総務DX化で
業務時間50%削減

BizteXが手掛けた3万件の自動化実績
総務の人手不足・属人化を根本解決

ITスキル一切不要
最短1日で導入開始
継続的な改善提案

月額5万円から始める総務DX化|専門チームが業務プロセスを丸ごと自動化

無料で削減効果を診断(1分で完了)
総務業務のDX化イメージ

こんな総務の課題でお困りではありませんか?

多くの総務部門が直面するDX推進の障壁と人手不足問題

総務の人手不足が深刻

総務DX化を進めたいが人材がおらず、既存スタッフの業務負荷が増加。属人化で引き継ぎも困難

どのツールを選べばいいかわからない

RPA、BPO、SaaSなど選択肢が多すぎて、総務業務に最適な総務DX化ソリューションが見つからない

費用対効果が見えない

総務DX化の導入コストは分かるが、実際の業務削減効果や投資回収期間が不明確

導入に時間がかかりすぎる

要件定義から運用開始まで数ヶ月かかり、その間の総務業務負荷軽減が進まない

運用・保守の体制不安

総務DX化後のメンテナンスやトラブル対応を現場で対応できるか不安

現場の負担がむしろ増加

新システム導入で総務スタッフの学習コストと業務負荷が一時的に増える懸念

IPOとは?
総務DX化の新手法

IPO(インテリジェント プロセス オーケストレーション)は、AI・RPA・BPMを統合し、総務業務全体を最適化する次世代総務DX化ソリューションです。

  • AI分析:総務業務を自動分析し最適化提案
  • 統合管理:複数システムを一元管理
  • 継続改善:導入後も自動で効率化提案
詳細資料をダウンロード

従来手法 vs IPO

従来の総務DX化

  • • 個別システム導入
  • • 手動運用が残存
  • • 改善は都度対応
  • • 部分最適に留まる

IPOによる総務DX化

  • • 統合プラットフォーム
  • • 完全自動化実現
  • • AI自動改善提案
  • • 全体最適を実現
IPOなら総務DX化の全課題を統合的に解決

インテリジェント フローとは?

IPOサービス『インテリジェント フロー』の3つの機能で総務DX化を実現

インテリジェント
マイニング

自身の業務整理とプロセスを可視化。分析から効率化のポイントを特定。AI+人で実現します。

インテリジェント
HUB

24時間365日のAI agentとナレッジDBで迅速な問題解決方法を具体的に提案。サービス利用時は直感的なダッシュボードで効果を可視化します。

インテリジェント
オーケストレーション

多くのテンプレートからお客様に合わせたカスタマイズまで対応。人+AI+テクノロジーで設計〜開発〜運用〜保守までワンストップで提供します。

インテリジェントフローの特徴

3つのフローが連携し、総務DX化を継続的に最適化。人手不足解消と業務効率化を同時実現

総務業務の対象例

3万件の自動化実績から生まれた業務テンプレートにより、
インテリジェント フローで以下の総務業務を自動化・効率化できます

契約書管理・法務手続き

  • • 契約書ファイリング・検索
  • • 契約更新アラート
  • • 印紙税計算・申告
  • • 法務文書テンプレート管理

備品発注・調達業務

  • • 備品在庫管理
  • • 自動発注・納期管理
  • • 見積比較・業者選定
  • • 請求書処理・支払管理

社内申請・手続き業務

  • • 各種申請ワークフロー
  • • 承認ルート自動化
  • • 電子印鑑・署名
  • • 申請状況追跡

施設管理・オフィス運営

  • • 会議室予約・管理
  • • 入退室管理
  • • 設備点検・メンテナンス
  • • 光熱費・コスト管理

会議室予約管理業務

  • • 会議室予約・調整
  • • 設備準備・管理
  • • 利用状況確認
  • • 稼働率分析・レポート

文書管理・ファイリング

  • • 電子文書化・OCR処理
  • • 文書分類・タグ付け
  • • 保存期限管理
  • • 全文検索・履歴管理
資料ダウンロード(バックオフィスのテンプレート例付き)

総務DX化の手法比較

なぜIPOが総務DX化の最適解なのか?他手法との違いを明確化

従来の総務BPO

人的アウトソーシング中心

  • 要件定義 自社
  • コスト
  • カスタマイズ性
  • IT知識要求
  • 実装・運用主体 外部委託
  • 継続改善 別途契約

BPaaS

クラウド型総務サービス

  • 要件定義 自社
  • コスト
  • カスタマイズ性
  • IT知識要求
  • 実装・運用主体 自社導入・運用
  • 継続改善 なし

IPOによる総務DX化の優位性

総務の人手不足 × 完全デジタル化 × 継続改善 × 高ROI を同時実現

総務DX化で劇的な変化

総務業務の導入前・後の変化

デジタル化前

80時間/月

総務業務全般

  • 契約書管理の手作業
  • 備品発注の属人化
  • 社内手続きの非効率
  • 人手不足による残業

デジタル化後

40時間/月

IPOで50%削減

  • 自動契約書管理
  • 発注業務の標準化
  • ワークフロー自動化
  • 人手不足の根本解決
月40時間削減 = 年間80万円のコスト削減効果

総務担当者別の効果

総務部長の課題解決

課題: 人手不足で部下の負荷増加、総務DX化の進め方が不明
解決: 専門チーム対応により現場負担ゼロを実現、段階的デジタル化で安心導入
部門全体の生産性30%向上を実現

