【業務自動化】APIを使ったKING OF TIMEデータ連携の方法【BizteX Connect】

業界問わずに導入が進む勤怠管理システム『KING OF TIME』。KING OF TIMEは、Slackなどのチャットツールと連携させることでさらなる業務効率化を実現します。本記事ではシステム連携ツールiPaaS『BizteX Connect』を用いた自動化例を解説します。

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勤怠管理システム 『KING OF TIME』とは

KING OF TIMEをデータ連携する方法
▲https://www.kingoftime.jp/

KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーが開発・提供する勤怠管理を中心としたクラウドサービスです。KING OF TIMEを使うことで、打刻データをリアルタイムで管理することができます。誰もが簡単に扱えるほどシンプルな画面構成に定評があり、企業規模や業態・業種を問わずに導入がすすんでいます。

機能も豊富で、
・リアルタイム自動計算
・残業管理
・シフト管理
・申請承認
・有給休暇等の休暇管理
・アラート機能
 etc
といった豊富な機能が標準搭載されています。
MFクラウド連携もなされており、稼働時間をもとに給与算出する場合にかかる作業コストも大幅に削減可能。データ出力も可能なので、情報共有もしやすいツールです。

iPaaS『BizteX Connect』で広がる業務自動化の可能性

KING OF TIMEをデータ連携する方法

既出のように魅力的な機能が満載のKING OF TIMEですが、より効率化された業務フローの構築におすすめなのが、iPaaS『BizteX Connect』との併用です。

『KING OF TIME』×『BizteX Connect』で、API連携を簡単に実現

KING OF TIMEは、Slackなどのチャットツールをはじめ、データ出力したExcelファイルをその他SaaSと連携することで、更なる業務自動化を図ることができます。

たとえば、KING OF TIMEをslackと連携することで、次の自動化を実現します。

①従業員データ一覧の取得
②打刻データの登録
③管理者データ一覧の取得

勤怠管理における上記業務を自動化することで、業務効率化はもちろん生産性向上にも大きく寄与する業務フローの構築を実現します。

iPaaS『BizteX Connect』については、以下で詳しく解説していきます。

DXをすすめるiPaaS『BizteX Connect』とは

ツール連携システムとは

SaaSとSaaSを連携する「iPaaS」

iPaaS(アイパース)とは、Integration Platform as a Service(インテグレーション プラットフォーム アズ ア サービス)の略称です。サービスとサービスを繋ぐことで、統合したフローを構築し、実行・管理するクラウドサービスです。

クラウドサービス(SaaS)ごとに管理されているデータを統合し、システム間の連携を円滑にするため、「橋渡し役」としての機能を持つとイメージしやすいかもしれません。

これはたとえば、タスク・進捗管理業務において、チャットボット上で情報が更新された場合に、Marketoに自動でリード作成しChatworkやslack、Gmailに通知(あるいは登録情報)を送るといった具合です。

これにより、業務自動化や効率化を加速させることで、個人はもちろん組織全体の生産性向上に大きく貢献します。

また、クラウドサービスとクラウドサービス同士をつなげることはもちろんのこと、オンプレミス型やデスクトップ型にも対応可能です。

システム連携プラットフォーム『BizteX Connect』が実現する業務効率化

『BizteX Connect』は “複雑なシステム連携をシンプルに” します

iPaaS『BizteX Connect』は、プログラミングの知識がない方でも、簡単に操作することができるシステム連携ツールです。
複雑なシステム連携をシンプルに”をコンセプトに開発されているため、誰もが簡単にSaaSやDB、RPAなどの接続・連携ができるようになります。

また、接続にはAPIを利用するため、確実で安全な連携やデータの高速処理も可能。さまざまなシステム連携をクラウド上で一元管理することで、常に変化し続けるビジネス環境に柔軟かつ迅速に対応できるワークスタイルを実現します。

