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クラウドRPAが活かせる「オフィスでよくある業務」はこれだ!

クラウドRPAの BizteX cobit は、社内で複数のアカウントを発行でき、同時にログインして同時にロボットを動かせます。ここでは、部門・業務別に、クラウドRPAのBizteX cobit を活用できる業務例をご紹介します。クラウドならではの手軽さ、使いやすさをぜひお試しください。

クラウドRPAの活用法

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[部門・業務別]クラウドRPAを活かせる業務例

BizteX cobit は、何度も繰り返し行うWeb上のデータ収集やリサーチにその効果を発揮します。以下はほんの一例ですので、どの業務にRPAを活用するのか自社の業務の棚卸しから始めるとよいでしょう。(現在ご利用中の他社製ソフトウェアの種類、ネットワーク環境によっては対応できない業務も含まれます)

[ BizteX cobit ロボット作成例]

【マーケティング】ECサイトで自社商品のデータを検索してリスト化
【マーケティング】住所を検索し地区画像をスクリーンショットしてダウンロード
【マーケティング】日々変化する自社商品のランキングデータの定期巡回
【営業】注文書ファイルから受発注管理システムへ転記
【営業】取引企業の反社チェック
【営業】売り上げデータや顧客情報などをダウンロードし営業報告書へ転記
【人事】勤怠管理システムから長時間勤務超過者を抽出し、上長にメール
【人事】求人サイト管理画面で候補者をフィルタリング、スカウトメールを送信
【経理】経費精算システムから落としたデータを部門ごとの集計表に転記
【法務】自社作成の記事や画像の無断転用をネット上でエゴサーチ
【法務】インターネット掲示板の自社関連の書き込みを収集、リスト化

 

[部門別業務例]例えば、こんな部門の こんな業務で活用できます

クラウドRPAが代替するのは、Webを介したリサーチや情報取得、入力、転記、といった作業。社内を見渡せばさまざまな部門・部署でこのような業務は行われているはずです。これらの作業が含まれている業務の例を、部門・部署別にご紹介しますので、RPA導入や業務効率化の参考にしてください。

営業・営業企画・顧客管理

  • メール対応
  • 企画書やプレゼン資料のための材料集め
  • 顧客リスト作成、管理
  • カスタマーサポートメールの配信
  • 取引与信審査、反社チェック

マーケティング

  • 営業ターゲットリストの作成
  • 競合リサーチ
  • 海外サイトのリサーチ
  • 統計・ランキングデータリサーチ
  • アクセス解析レポート作成のためのデータ収集

人事・採用

  • 応募者メール対応
  • 求人原稿の修正や更新
  • セミナーや研修会場リサーチ
  • 勤怠管理

経理・財務

  • 経費精算・管理、データ入力
  • 顧客データと連動した請求書や見積書、注文書の作成
  • 売り上げ管理
  • 受発注管理
  • 出荷・在庫管理

総務、秘書、アシスタント

  • 飛行機や新幹線、ホテルの比較情報をリサーチ
  • 贈答品のリサーチ
  • キーワードリサーチ
  • メール対応
  • 備品購入のための商品リサーチ・比較
  • 購入履歴から備品管理表の作成
  • 資料作成のためのリサーチ

その他、Web・メディア関連業務

  • サイトの更新・修正
  • WordPressの更新
  • 自社SNSアカウントへ投稿
  • メルマガ配信
  • SNS広告出稿
  • 動画用翻訳字幕の作成
  • DSPタグ発行業務

 

クラウドRPAの BizteX cobit が導入されている業界・業種は多様

前の項目であげた経理、総務、人事などのバックオフィスと呼ばれる業務や、営業、マーケティング部門などのフロントオフィス業務は、おそらく業界・業種を問わず存在する業務でしょう。つまり、RPAを活用した業務改革はどんな業界・業種でも実行可能と言えます。

インターネット広告代理業
人材サービス業
不動産業
家事代行業
デジタルマーケティングコンサルティング業
IPOコンサルティング業
決済代行業
テレマーケティング業
シンクタンク
船舶代理業

 

【動画】 BizteX cobit の活用術

弊社代表がビジネス共創のためのカンファレンスでプレゼンした模様を以下のリンクからぜひ、ご覧ください。クラウドRPAとは?BizteX cobit とは?一体どんなものかをわかりやすく解説しています。実際にソフトウェアロボットを作成している画面もご覧いただけます。

【 弊社代表 嶋田がプレゼン】『クラウドRPAで新たなワークスタイルを創る(ICC FUKUOKA 2018)』

 

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