総務担当者の働き方改善

課題: 単純作業の繰り返し、属人化による引き継ぎ困難
解決: 自動化で単純作業から解放、標準化で誰でも対応可能
残業時間50%削減、やりがいのある仕事に集中

新任総務の早期戦力化

課題: 総務業務の複雑さ、先輩の忙しさで質問しづらい
解決: 標準化された業務フロー、ITスキル不要で即戦力化
入社3日で基本業務を習得、早期独り立ち

インテリジェントフローの3つの特徴

3万件の自動化実績が支える、他社にはない強み

総務業界特化の徹底した課題解決力

総務・法務・人事など管理部門特化の豊富な実績と専門知識で、総務DX化の業界固有課題を的確に解決。汎用的なツールでは対応できない、細かなニーズにも対応します。

柔軟な導入・運用サポート体制

お客様の状況に合わせて段階的な総務DX化が可能。専任チームが設計から運用まで一貫してサポートし、現場スタッフの負担を最小限に抑えます。

コスト最適化と高いROI

月額5万円からの低コストで総務DX化をスタート。AI分析による継続改善で費用対効果を最大化。総務業務の自動化で高いROIを実現しています。

インテリジェントフローの導入ステップ

インテリジェントフローで総務DX化を実現する5段階のプロセス

1

現状分析・課題特定

内容: 総務業務の現状をAI分析し、デジタル化すべき業務と優先順位を特定。人手不足の根本原因を把握し、最適な解決策を提案します。

2

総務DX化設計

内容: 専門チームが総務業務に最適化されたIPOソリューションを設計。現場負担を最小限に抑えた導入計画を策定します。

3

段階的導入・テスト

内容: 総務DX化を段階的に実装。各フェーズでテスト運用を実施し、現場の声を反映して調整を行います。

4

本格運用・効果測定

内容: 総務DX化システムの本格運用を開始。リアルタイムで効果を測定し、ROIを可視化。必要に応じて微調整を実施します。

5

継続改善・最適化

内容: AI自動分析による継続的な改善提案。総務DX化の効果を最大化し、更なる人手不足解消と業務効率化を実現します。

最短1日で導入開始

標準的な総務業務なら、初期設定完了後すぐに効果を実感いただけます

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総務DX化効果測定シミュレーション

計算結果

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月間削減コスト
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投資対効果(ROI)

より詳細な効果測定シミュレーションは以下のリンクからお申し込みできます。

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総務DX化のユースケース

インテリジェントフローで期待できる効果をご紹介

総務部門|製造業A社

従業員500名

70%
時間削減
45万
月間削減額
90%
自動化率

課題:契約書管理・備品発注業務が属人化、担当者不在時の対応困難で人手不足が深刻化
解決策:インテリジェントフローによるワークフロー自動化と契約書データベース構築で総務DX化を実現
効果:業務標準化により属人化を解消、大幅な時間短縮で人手不足を根本解決

総務部門|サービス業B社

従業員300名

60%
時間削減
30万
月間削減額
85%
自動化率

課題:社内申請業務に月50時間、紙ベースでの非効率な処理で総務DX化が急務
解決策:インテリジェントフローによる電子申請システムと自動承認フロー構築
効果:ペーパーレス化により処理時間を大幅短縮、リモートワーク対応も実現

総務部門|IT企業C社

従業員200名

80%
時間削減
25万
月間削減額
95%
自動化率

課題:オフィス移転・増床対応で総務業務が急増、人手不足で対応限界
解決策:インテリジェントフローによる施設管理システムと各種手続きの自動化で総務DX化
効果:急激な業務増にも対応、品質を保ちながら効率化を実現

よくある質問

総務DX化に関するご質問にお答えします

総務DX化にITスキルは本当に不要ですか?

はい、インテリジェントフローは専門的なITスキルは一切不要です。専任チームが要件定義から設計・運用まで全て対応するため、総務部門の皆様は現在の業務に集中していただけます。

総務DX化の導入期間はどの程度かかりますか?

段階的導入により、導入初期段階からお客様に効果を実感いただけます。例えば、既存のテンプレートを活用した定型業務(備品発注や社内申請など)については、初期設定完了後、最短1日で自動化効果を体感いただけるケースもあります。段階的に進めることで、お客様の業務に支障をきたすことなく、スムーズな総務DX化を実現します。具体的なスケジュールは、お客様の業務内容に応じてカスタマイズいたします。

月額5万円で本当にすべての総務業務をデジタル化できますか?

月額5万円はプランの料金で、主要な総務業務(契約書管理、備品発注、社内申請など)の自動化が含まれます。まずは無料プランから始めて、効果を実感いただいた後に段階的に拡張することも可能です。詳細なお見積りは無料診断時にご提示いたします。

既存のシステムとの連携は可能ですか?

はい、インテリジェントフローは様々な既存システムとの連携が可能です。勤怠管理システム、会計システム、CRM、ERPなど、お使いのシステムとAPI連携またはデータ連携により、シームレスな統合を実現します。既存投資を無駄にすることなく、総務DX化を進めることができます。連携可能システムについては、事前調査時に詳しくご相談させていただきます。

セキュリティ面での安全性はどうですか?

当社ではセキュリティを最優先事項として位置づけ、ISO27001認証の取得をはじめとする企業レベルの高度なセキュリティ対策を導入しています。さらに、お客様の人事データは専用の安全な環境で厳重に管理されており、他社と共有することは一切ありません。

他社製品との違いは何ですか?

インテリジェント フローの最大の特徴は「プロによる実績」「AI継続改善」「統合的な業務改善」の3点です。一般的なRPAやBPOサービスとは異なり、3万件超の自動化実績を持つプロフェッショナルによる知見と、AI技術による自動改善提案が強みです。また、個別ツールの導入ではなく、業務プロセス全体を統合的に最適化する業務改善ソリューションとして設計されているため、データ連携や効果測定が容易で、真の業務デジタル化を実現できます。

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