【製品ページ】>>SaaSとSaaSを繋ぐiPaaS『BizteX Connect』

【関連】>>【初心者向け】iPaaSとは?メリットや事例、RPAとの違いをやさしく解説

iPaaS『BizteX Connect』の特徴

BizteX Connectとは

①さまざまなシステムとシステムを、簡単につなぐ

「誰でも簡単にシステム連携ができるように」を第一に開発されているため、操作時にはプログラミング知識は必要ありません。
また、クラウドサービスとしてサブスクリプション型での提供のため、開発コストや管理コストもかかりません。

②連携シナリオを一元管理できる

管理画面上で、連携サービス状況を一元管理することが可能です。
編集・実行・管理も同じ画面上でおこなえるので業務効率も向上。さらに、稼働監視システムも不要です。

③クラウドベースのため、安価に手早くシステム連携を実現する

クラウドベースのため、素早く連携が可能です。専用のPCやサーバの設置は必要ありません。

④随時アップデート対応

クラウドベースのため、仕様変更時には随時アップデートが可能です。ユーザーからの機能要望にも柔軟に対応します。
アップデート時には、再インストールが可能なので、将来の拡張性も担保します。

『KING OF TIME』と『BizteX Connect』が創出する業務自動化メリット

KING OF TIMEをデータ連携する方法

すでにExcel Onlineを活用している場合、『BizteX Connect』との併用で、さまざまなソフトやアプリケーションとの連携が可能です。

この連携により、業務自動化による作業工数の削減や人件コストの削減はもちろん、ヒューマンエラーの防止や脱属人化の実現にも大きく寄与します。

【図説】iPaaSを用いた『KING OF TIME』関連業務の自動化例

①チャットツール『Slack』・『KING OF TIME』を連携

自動化例▶Slackに投稿された情報をもとに、KING OF TIMEへ勤怠を打刻

KING OF TIMEをslack連携する方法

Slackに投稿された内容をもとにKING OF TIMEへ勤怠を登録します。 KING OF TIMEの画面を開くことなく、Slackから出勤・退勤・休憩などの勤怠打刻をおこなうことができます。

導入したiPaaSは、勤怠管理業務の場面以外であっても活躍します。

たとえば、経理業務におけるiPaaS活用のおいてGmailやOutlookメールに添付された請求書ファイルを受け取ったさい、それらをストレージであるGoogleDriveやboxに自動で格納することも可能です。

こういった単純作業の自動化は、作業工数を削減するだけでなくヒューマンエラーの防止に大きく寄与します。

【関連記事】>>APIを使ったGmailのデータ連携で業務を自動化する方法【BizteX Connect】

【関連記事】>>APIを使ったOutlookのデータ連携の方法【BizteX Connect】

【関連記事】>>Excel Onlineのデータ連携をAPIを活用して簡単におこなう方法【BizteX Connect】

【関連記事】>>【業務自動化】APIを使ったGoogleスプレッドシートとデータ連携する方法

【無料トライアル】『KING OF TIME』とその他SaaSの連携はiPaaS『BizteX Connect』を実現

KING OF TIMEをデータ連携する方法

iPaaS『BizteX Connect』は、無料トライアルを実施中です。

無料トライアルでは、すべての機能を実際にお試しいただけるだけでなく、メールでのサポートや操作レクチャーもご利用可能です。

また、2週間のトライアル期間でご利用になられたアカウントは、本格導入時にもそのまま引き継ぐことが可能です。ぜひお気軽にお申込みください。

【関連記事】>>【業務自動化】オンラインストレージ『box』と他システムをAPIで連携

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【問い合わせ】勤怠管理業務の自動化・効率化に関するご相談はこちらから

BizteX株式会社では、誰でも簡単に扱えるプログラミング不要なiPaaS『BizteX Connect』を開発・提供しています。

中小企業さまから大手企業さままで豊富な導入実績があり、万全のサポート体制によりお客さま満足度が非常に高いのが自慢です。

iPaaSや業務効率化、業務の自動化、業務改善に関すること、その他クラウドサービス(RPAやAI-OCR、受発注システム)のことなど、御社のお悩みをお聞かせください。

業務自動化・効率化のお悩みは、ぜひお気軽に下記よりお問い合せください。

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