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【業務自動化】AI-OCR『DX Suite』をAPI連携して効率化を図ろう【BizteX Connect】

中小から大企業まで導入がすすむAI-OCR『DX Suite』。GoogleDriveやbox、ChatworkやSlackなどとのシステム連携で、さらなる業務効率化を実現します。本記事ではプログラミングの知識がない方でも簡単に操作できるシステム連携ツールiPaaS『BizteX Connect』を用いた業務自動化例をご紹介します。

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DX Suiteとは

▲https://dx-suite.com/

DX Suiteは従来のOCRの技術にAIの技術をかけ合わせたツール。 AI独自のDeepLearning(ディープラーニング)機能を取り入れることで、これまでOCRの課題となっていた文字認識の精度の低さ読取位置の調整チェック作業といった非効率な業務をカットできるようになりました。

たとえば、罫線にかかる文字や取り消し線。これらも高精度に認識できるようになっています。DX Suiteでは、AIならではのディープラーニングによって、 これまでは困難とされていたさまざまな認識を実現しています。

また、認識精度が向上したことにより、癖文字や達筆といった従来のOCRでは読取が難しかった文字であっても認識してくれますし、かすれ文字などに関しても問題なく読み取れます。
このほか、複数言語に対応しているだけでなく、スキャンしたドキュメントをPDF変換することも可能です。

【関連記事】>>AI-OCRとは?基本をわかりやすく解説!おすすめのシステムも紹介

これだけでも十分便利なDX Suiteですが、さらに上手に活用したい場合、iPaaSとの併用でより実用的なソリューション連携を実現します。

『DX Suite』×『BizteX Connect』API連携

『BizteX Connect』を用いることで、以下の作業の自動化を実現します。

■読み取ったデータをCSVで自動でダウンロードする
■新規読取ページを自動で追加する
■仕分けユニットに、ファイルを自動で追加する
■読取ユニットにファイルを自動で追加する

iPaaS『BizteX Connect』について、以下で詳しく解説していきます。

iPaaS『BizteX Connect』とは

iPaaS『BizteX Connect』は、プログラミングの知識がない方でも、簡単に操作することができるシステム連携ツール。“複雑なシステム連携をシンプルに”をコンセプトに開発されているため、誰もが簡単にSaaSやDB、RPAなどの接続・連携ができるようになります。

接続にはAPIを利用するため、確実で安全な連携やデータの高速処理を可能にします。さまざまなシステム連携をクラウド上で一元管理することで、常に変化し続けるビジネス環境に柔軟かつ迅速に対応できるワークスタイルを実現します。

iPaaS『BizteX Connect』の特徴

iPaaSが実現する効率化①:アプリをつなぐ

APIを利用し、クラウド・オンプレなど、複数のアプリやシステムを確実かつ安全に連携します。

iPaaSが実現する効率化②:データをつなぐ

アプリ(システム)間のリアルタイムでのデータ同期を実現。
重要資産であるデータ活用を強力にサポートします。

iPaaSが実現する効率化③:フローをつなぐ

異なるアプリ(システム)間をまたぐビジネスフローの設計・運用を可能にします。

『DX Suite』とその他システム(SaaS)連携で電子帳簿保存法改正にも対応!

DX Suiteとその他システムを連携することで、さまざまなメリットを得ることができますが、2022年に改正される電子帳簿保存法への対応もそのひとつです。

【図説】電子帳簿クラウドシステムを活用して、メール本文・添付データ・画像データを自動で電子保存するフロー

2022年の電子帳簿保存法改正の要件もこれらのシステムを導入することで、手間なく対応することができます。

具体的な各システムの連携の流れは上のとおりです。

メール/FAXで届いた添付ファイルをファイルフォルダに自動格納
・メール本文・必要項目を転記し、ファイルフォルダに自動格納

 PDFや画像データを文字データに変換
・文字データのファイルをファイルフォルダに自動格納
・社内管理システムに自動転記
・社内チャットにデータ起こし終了を自動通知


このように、システムの導入で、業務の効率化を実現。人の手を介さずに、業務を遂行できるため業務時間の大幅削減も見込めます。

【図説】iPaaSを用いた『DX Suite』関連業務自動化例

①『Gmail』・『DX Suite』・指定のフォルダを連携

自動化例▶メールに添付された各種書類を文字データ化し、指定フォルダへ自動で保存

メールで送付された各種書類を自動で文字データ化し、指定のフォルダへ保存します。
これにより、経理などの事務業務に割いていた処理時間を大幅に削減します。

②『DX Suite』・『box』・『Slack』を連携

自動化例▶画像データを文字データ化し、boxの指定フォルダに自動保存。完了後、チャットに自動で通知

紙書類や画像データを自動で文字データ化し、box内の指定フォルダに自動で保存します。保存完了後には、SlackやChatworkなどのチャットツールに自動で通知。指定のグループに自動で通知するため、共有漏れを防止します。

③『box』/『Google Drive』・『DX Suite』・『Slack』/『Chatwork』を連携

自動化例▶画像データのフォルダ格納後、異なる形式の書類を自動で仕分けし自動で読み取りを開始。完了後、チャットに自動で通知

boxやGoogle Driveなどのストレージに複数帳票を格納すると、自動で仕分け・自動で画像データの読み取りを開始します。また作業完了後にはSlackやChatworkなどのチャットツール内指定グループに、自動で通知します。

【無料トライアル】『DX Suite』とその他SaaSの連携はiPaaS『BizteX Connect』が実現します

iPaaS『BizteX Connect』は、無料トライアルを実施中です。

無料トライアルでは、すべての機能を実際にお試しいただけるだけでなく、メールでのサポートや操作レクチャーもご利用可能です。

また、2週間のトライアル期間でご利用になられたアカウントは、本格導入時にもそのまま引き継ぐことが可能です。ぜひお気軽にお申込みください。

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【関連記事】>>【業務自動化】Chatworkと他システムをAPIを使って連携【BizteX Connect】

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【問い合わせ】業務自動化・効率化のご相談はこちらから

BizteX株式会社では、誰でも簡単に扱えるプログラミング不要なiPaaS『BizteX Connect』を開発・提供しています。

中小企業さまから大手企業さままで豊富な導入実績があり、万全のサポート体制によりお客さま満足度が非常に高いのが自慢です。

iPaaSや業務効率化、業務の自動化、業務改善に関すること、その他クラウドサービス(RPAやAI-OCR、受発注システム)のことなど、御社のお悩みをお聞かせください。

業務自動化・効率化のお悩みは、ぜひお気軽に下記よりお問い合せください。

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