作成
更新
キーワード
, , , , ,

【業務自動化】Slackと他システムを連携する方法【BizteX Connect】

中小企業から大企業まで導入がすすむメッセージプラットフォーム『Slack』。GoogleDriveやGmail、boxなどとのシステム連携で、さらなる業務効率化が図れます。本記事ではプログラミングの知識がない方でも簡単に操作できるシステム連携ツールiPaaS『BizteX Connect』を用いた業務自動化例をご紹介します。

LINEで送る
Pocket

Slackとは

Slackは、ビジネスシーンで使われるメッセージプラットフォームです。プロジェクトや部署、トピックごとなどにグループ分け機能を備えており、個人間のダイレクトメッセージも可能です。

▲https://slack.com/intl/ja-jp/

Slack を使うことで、中小はもちろん、大企業であっても円滑にコミュニケーションを図れるようになります。

チャンネルはチーム毎、プロジェクト毎、拠点毎など、組織に適したかたちでいくつでも開設可能。さらにSlackアカウントさえ持っていれば、社外の組織ともグループ作成ができるのも魅力です。

Slackをその他ツールと連携させることで生まれるメリット

よりSlackを便利に活用したい場合、GoogleDriveやDX suite、Chatwork、GitHubの他、さまざまなツールとの連携がおすすめです。

Slackと普段利用しているツールを連携することで、以下のようなメリットが生まれます。

①部署・社内での情報共有が自動化できる
②素早く対応が可能になる
③円滑な業務フローを構築できる
④意思決定が早くなる
⑤業務効率化を実現する

ツール連携することで、他システム内の更新情報の受信や進捗状況の確認などを、管理画面を開く必要なく確認できるようになります。

これにより、スマホひとつで業務の進捗状況の確認がとれるため、チームメンバーのフォローも迅速におこなえるようになります。

Slackと他システム(SaaS)を連携する方法

iPaaS『BizteX Connect』で簡単に実装可能!

すでにSlackを導入している場合、BizteX Connectを活用することで、開発コストをかけずにさまざまなシステム・アプリケーションとの連携が可能です。この連携により、業務自動化による人件コストの削減、業務効率化を実現します。

『Slack』×『BizteX Connect』をAPI連携

『BizteX Connect』を用いることで、つぎの作業の自動化を実現します。

■メッセージを投稿する
■ファイルを投稿する


以下で、iPaaS『BizteX Connect』とはどのようなサービスか、『BizteX Connect』を用いたシステム連携でどのような業務を自動化できるのか、詳しくご紹介します。

iPaaS『BizteX Connect』とは

iPaaS『BizteX Connect』は、プログラミングの知識がない方でも、簡単に操作することができるシステム連携ツールです。
複雑なシステム連携をシンプルに”をコンセプトに開発されているため、誰もが簡単にSaaSやDB、RPAなどを接続・連携できるようになります。

接続にはAPIを利用しているため、確実で安全な連携やデータの高速処理の実現を可能にしています。

さまざまなシステム連携をクラウド上で一元管理することで、常に変化し続けるビジネス環境にも、柔軟かつ迅速に対応できるワークフローを構築します。

『BizteX Connect』の特徴

開発の方針は、「ユーザーファースト」。「誰でも簡単にシステム連携ができるように」をコンセプトに開発されているため、操作時にはプログラミング知識は一切必要ありません。

さらにクラウドサービスとしてサブスクリプション型での提供のため、専用のPCやサーバの設置の必要もないほか、開発コストも不要です。

また、管理画面上で、連携サービス状況を一元管理することが可能。編集・実行・管理もおなじ画面でおこなえるので、簡単に扱えます。

新機能リリース時や仕様変更時には、随時アップデートが可能なため、将来の拡張性も担保します。

iPaaS『BizteX Connect』のポイントまとめ💡

①さまざまなシステムとシステムを、簡単につなぐことが可能
②連携シナリオを一元管理できる
③クラウドベースのため、安価に手早くシステム連携を実現する
④随時アップデート対応✨

【関連記事】>>【初心者向け】iPaaSとは?メリットや事例、RPAとの違いをやさしく解説

【図説】iPaaSを用いた『Slack』関連業務の自動化例

①『Gmail』・『格納フォルダ』・『Slack』を連携

自動化例▶請求書の自動保存と転送、作業完了通知・報告を完全自動化

メールで送付された請求書ファイルを自動で保存・転送します。
これにより、対応漏れなどのミスを無くすだけでなく、スピード感のある対応を実現。顧客との時間創出にも寄与します。

②『BizteX cobit』・『GoogleDrive』・『Slack』を連携

自動化例▶KPIレポートを定点観測!KPAレポートを自動格納し、作業終了を自動通知

クラウドRPA『BizteX cobit』で取得したKPIレポートを、Google Driveに自動格納し、その後チャットツールに通知を自動でおこないます。

レポートの作成から格納、通知までを完全自動化できるため、分析・施策立案の時間を創出することが可能です。多くの工数がかかる業務を自動化することで、業務効率化に大きく寄与します。

③『BizteX cobit』と『Slack』を連携

自動化例▶スクリーンショットを取得し、Slackの特定チャンネルに自動通知

サイト内で取得したい箇所のスクリーンショットを取得。チャットツールの特定チャンネルに取得したスクリーンショットを投稿し通知することができます。

④『DX Suite』・『box』・『Slack』を連携

自動化例▶紙書類をデータ化し、自動で指定フォルダに保存。作業完了報告をチャットで自動通知

AI-OCR『DX suite』などで、書類を自動でデータ化した後、『box』などの指定フォルダへ自動保存します。
作業完了後には、Slackの指定されたグループに自動通知します。

>>iPaaS『BizteX Connect』を資料請求する<<

【無料トライアル】『Slack』とその他SaaSの連携はiPaaS『BizteX Connect』が実現します

iPaaS『BizteX Connect』は、無料トライアルを実施中です。

無料トライアルでは、すべての機能を実際にお試しいただけるだけでなく、メールでのサポートや操作レクチャーもご利用可能です。

また、2週間のトライアル期間でご利用になられたアカウントは、本格導入時にもそのまま引き継ぐことが可能です。ぜひお気軽にお申込みください。

>>無料トライアルに申し込む<<

【問い合わせ】業務自動化・システム連携のご相談はこちらから

BizteX株式会社では、誰でも簡単に扱えるプログラミング不要なiPaaS『BizteX Connect』を開発・提供しています。

中小企業さまから大手企業さままで豊富な導入実績があり、万全のサポート体制によりお客さま満足度が非常に高いのが自慢です。

iPaaSや業務効率化、業務の自動化、業務改善に関すること、その他クラウドサービス(RPAやAI-OCR、受発注システム)のことなど、御社のお悩みをお聞かせください。

業務自動化・効率化のお悩みは、ぜひお気軽に下記フォームよりお問い合せください

LINEで送る
Pocket