFファイル（サーチャブルPDFファイル）を自動取得し、指定のGoogle Driveフォルダに格納します。これにより、検索可能なPDFファイルとして一元管理できます。

フロー例

DropboxにアップロードしたPDFファイルをSmartReadでテキスト付PDFファイルに変換

指定のDropboxフォルダにアップロードされたPDFをSmartReadで読み込み、テキスト付PDFファイル（サーチャブルPDFファイル）に変換します。これにより、既存のPDFファイルを検索可能な形式に自動で変換できます。

フロー例

関連アプリ

OCR

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  BizteX Connect AI-OCR

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  SmartRead

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  DX Suite